一、活动主题：office智慧点亮未来。
二、活动名称：广东海洋大学第七届it科技文化节之。
officce办公软件高级应用大赛。三、活动主办方：信息学院团委学生会。
四、活动承办方：信息学院团委学生会秘书部。
五、活动对象：广东海洋大学在校本科学生。
六、活动背景：近几年来，随着大学的不断扩招，毕业生越。
来越多，就业形势野越来越严峻，在现今的教育体制下，高中时代的教育跟实践严重脱节，造成大学生普遍缺乏实践经验和工作经验，而调查发现，目前的招聘会商90%以上的职位有“工作经验和技能“的要求！七、活动目的：增强我校学生的office办公软件应用技能，迎接本科教学工作水平评估，进一步落实学校培养应用型人才的目标要求，充分调动广大学生学习计算机的积极性，为培养新一代能吃苦、能奋斗、能创业的三能型人才作贡献。
八、活动时间：11月20日。
九、活动地点：钟海楼。
十、活动形式：分为初赛、复赛和决赛*方案一：
初赛：（不限名额）
6）复赛：（1）（2）题型为选择题，主要考察参赛者对office基础知识的全面了解及掌握程度。
题量是70道，其中单选题40道，每道题1分；多选题30道，每道题2分，合计100分。其中word、excel、powerpoint分值比例为4:3:3。
每间课室2个监考员，每间课室大概100名考生（若超过1000人报名，则每间课室由一个监考员监考，剩下的在10多个课室巡逻监考）
考试时间为90分钟。
考试若出现作弊行为，第一次给予警告，第二次则取消该次成绩和加分。
100个人晋级。
题型为主观操作题，主要测试参赛者word文档制作，excel**制作、数据的统计分析，powerpoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度，以及复杂文档的处理能力。（主要是以计算机基础考试的上机形式，不用上网）
考试形式也是系统自动阅卷。
3）考场2个，每个考场50名考生和3名监考官（其中一名为替补）
4）考试若出现作弊行为，第一次提醒，第二次警告，第三次取消该次成绩和加分。
5）（6）决赛：
考试时间为100分钟。15个人晋级。
1）上机操作及上台演说过程，及应用结果。给选。
手一个主题，例以“以环绕it为主题”，让他们根据这个主题在27日早上9:00-10:30完成作品，可以上网查找资料，但不能直接在网上**作品，如有发现，取消选手资格。
完成作品后留给选手充分准备演说的时间并同时把作品拷贝到多**的电脑中，再要求他们在27日晚上7：00-9:30决赛过程中用5至10分钟的时间介绍自己的作品（大概为1个半小时）然后由评委给分并给出评论。
最终的比赛由评委给的分数决定。
2）比赛的评比法则为1：制作效果2：制作速度3：
演说效果。3）考试时间为1小时40分钟。
4）10个人获奖，按分数高低排出。
一、二、三等奖。
和优秀奖。若是在复赛时上机课室申请不了，则执行方案二或者方案三方案二：
初赛：题型为选择题，主要考察参赛者对office基础知识的全面了解及掌握程度。
题量是70道，其中单选题40道，每道题1分；多选题30道，每道题2分，合计100分。其中word、excel、powerpoint分值比例为4:3:3。
每间课室2个监考员，每间课室大概100名考生（若超过1000人报名，则每间课室由一个监考员监考，剩下的在10多个课室巡逻监考）
考试时间为90分钟。
考试若出现作弊行为，第一次给予警告，第二次则取消该次成绩和加分。
100个人晋级。
复赛：（1）题型为主观操作题，主要测试参赛者word文档制作，excel**制作、数据的统计分析，powerpoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度，以及复杂文档的处理能力。（主要是。
以计算机基础考试的上机形式，不用上网）
2）考试形式也是系统自动阅卷。
3）考场2个，每个考场50名考生和3名监。
考官（其中一名为替补）
4)考试若出现作弊行为，第一次提醒，第二次警。
告，第三次取消该次成绩和加分。
