随着电脑走进千家万户,一张无形的巨网也悄然织起。这就是 internet (因特网,国际互联网)。一旦连接了 internet ,信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。
在网上最常使用的服务就是 e - mail (电子邮件, electronic mail ,常缩略为 e - mail , e - mail 或 email ),这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发,而且**十分低廉,特别适合国际间的交流。
那么 e - mail 有什么写作要领呢?
首先,必须要标题( heading )栏的收件人( to )框中输入收信人的 e - mail 地址。主题( subject )框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如 greetings ;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。
像 news about the meeting 这样的表达,应改为 tomorrows meeting canceled .一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写,如:
new e - mail address notification .视信的内容是否重要,还可以开头加上 urgent 或者 fyi ( for your information ,供参考),如: urgent :
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e - mail 一般使用非正式的文体,因此正文( body )前的称呼( salutation )通常无须使用诸如 dear mr . john 之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如: tommy ,或者 mr . smith .
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