会计制度设计》串讲笔记 二

发布 2021-04-29 08:22:28 阅读 3454

2024年8月11日 13:3 大学生自考中心网。

三、货币资金核算控制制度的设计

(一)库存现金的会计控制制度设计。

(二)银行存款的会计控制制度设计。

(三)票据及有关印章的管理。

四、货币资金监督检查制度的设计。

1、货币资金业务相关岗位及人员设置情况:不相容岗位混岗现象。

2、货币资金授权批准制度执**况:手续是否健全;越权审批行为。

3、支付款项印章保管情况:是否全部印章一人保管。

4、票据保管情况。

第三节货币资金业务核算规程的设计。

一、货币资金收入业务原始凭证的设计。

(一)收据的设计。

(二)代垫费用结算清单的设计。

二、货币资金支出业务原始凭证的设计。

(一)库存现金支出凭证的设计。

1、医药费报销单的设计。

2、定额备用金制和报销单的设计。

(二)支票结算登记簿的设计。

(三)应付凭单的设计:封套型。

三、货币资金业务处理程序的设计。

(一)出纳部门收现程序的设计。

1、出纳部门收取现金的业务流程。

2、出纳部门收现业务流程的控制要点。

1)开票人和收款人相分离。

2)库存现金日记账和明细账分别由出纳员和会计员登记和保管。

3)定期进行收款通知单、库存现金日记账和明细账核对。

(二)零星费用报销付现程序的设计。

1、零星费用报销付现的业务流程。

2、零星费用报销付现业务流程的控制要点。

1)费用报销必须要有原始凭证,以保证报销费用数额的真实和正确。

2)费用报销前,必须由业务部门主管和会计部门主管审核批准,再授权出纳办理费用支付。

3)定期进行帐帐核对。

(三)支票付款签发程序的设计。

1、支票付款签发的业务流程。

2、支票付款签发业务流程的控制要点。

1)付款前由业务部门和会计部门主管审核。

2)签发的支票做备查记录。

3)签发支票的印鉴由会计主管保管。

4)银行存款日记账与相关账簿核对相符。

第一节存货业务会计制度设计概述。

一、存货业务的内容和特点。

(一)存货业务概念及基础工作设计。

1、存货是指企业在日常活动中持有以备**的库存商品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

主要包括:原材料、在产品、半成品、库存商品、商品(可供销售的物品)、周转材料。

2、存货的基础设计工作。

1)存货编号的设计:

a、按存货的性能、技术特征和规格标准编号:汉字或字母“多号定位法”

b、按存货存放地点位置标准编号:四号定位法(仓库号、料架号、层号、位号或区号、点号、排号、位号)

2)存货的计量。

存货成本的初始计量:采购成本、加工成本、其他成本。

存货成本的后续计量:发出存货成本的确认,先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等。

存货成本的期末计量:在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低计量。

3)盘存制度的确定:

永续盘存制:对各种存货每一次收入和支出后,都要计算出结存数。

实地盘存制:平时除了要建立钱、物、帐分管的内部牵制制度外,还要加强各部门的经济责任制,严格考核;期终盘存时,除认真清点全部存货实存数外,还应抽查若干种存货凭证,以上期末盘存数加上本期购入,减去本期耗用数或销售数,其结存数是否等于本期盘存数。

(二)存货的特点。

1、企业持有存货的最终目的是为了**。

2、存货是有形资产。

3、存货是流动资产。

4、存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。

(三)存货业务设计的内容。

存货业务包括材料、物资的采购与付款、验收入库、保管和发放等环节。

二、存货业务会计制度设计目标和要求。

(一)存货业务会计制度设计目标。

1、提供存货的各种真实、完整、有用信息。

2、保证存货的安全。

3、控制存货的流动。

4、监督、落实存货的经营责任。

5、加速存货资金周转,考核存货的经济效益。

(二)存货业务会计制度设计要求。

1、严格各种存货收发手续的规定,保护实物财产的安全。

2、正确反映各种存货增减变动和结存情况,保证企业生产活动的正常进行。

3、正确计算物化劳动,考核存货资金以及防止存货超储积压。

第二节存货业务内部会计控制制度设计。

一、采购与付款业务内部会计控制制度设计。

(一)职责分工与授权批准设计。

不相容岗位至少包括:

1、请购人员与审批人员分离。

2、询价人员与确定**商人员分离。

3、采购合同的订立人员与审核人员分离。

4、采购、验收人员与相关会计记录人员分离。

5、付款的申请、审批人员与执行付款人员分离。

(二)授权制度和审核批准制度设计。

1、建立完整的采购登记制度。

2、请购与审批控制设计。

1)建立采购申请制度。

2)加强采购业务的预算管理。

(三)采购与验收控制设计。

1、建立采购与验收环节的管理制度。

2、根据采购物资及其**情况确定采购方式。

3、掌握有关**商信誉、供货能力。

4、严格执行验收制度。

(四)付款控制设计。

1、遵守相关制度。

2、加强预付账款和定金的管理。

1)建立健全预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。

2)加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日前、折扣条件等管理应付账款。

3)建立严格的退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款**等作出明确规定,及时收回退货货款。