5)考试时间为100分钟。
6)15个人晋级。
学生自带电脑参加复赛，或者由主办方办公秘书部成员提供（若是存在供给不足情况：(1)如果能自带电脑的人在20-30人之间，则分为3场8个批次的考试模式，如下表。
第一场第一批（11月22日晚6：30-7:30）：20个人（其中10个是能自带电脑，另外10个用的是办公秘书部的电脑）
第一场第二批（11月22日晚8:00-9:00）：20个人（其中10个是能自带电脑，另外10个用的是办公秘书部的电脑）
第一场第三批（11月22日晚9:30-10:30）：10-20个人（其中10个用的是办公秘书部的电脑，另外几个是自备电脑的）
第二场第一批（11月23日晚6:30-7:30）：10个人（用办公秘书部电脑，下同）
第二场第二批（11月23日晚8:00-9:00）：10个人第二场第三批（11月23日晚9:30-10:30）：10个人。
第三场第一批（11月24日晚6:30-7:30）：10个人。
第三场第二批（11月24日晚8:00-9:00）：剩余的几个人。
2）如果能自带电脑的人在30-40人间，则分为3场7个批次的考试模式；（3）如果能自带电脑的人在40-50之间，则分为3场6个批次；（4）如果能自带电脑的人在50-60之间，则分为2场5个批次，如下：
第一场第一批（11月23日晚6:30-7:30）：30个人（其中20个是自带电脑的，10个是用办公秘书部电脑的）
第一场第二批（11月23日晚8:00-9:00）：30个人（其中20个是自带电脑的，10个是用办公秘书部电脑的）
第一场第三批（11月23日晚9:30-10:30）：20多人（其中10个是用办公秘书部电脑的，另外10几个是自带电脑的）
第二场第一批（11月24日晚6:30-7:30）：10个人（用办公秘书部电脑）
第二场第二批（11月24日晚8:00-9:00）：剩下的几个人（用办公秘书部的电脑）
5）如果能自带电脑的人在60-70之间，则分为2
场4个批次；（6）如果能自带电脑的人在70-80之间，则分为一场3个批次+10、剩余的自带电脑的+剩余的用办公室秘书部电脑的）;(7)如果带电脑的人在80-90之间，则分为一场2个批次+10、剩余的带电脑+剩余的用办公室秘书部电脑的）（8）如果带电脑的人在90-100之间，则一场一批次搞定。）
注意：同个场次的试题一样，不同场的试题不一样，但试题难度相似。
考试形式也是系统自动阅卷。考试时间为60分钟。15个人晋级。
决赛*学生自带电脑或者使用办公秘书部提供的笔记本电脑（1）上机操作及上台演说过程，及应用结果。给选手一个主题，例以“以环绕it为主题”，让他们根据这个主题在27日早上9:00-10:
30完成作品，可以上网查找资料，但不能直接在网上**作品，如有发现，取消选手资格。完成作品后留给选手充分准备演说的时间并同时把作品拷贝到多**的电脑中，再要求他们在27日晚上7：00-9:
30决赛过程中用5至10分钟的时间介绍自己的作品（大概为1个半小时）然后由评委给分并给出评论。最终的比赛由评委给的分数决定。
2）比赛的评比法则为1：制作效果2：制作速度3：演。
说效果。3）考试时间为1小时40分钟（4）10个人获奖。
1）方案三：
初赛：与方案一类似，但加大难度：（1）题量为50道，单选25道，每道1分；多选25道，每道3分（选错一项均不得分），（2）时间缩短，考试时间改为60分钟。（3）25个人晋级。
决赛：与方案一类似（1）学生自带电脑，若没有电脑或。
其他原因的则由办公秘书部提供电脑，完成作品后先用u盘。
拷贝，输入到多**教室的电脑上，等其晚上演说时使用。（2）每个人只有4分钟的时间介绍自己的作品。（3）10个人获奖，按分数高低排出。
一、二、三等奖和优秀奖。
奖项设置：一等奖1名奖状+测评分+价值30元的手机充值卡二等奖2名奖状+测评分+价值20元的雨伞三等奖3名奖状+测评分+价值10元的笔记本优秀奖4名奖品+测评分。
信院加测评分：一等奖加1.0分，二等奖加0.
7分，三等奖加0.5分，优秀奖加0.3分，凡有参赛者均加0.
