投资饭店,筹营工作不容忽视。
许多投资饭店的业主,当耗巨资将饭店建成后,往往会发现有或多或少的不理想。特别当新的饭店投入营运后,更感觉某些部位的设置不得当、配置不实用、格调不协调。
许多投资饭店的业主,当耗巨资将饭店建成后,往往会发现有或多或少的不理想。特别当新的饭店投入营运后,更感觉某些部位的设置不得当、配置不实用、格调不协调。而这些硬伤又很难修复和弥补,甚至直接影响着经营创收和饭店的日常管理。
只所以出现这样的结果,主要是筹建工作与筹营工作的脱节和忽视筹营工作所致。
结合饭店的筹营工作,谈一点自己的看法:
筹营工做主要分为两个部分。一是与筹建工作的配合,其主要目的是完善硬件;二是营运前的准备,其主要目的是强化软件。
筹建,指筹备饭店建设。主要包括选址、规划、设计、土建以及设备安装、工程预算、施工监理等工作。筹营,则是指筹备饭店的运营。
主要包括功能区域的细分、营运物品的配置、装饰材料的选择以及饭店组织构架的设定、人员的招聘培训、饭店的市场定位和开业营运的筹划等工作。筹建与筹营有着各自的不同,又有着相对的统一,两者之间相辅相承、相互渗透。
筹建是基础,筹营是关键;筹建是筹营的铺垫,筹营是筹建的体现。
由于建设饭店的目的是经营饭店。所以,饭店在筹备建设的整个过程中,无论是服务功能的布局,还是基础设施的配套,都是围绕着饭店的定位和日后的经营管理进行的。筹建是基础、是骨架,至关重要,作为投资者不可忽视。
而经营饭店的目的是获取利益。所以,筹营工作,无论是营运物品的配置,还是服务功能的细分,都是围绕着日后经营获利进行的。筹营工作是在筹建工作的铺垫下,将饭店建造的更加合理、实用、完美。
所以,筹营工作是日后经营的关键,作为投资者,同样不可忽视。
筹营工作应关注下面几个环节:
参与筹建并密切配合。
一般认为,筹建工作应较早启动,而筹营工作相对可较晚进入,其实这是一种误解。因为整个筹建过程中,每一步、每一处,都需要筹营的参与,包括选址、立项、设计。建设饭店的目的是经营饭店,如果饭店的建设者与饭店的经营者在建设饭店期间,不能保持有效的沟通和密切的配合,出现工作的脱节,必将给饭店的日后经营带来极大的不便,甚至造成不可挽回的损失。
因此,作为筹营工作者,要关注筹建工作的每一个阶段、每一步进展、每一次变更。积极参与筹建工作,并与筹建工作者紧密配合。对在基础建设**现的,有碍于日后经营的问题,及时发现、及时更正、及时补救,防止由此而造成的硬伤和顽症。
同时,对建设中的隐蔽工程要进行把关和验收,做好文字记录和资料交接,以利于经营期间的维修和保养,更利于以后的更新和改造。
当然,参与筹建工作,主体是筹建,筹营更多的是配合和监控其过程。筹营工作要注意尊重建筑行业的规范和要求,以及业主的投资规模。尤其是当筹建与筹营发生冲突时,要事实求是,顾全大局,变通处理。
既不可死搬教条,影响筹建进程,也不可放任自流,不要原则,不负责任。
提前着手认真准备。
为使饭店建成后能立刻投入营运,并获得利益,就要求营运前的各项准备工作必须充分、扎实并落到实处。所以,营运前的准备,是筹营工作的重中之重。
要使筹营工作有条不紊的进行,制定筹营工作预案十分必要。其内容包括:饭店的组织结构、管理手册、人员招聘、军训培训、物品配置、市场定位、开业策划和饭店试营八个部分。
预案中除上述内容外,还应包括每一阶段的具体时间、费用预算和负责人。预案的编排以倒计时最为贴切和有效。
组织结构。根据饭店的市场定位及所提供的服务功能、规模,制定合理的人员编制;依据管理模式设定部门,划分岗位,并制定相应的薪酬标准和福利待遇。
