excel上机练习二

发布 2021-05-09 01:51:28 阅读 5584

excel上机练习二。

一、编辑美化成绩表。

1、插入标题(注意单元格的合并)

2、设置数字格式、对齐格式及字体格式(格式|单元格)

3、调整列宽及行高。

4、设置边框及底纹。

5、条件格式的设置。

如下图所示:

步骤如下:1、调整行高和列宽。

用户建立工作表时,所有单元格具有相同的宽度和高度。如单元格中输入的字符串超过列宽时,超长的文字被截去,数字则用“######”表示,要想正确显示数据,需要调整行高和列宽。

调整的方法有两种:

1)使用鼠标调整。鼠标指向要调整行高的行标的分割线上,当鼠标变成一个双向箭头时,拖曳分割线至适当的位置即可。调整列宽则调整列标分割线。

2)使用“格式”菜单中的“行”或“列”命令,进行精确调整。

2、设置边框和底纹。

1)设置边框:格式|单元格|边框。

2)设置底纹:格式|单元格|图案。

二.简单**。

任务:建立并计算如下的简单**:

操作步骤:1) 新建工作簿,创建一工作表;选中b1:f2区域,单击工具栏按钮“合并及居中”,单击右键,设置单元格对齐,水平、垂直皆居中,选自动换行。

2) 输入**内容,其中一月到三月是通过拖动鼠标,填充序列得到;

3) 用公式计算一个月支出,以一月为例,选中c7:c14区域,单击工具栏“σ”自动求和按钮,或者选中c14单元格,输入=sum(c7:c13);

4) 选中单元格c14,向右拖动,复制公式;

5) 用求和公式计算出房租季度总和,向下拖动,复制公式;

6) 一月节余计算公式为=$e$4-c14,再用复制公式求出其余节余;

7) 选中区域c7:f14,单击右键,设置单元格格式,数字格式为0.00;

8) 每月支出行c14:f14,单元格格式中加双线下边框;

9) e4单元格加边框,设置货币格式,其左边箭头为绘图工具栏中自画。

三.公式与函数。

任务:建立如下**,并根据规定奖励办法填入奖励金额。

操作步骤:1) 创建工作表,标题合并居中;输入内容,加边框;

2) 计算总评=(理论+实践)/2,公式复制;

3) 计算奖励,以张一民为例:选中g4单元格,公式为 if(f4>=90,$j$5,if(f4>=80,$j$6,if(f4>=70,$j$7,$j$8)))再复制公式。

四、**高级运用。

将上次课程中的**:成绩表打开,执行以下操作:

1、以班级为单位,分别统计男生、女生各科情况。

2、将成绩总分由高到低排序,相同分数按英语成绩由高到底排序。

3、筛选英语成绩最高的4名同学。

4、以班级为单位,求每门课的平均值。

5、将该部分同学整个学年合并并求平均值。

步骤如下:1、数据排序数据排序包括:

1)单一条件的排序(按一列排序:快速排序)

2)多重条件的排序(按多列排序:轻重缓急)

数据排序的步骤:

1)单击数据区域的任意单元格。

2)单击【数据】/【排序】,弹出排序对话框。

3) 设置主要/次要关键字对应的字段和排序方式。

2、数据筛选打开方法:【数据】/【筛选】/【自动筛选】

注意:1) 在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮。

2) 注意观察设完后下拉箭头颜色的变化。

3) 退出自动筛选:再次点击数据/筛选/自动筛选。

3、分类汇总。

分类汇总是分析数据的一个有力工具,它的前提条件是先要排序。要先排序,然后才能进行分类汇总,且排序和分类汇总要使用同一个关键字段。

分类汇总步骤:(求每门课的平均成绩)

1)按分类字段(班级)排序

2)单击【数据】/【分类汇总】

3)在“分类字段”下拉列表中选择分类字段(班级)

4)在“汇总方式”下拉列表中选择方式(平均值)

5)在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段(各科及总分)

4、合并计算。

合并计算是excel众多基本功能中不常用到的一项功能,主要应用于当数据列表的列标题和行标题相同时,而项目内容不同(如汇总学生上下学期的各科平均成绩),合并计算所执行的操作将是按相同的行或列的标题项进行计算,这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。

主要功能:1)内容合并

2)汇总计算。

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