1分（获奖的不重复加分，只加获奖分——如拿一等奖就只加1.0分而不是加1.1分）
宣传方式：a)前期宣传（11月9日至12日）：（1）在学校的各大院贴红纸通知，宣传一下这个比赛的内容、时间、地点等（负责人：
完成时间：）（2）召开班长例会，通过班长通知到各个同学，请各班班长将大赛资料的电子版发到本班的q群邮箱中（负责人：完成时间：
）；3）在海浪bbs上发帖和微博宣传（负责人：完成时间：）。
b)后期宣传（11月22日至26日）：(1)通过飞信告知选手，各阶段的比赛结果都将粘贴于各大院布。
告栏（负责人：完成时间：）（2）还可以通过海浪bbs和微博的方式公布结果。
比赛时间：初赛时间：11月20日晚上7：30-9:00
复赛时间：方案一：11月24日晚上7：30-9:10方案二：11月22日-11月24日晚6:30-10:30
决赛时间：11月27日早上9:00-10:3011月27日晚上7：00-9:30
活动前的准备：
一）1、活动宣传：（a）前期宣传（11月9日至12日）：（1）宣传红纸的打印及粘贴，在学校的各大院贴红纸通知，宣传一下这个比赛的内容、时间、地点等（负责人：
完成时间：）（2）召开班长例会，通过班长通知到各个同学，请各班班长将大赛资料的电子版发到本班的q群邮箱中（负责人：完成时间：
）；3）在海浪bbs上发帖和微博宣传（负责人：完成时间：）。
b)后期宣传（11月22日至26日）：(1)通过飞信告知选手，各阶段的比赛结果都将粘贴于各大院布告栏（负责人：完成时间：
）（2）还可以通过海浪bbs
和微博的方式公布结果(负责人：完成时间：)
二）报名人数的收集（a）让参赛选手到班长那里报名，各班班长于12号前将本班报名同学的电子版**发到办公秘书部群邮箱（负责人：完成时间：）
一）课室的申请，初赛的时候，人数可能较多，所。
以尽量申请较大的课室。复赛和决赛都需要申请类似钟海楼a的上机室。（需要找梁老师商议）（负责人：完成时间：待定）
二）试题的确定，与两位这方面相关的老师联系，咨询题目要怎么出，尽量多出几份难度相当而题型不同的题（负责人：完成时间：待定）（三）试题的打印可以先与梁老师商量，拿到梁老师。
的许可签名后再与校文印室那边联系（负责人：完成时间：待定）。
四）监考人员的确定：每个考场大概2个监考员，若是初赛选手超过1000人，可以适当改为一个考场1人，另外再安排3-5人在10-15个考场巡逻（负责人：完成时间：待定）。
五）组织阅卷，（a）初赛采用系统自动阅卷，安排。
10个人计分（b）复赛由大2或大3的师兄师姐自己内部组织阅卷（负责人：完成时间：
待定）六）决赛的前2天即11月25日要做好邀请函邀请。
至少4位评委和n位嘉宾，并准备好评委用的评分表及分数统计表。（负责人：完成时间：11月25日）
七）每场考试必须备好2台预备用的笔记本（负责人：）
八）购买物品：1、宣传红纸的打印及奖状和奖品的购买与包装（负责人：）2、矿泉水的购买（负责人：）3、复印试卷（负责人：）（九）经费预算。
1）奖品开销。
名。称项奖。
奖品单价/元数量。
总价/元3040305105
一等奖手机充30
值卡。二等奖雨伞。
三等奖笔记本10总额。奖状。
2)其他费用。
宣传红纸矿泉水复印试卷。
单价/元220.4
数量30121000
总额/元6024400
决赛当天的准备：
一）举牌示意，计时（负责人：）（二）评委计分表的**以及统计分数（负。
责人：）三）评委宣读获奖名单（四）评委为获奖获奖选手颁发奖状和奖。
品并合影（负责人：）
五）所有工作人员合影留念（找一个打酱。
油的帮忙拍照）
决赛当晚的流程：
一）主持人介绍嘉宾、评委（二）决赛的选手上台5-10分钟的演说（选。
手必须在规定时间内完成，超出时间酌情扣分）
三）评委老师评论并给分。
四）计分员每隔3位选手就向评委老师。
拿积分表统计分数，及时得出获奖名单。
五）颁发奖品和奖状（六）冠军发表获奖感言（七）（七）（八）（九）（十）主持人（或者辅导员）对大赛进行总。
结。注意事项：
1、考生作弊而且态度恶劣，出。
现当众辱骂监考人员的情况，不仅取消成绩和加分，而且会通知到该生的辅导员给予处理；2、若出现当众出手打监考人员，直接转由校警卫处处理，并通报全校。（主考官：）若是复赛时借不到上机房要求。
学生自带电脑时，要准备好笔记本的充电线和插座（负责人：）
进入复赛的名单要确保通知到。
位（负责人：）
后勤人员做好考前和考后场地。
的处理（负责人：）
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