4)定期与**商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

二、储存业务内部会计控制制度设计。

(一)建立专库专人保管制度。

存货保管设计制度设计,包括授权控制和职责分工两部分内容。

(二)建立严格的存货计量、记录和管理制度。

1、存货的分类和编号。

2、存货的计量与记录。

3、存货的计划和管理。

1)对各种存货要实行计划管理。

2)按规定办理存货的收、发手续。

3)妥善保管。

4)对于委托外单位加工的存货管理。

5)建立存货的稽核制度。

(三)采用永续盘存制度。

(四)健全实地盘点制度。

(五)实施存货保险制度。

(六)建立库存存货质量管理制度。

1、存货的残损变质。

2、存货的积压呆滞。

(七)健全存货明细账制度。

第三节存货业务核算规程的设计。

一、采购与付款业务核算规程的设计。

(一)采购与付款业务主要原始凭证的设计:

采购业务凭证:

材料采购计划、订货合同、请购单、入库通知单、收料(货)单、退料(货)单、收料溢缺报告单。

1、采购计划编制的步骤:

1)确定各种物资的需要量。

2)确定工作物资的储备量和核定储备资金定额。

3)编制采购申请计划表。

2、订货合同:定期订货合同、一次性订货合同、协议性订货合同。

1)对重点控制的物资一般可以实行两种订货方式:定期订货、定量订货。

2)设立**合同备查簿或登记卡片。

3、请购单:

4、收料单:三联或四联(保管部门、**部门、财会部门、统计部门)

采购频繁的企业可按月根据“收料单”汇总编制“收料凭证汇总表”

5、收料溢缺报告单。

6、退货单:多联:销货单位、仓库、**部门、财会部门等。

(二)各种凭证传递程序的设计。

1、指定专人填制有关凭证。

2、不能由一个部门(或人员)完成凭证的所有必要手续。

3、不相容职务分离。

4、凭证传递要及时。

(三)采购与付款业务处理程序的设计。

主要包括:1、日常采购计划编制、合同签订程序设计2、临时采购申请程序设计3、材料采购、验货、付款程序设计4、退货及折让程序设计。

1、日常采购计划编制、合同签订程序设计。

1)日常采购计划编制、合同签订处理程序。

①**部门根据生产计划部门的各种生产计划编制采购计划。

②采购计划经审核批准后与供货单位签订采购合同。

③财会部门根据采购计划、采购合同编制财务收支计划。

2)日常采购计划编制、合同签订流程的控制点。

①采购计划须经审核批准后才能签订采购合同。

②会计部门参加采购合同的会签。

2、临时采购申请程序设计。

1)临时采购申请处理程序。

①请购单位编制请购单交**部门。

②**部门编制临时采购计划,经审核同意后通知采购员进行采购。

③通知财会部门以备货款结算。

2)临时采购申请流程的内部控制点。

①临时采购必须经过授权批准才能办理。

②会计部门监督临时采购计划的实施。

3、材料采购、验货、付款程序设计。

1)材料采购、验货、付款处理程序。

①供货单位在材料发运后,将材料发票、运单和提货单经银行寄往购货单位。

②购货单位财会部门收到寄来的单据,将其送交**部门,**部门审核合同后据此编制收货单,通知仓库准备收货,另将提货单交企业运输部门提货。

③财会验收后登记保管卡,并将签收的收货单交送**部门。

④**部门将收货单与合同再次审核无误后,将供货单位的发票、代垫运单以及收货单一并送财会部门。

⑤财会部门对照合同副本进行审核无误后,授权出纳办理货款结算,出纳付款后在发票上加盖“付讫”及日前戳记,与订购单副本一并归档。

2)材料采购、验货、付款流程的控制点。

①采购材料入库验收、记账与付款分离。

②加强材料单与合同的核对,保证材料名称、规格、数量和金额的正确;材料验收入库后才支付货款。

③定期进行帐帐、帐卡和帐实核对。

4、退货及折让程序设计。

1)退货及折让的业务处理程序。

①由储存部门或用料部门填制“请购单”

②由采购部门填制“订购单”或其他契约。

③由检验部门验收并编制验收报告。

④储存部门对照验收报告收料入库,如有差异应报告给会计部门。

⑤会计部门比较购货订单、验收报告及卖方发票,发票经核准后付款。

⑥凭证移送出纳处付款。

2)退货及折让流程的控制点。

①退货及折让发生时,应由双方协商解决。

②由采购部门编制退回及折让通知单,分送有关部门,作为处理依据。

③送交会计部门的通知单,可作为冲减应付账款的凭证。

二、储存业务核算规程的设计。

会计制度设计

名词解释。企业内部银行 p84 企业内部银行是相对独立于企业会计部门的管理机构,它将商业银行的信贷,结算职能和方式引入企业内部,来充实和完善企业内部经济核算 存货 p173 存货是指企业在日常活动中持有以备 的库存商品或商品,处在生产过程中的在产品,在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等 成本...

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