一、会议记录的书写。
一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
2．素材作用
3．备忘作用
三)会议记录的特点
1．真实性
2．原始形态性
3．完整性。
二、会议记录的写法
一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“×会议室”、“礼堂”、“现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××公司总经理×××
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××办公室秘书)。
三)会议内容
这个部分相对来说是比较有随意性的，看会议程序的先后顺序来做记录，时间、地点、人物、具体事情，抓住重点词重点句来介绍，不需要一句一句全部都记录下来。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
会议名称：学生会干部例会。
会议议程：讨论学校有关白色污染问题。
时间：10月25日
地址：第二会议室
主持：刘××
出席：参会人员***人
缺席：刘某某。
主持人(签名)
记录人(签名)
2023年10月25日。
二、通知的书写格式。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
三、相关制度的书写格式。
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