上机练习。
任务5.3 统计综合素质测评成绩。
5.3.1 用公式计算数据。
1.输入综合素质测评表数据。
要求:使用记录单输入综合素质测评表中的数据,并对**做相应的修饰。
2.使用公式计算数据。
要求:计算“综合素质测评表”中每位学生“综合素质总分”列的值,“综合素质总分”的计算方法为:“德育素质”的20%、“智育素质”的70%、“体育素质”的10%、“组织与创新”、“荣誉”五项之和。
方法:①公式必须以“=”开头,可以使用操作数和运算符。
操作数:包括单元格、数字、字符、区域名、区域和函数。
运算符:包括算术运算符、字符运算符和关系运算符。
当需要在公式中输入某个单元格地址时,还可以直接输入该单元格地址。
当某些连续单元格中使用相同的公式时,可以直接拖动填充柄到目标单元格。但要注意,如果是使用的单元格相对引用地址,那么该单元格地址会随着目标单元格的公式的位置而改变。
5.3.2 用函数计算数据。
函数是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
所有函数都包含三个部分:函数名、参数和圆括号。以求和函数为例:
sum(number1,number2,…)
sum是函数名称,从名称可知该函数的功能是求和。
圆括号用来括起参数,在函数中括号是不可以省略的。
参数是函数在计算时所必须使用的数据,多个参数之间要用逗号“,”分隔开。函数的参数可以是数值、字符、逻辑值或是单元格引用,如:sum(3,5),sum(a1,b1)等。
1.用函数完善“综合素质测评表”
要求:在“综合素质测评表”中统计出全班总分、全班平均分、最高分、最低分、全班总人数、男生人数、女生人数、男生总分、女生总分、男生平均分、女生平均分、每位学生的名次及打印日期等信息。除统计的人数外,其他的统计数据单元格格式均设置为小数点后保留两位,日期格式设置为“2024年3月14日”的形式。
方法:(1)统计全班总分:求和函数 sum
2)统计全班平均分:平均值函数 **erage
3)统计最高分与最低分:最大值函数 max 和最小值函数 min
4)统计全班总人数:统计函数 count
5)统计男生人数与女生人数:条件统计函数 countif
countif函数是对符合条件的单元格计数。函数的语法为:
countif (range, criteria)
其中:range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
6)统计男生总分与女生总分:条件求和函数 sumif
sumif函数是对某些单元格进行条件判断,对满足条件的同一个记录内的单元格求和。函数的语法为:
sumif (range, criteria, sum_range)
其中:range为用于条件判断的单元格区域。
criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
sum_range是需要求和的实际单元格。
7)统计男生平均分与女生平均分:条件求均值函数 **erageif
8)统计每位学生的名次:排定名次函数 rank
统计每位学生的名次时,使用函数“rank”的“ref”参数引用的单元格区域是相同的,都是i6到i17的连续单元格。若使用相对地址,拖动填充柄进行自动填充时地址会变化,所以应使用绝对地址“$i$6:$i$17”。
9)输入日期:日期函数 today
2.用函数计算“综合素质统计表”数据。
要求:在工作簿中新建一张工作表,并命名为“综合素质统计与分析”。在该工作表中制作一张数据表“综合素质统计表”,要求统计出全班成绩等级分别为优、良、中、及格和不及格的人数及该等级人数在全班人数中所占百分比。
方法:(1)统计等级“优”的人数:
countif(综合素质测评表!i6:i17,">90")”
2)统计等级“良”的人数:
=countif(综合素质测评表!i6:i17,">80")-c5
3)统计等级“中”的人数:
=countif(综合素质测评表!i6:i17,“>70”)-c5-c6
4)统计等级“及格”的人数:
=countif(综合素质测评表!i6:i17,“>60”)-c5-c6-c7
5)统计等级“不及格”的人数:
=countif(综合素质测评表!i6:i17,“<60”)
6)统计“优”的人数占总人数的百分比:=c5/count(综合素质测评表!$i$6:$i$17)
7)将d5至d9单元格格式设置为“百分比”,并保留两位小数位。
5.3.3 用图表分析数据。
1.插入图表。
要求:制作嵌入式折线图表分析“综合素质统计表”中各等级学生人数所占的比例值。
方法:①选择数据区域“等级”和“比例”两列。
“插入”“图表”组“折线图” “带数据标记的折线图”
2.修改图表。
要求:将该图表类型改为“分离型三维饼图”;标题命名为“综合素质分析”,并设置标题中文字体为“华文隶书”、字体样式为“加粗”、大小为“26”、字符间距为“加宽”,艺术字样式为“填充-文本2,轮廓-背景2”,在图表上方显示;将图例显示在图表底部;添加数据标签,并显示在外部;设置图表区为“淡雾浓云”的渐变填充,三维棱台顶端为“冷色斜面”,表面材料为“暖色粗糙”,x轴旋转为0度,y轴旋转为30度。
方法:①选择图表“设计” “类型”组“更改图表类型” “饼图” “分离型三维饼图”。
选择图表中的标题键入标题名“综合素质分析”。 在标题名称上右击鼠标“字体” “华文隶书”、“加粗”、大小为“26”、字符间距为“加宽”。
再次选中图表中的标题“格式” “艺术字样式”组“填充-文本2,轮廓-背景2” 。
“布局” “标签”组“图表标题” “图表上方”。
“布局” “标签”组“图例” “在底部显示图例”。
在饼图上右击鼠标“添加数据标签”。
在数据标签上右击鼠标“设置数据标签格式”, 数据标签外”。
在图表区的空白处右击鼠标, “设置图表区域格式”, 填充” “渐变填充” 预设颜色为“薄雾浓云” “三维格式” “棱台”的“顶端”为“冷色斜面”、“表面效果”的“材料”为“暖色粗糙” “三维旋转” x轴旋转为0度,y轴旋转为30度。
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