采购模式的研究

发布 2021-03-08 04:22:28 阅读 6504

摘要。关键词。1.绪论。

研究背景。研究内容。

研究意义 2.采购模式概论。

2.1 采购的简介。

2.2 传统采购模式的简介。

2.2 现代采购模式分类。

3.现代采购模式与传统采购模式的比较。

3.1 优势。

现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法·通过计算机网络实现信息收集、**商选择、采购、运输、库存,全过程使用信息化、网络化,最大限度地满足生产需要,降低采购物流成本,实现采购目标的过程。科学的采购技术和方法主要有:经济批量采购法、 mrp采购法、 jit采购法、 erp采购技术、**链采购技术、网络采购技术等。

现代采购模式6大优势。

(1) 降低采购成本。可以扩大**商比价范围,提高采购效率,降低采购成本,突破传统采购模式的局限,从货比3家到货比百家、千家,大幅度地降低采购费用,降低采购成本,大大提高采购效率。

(2)实现采购过程的公开化。有利于实现实时监控,使采购更透明、更规范。

(3)实现采购业务操作程序化。必须按软件规定流程进行,大大减少了采购过程的随意性。

(4)促进采购管理定量化、科学化。实现信息的大容量和快速传送,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,决策依据更充分。

(5)生产企业可以由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。在电子商务模下,采购活动是以订单驱动方式进行的。用户需求驱动制造订单的产生,制造订单驱动采购订单产生,采购订单再驱动**商生产,该模式可以即时响应用户需求,降低库存成本,提高采购速度和库周转率。

参与采购的供需双方进入**链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。供需双方之间建立起长期的、互利的合作关系,使自己在**链中成为不可替代的角色。

(6)实现采购管理向外部资源管理转变。由于与供需双方建立起长期的、互利的合作关系,因此双方可以及时将质量、服务、交易期的信息传送给供方,使供方严格按要求提供产品与服务。根据生产需求协调**商的计划,实现准时化采购。

电子商务采购为采购提供了1个全天候、超时空的采购环境,即365×24小时的采购环境。该方式降低了采购费用,简化了采购过程,大大降低企业库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是企业的战略管理创新。

3.2 存在的问题。

传统采购是企业一种常规的业务活动过程,即企业根据生产需要,首先由各需要单位在月末、季末或年末,编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购**部门汇总成企业物资计划采购表,报经主管领导审批后,组织具体实施;最后,所需物资采购回来后验收人库,组织**,以满足企业生产的需要。传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足,经常可能出现供不应求,影响企业生产经营活动正常进行,或着库存积压、成本居高不下,影响企业的经济效益。

编辑]传统采购模式的缺点。

1.物料采购与物料管理为一体。

目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为**部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是:先由需求部门提出采购要求,然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理**、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。

该流程主要缺点是:物料管理、采购管理、**商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制。

2.业务信息共享程度弱。

由于大部分的采购操作和与**商的谈判是通过**来完成,没有必要的文字记录,采购信息和**商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大;

3.采购控制通常是事后控制。

其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。

编辑]传统采购模式下应对采购风险的手段。

传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后,其规避采购风险的手段也有自身的特点。

信息保密工作比较严格。**商的选择、**的确定,多半通过比质、比价、招标、采购和商务谈判来完成。因此,需方为了通过**商的多头竞争,从中选择合适的**商,往往会保留自己的许多信息。

同样,**商为了在竞争中获胜,赢得市场份额,也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通,很少披露乃至不披露有关信息,所以,采购风险也会相对较小。

注重事后的把关。在传统的采购模式下,因为采购一方很难参与**商的生产组织过程和有关质量控制活动,因而相互工作是不透明的。因此,质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,以达到降低采购风险的目的。

也就是说,在传统物资采购模式下,供需双方基本没有质量控制方面的合作。

多追求眼前利益。在传统采购模式下,供需关系是临时的或短期合作的关系。采购中,需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中,往往频繁更换**商或只考虑当前**,调整采购计划和库存储备量,供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。

4.现代采购模式存在问题的对策。

5.结论。参考文献。致谢。

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