管理手册。管理是经营工作的保障。饭店开业前,应将规范的管理手册编写好,以便组织员工学习。
管理手册主要包括:各岗位工作职责、工作标准、工作流程、员工手册以及饭店的相关规定、制度等。管理手册应以实用出发进行编写,切勿死搬硬套。
人员招聘。员工是企业生存之本,发展之基。人员招聘的关键是把握招聘的时间和招聘宣传的效果。
何时开始人员招聘,要依据筹建工作的进展情况而定。过早进行,容易导致人员流失,费用增大;迟缓行动,会使员工得不到应有的培训,匆匆上岗,服务跟不上,则会给初始开张的饭店造成负面影响。一般来讲,在饭店开业前三个月进行人员招聘为宜。
招聘效果的好与差,与选择广告宣传**有着直接的关系。应结合饭店的规模,位置,人力市场**,选择影响力、辐射度、渗透性、宣传效果不同的广告宣传形式。宣传的内容应对适合在本饭店工作的人群有吸引力,感染力。
另外,要做好招聘登记表的填写与存档,安排好面试、复试,并在一定的时间内公布录取结果,落实好报到的时间、地点,接待好每一位被录取的新员工。
军事训练。由于新招聘的员工来自不同的地方,他们的经历不同、背景不同,必然导致思想认识上的不同。而这些差异要在开业前一段时间消除,并达到思想上的统。
一、行动上的一致,军训不失为较好的途径之一。通过集中的食宿,加之军姿、队列、集合、出操等军事训练,来培养新员工的服从意识、团队意识和吃苦耐劳的精神,为将来进入工作岗位上铺垫基础。
业务培训。首先要进行人生观的教育,使员工明确做人的准则和奋斗目标;讲授与饭店有关的公共知识,仪容仪表、礼节礼貌,使全体员工对饭店及服务有初步的认识;然后,分部门进行专业技能的学习,重点是岗位职责、工作标准和工作流程。使员工明白在自己的岗位上做什么,如何做。
实操练习。理论与实践相结合,才能达到理想的效果。实操练习的目的是锻炼员工的动手能力,应挑选有实际工作经验的老员工或管理者担任教练,从岗位、工种的实际出发,进行有的放矢的操作练习培训。
面客实习。有条件且时间允许时,可选派部分新员工到管理规范的同档次饭店进行实习。实习的目的主要是锻炼新员工面客服务的基本能力和应变能力。
实习时间不宜安排过长,以防止员工跳槽或被实习单位留下。
物品配置。根据饭店的定位,来决定营运物品的配置。以规模确定数量,以档次确定质量。既要参照国家、行业的规定标准,又要结合自己饭店的实际情况,不求最好,只求最合适。
市场定位。依据饭店所在区域的消费习惯、消费能力以及同档次饭店的实际经营状况,结合自身饭店的特征,通过深入的市场调研,进行饭店的产品定位和客源市场定位。根据饭店的市场定位,出台相应的销售**,制定饭店的营销策略、措施及手段。
同时要编制饭店的营收**,为饭店财务预算计划提供依据。
开业筹划。新饭店开业,不仅是向各界人士展示饭店崭新的硬件设施,更是接受所有消费者对饭店产品和服务的检验。无论从知名度还是美誉度上,都将对饭店的日后经营产生巨大影响。
所以,开业筹划不但要求形式上的新颖,内容上的丰富,而且还要求组织上的严谨,接待上的周密和服务上的到位。
饭店试营。之所以将饭店试营也列入到筹营工作的范畴,是因为要通过试运行,来进一步完善我们的经营管理。其中包括设备运行中的进一步调试;服务功能布局的个别调整;以及营销政策的修改确定和出品服务的改进完善。
有布局合理的基础设施;
有配套完善的服务功能;
有和协实用的物品配置;
有无微不至的规范服务;
饭店的投资者、建设者,经营者和消费者都不会留下太多遗憾。