excel上机练习二。
一、编辑美化成绩表。
1、插入标题(注意单元格的合并)
2、设置数字格式、对齐格式及字体格式(格式|单元格)
3、调整列宽及行高。
4、设置边框及底纹。
5、条件格式的设置。
如下图所示:
步骤如下:1、调整行高和列宽。
用户建立工作表时,所有单元格具有相同的宽度和高度。如单元格中输入的字符串超过列宽时,超长的文字被截去,数字则用“######”表示,要想正确显示数据,需要调整行高和列宽。
调整的方法有两种:
1)使用鼠标调整。鼠标指向要调整行高的行标的分割线上,当鼠标变成一个双向箭头时,拖曳分割线至适当的位置即可。调整列宽则调整列标分割线。
2)使用“格式”菜单中的“行”或“列”命令,进行精确调整。
2、设置边框和底纹。
1)设置边框:格式|单元格|边框。
2)设置底纹:格式|单元格|图案。
二.简单**。
任务:建立并计算如下的简单**:
操作步骤:1) 新建工作簿,创建一工作表;选中b1:f2区域,单击工具栏按钮“合并及居中”,单击右键,设置单元格对齐,水平、垂直皆居中,选自动换行。
2) 输入**内容,其中一月到三月是通过拖动鼠标,填充序列得到;
3) 用公式计算一个月支出,以一月为例,选中c7:c14区域,单击工具栏“σ”自动求和按钮,或者选中c14单元格,输入=sum(c7:c13);
4) 选中单元格c14,向右拖动,复制公式;
5) 用求和公式计算出房租季度总和,向下拖动,复制公式;
6) 一月节余计算公式为=$e$4-c14,再用复制公式求出其余节余;
7) 选中区域c7:f14,单击右键,设置单元格格式,数字格式为0.00;
8) 每月支出行c14:f14,单元格格式中加双线下边框;
9) e4单元格加边框,设置货币格式,其左边箭头为绘图工具栏中自画。
三.公式与函数。
任务:建立如下**,并根据规定奖励办法填入奖励金额。
操作步骤:1) 创建工作表,标题合并居中;输入内容,加边框;
2) 计算总评=(理论+实践)/2,公式复制;
3) 计算奖励,以张一民为例:选中g4单元格,公式为 if(f4>=90,$j$5,if(f4>=80,$j$6,if(f4>=70,$j$7,$j$8)))再复制公式。
四、**高级运用。
将上次课程中的**:成绩表打开,执行以下操作:
1、以班级为单位,分别统计男生、女生各科情况。
2、将成绩总分由高到低排序,相同分数按英语成绩由高到底排序。
3、筛选英语成绩最高的4名同学。
4、以班级为单位,求每门课的平均值。
5、将该部分同学整个学年合并并求平均值。
步骤如下:1、数据排序数据排序包括:
1)单一条件的排序(按一列排序:快速排序)
2)多重条件的排序(按多列排序:轻重缓急)
数据排序的步骤:
1)单击数据区域的任意单元格。
2)单击【数据】/【排序】,弹出排序对话框。
3) 设置主要/次要关键字对应的字段和排序方式。
2、数据筛选打开方法:【数据】/【筛选】/【自动筛选】
注意:1) 在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮。
2) 注意观察设完后下拉箭头颜色的变化。
3) 退出自动筛选:再次点击数据/筛选/自动筛选。
3、分类汇总。
分类汇总是分析数据的一个有力工具,它的前提条件是先要排序。要先排序,然后才能进行分类汇总,且排序和分类汇总要使用同一个关键字段。
分类汇总步骤:(求每门课的平均成绩)
1)按分类字段(班级)排序
2)单击【数据】/【分类汇总】
3)在“分类字段”下拉列表中选择分类字段(班级)
4)在“汇总方式”下拉列表中选择方式(平均值)
5)在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段(各科及总分)
4、合并计算。
合并计算是excel众多基本功能中不常用到的一项功能,主要应用于当数据列表的列标题和行标题相同时,而项目内容不同(如汇总学生上下学期的各科平均成绩),合并计算所执行的操作将是按相同的行或列的标题项进行计算,这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。
主要功能:1)内容合并
2)汇总计算。
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