篇一：英文电子邮件格式及范文。
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如：somequestionsaboutc++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：
“hello/hilillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“dear+对方头衔”，如“dearpresident”，或者“dear+sir/madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”美国人习惯在称谓后加“：
”有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
sincerely,sincerelyyours,私人电子邮件：
regards,bestwishes,bestregards,withbestwishes,wishbestregards,yours,cheers,asever,withlove,affectionately,..
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(mr./ms.
)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachmentiamattachingthereport.我把报告放在了附件中。
**forwardedi'veforwardedyoure-mailtoalice.我已经将你的邮件**给alice
保持联系stay/keepintouch
对方告知决定。pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.
写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.
实用邮件举例：
工作求职。工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
dearsir/madam,iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
introduceyourself...
pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。
或者：.lillianxiong
表达谢意。日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
dearalice,bestregards,lilian
咨询了解。咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、**等。
2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.
3）末尾用一句话结束总结这次咨询。
iamwritingtorequestinformationaboutsth.
iwouldliketorequestacopyofsth.
最后表达希望时用语：ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式。
dearmary,thisistom...
lookforwardtoseeingyousoon.
bestregards,tomyu
以上每一行，或者每个段落，都是左对齐的)
一、主题。主题（subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
yes：suppliertraining
no：（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
no：像newsaboutthemeeting这样的表达，yes：应改为tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
yes：newe-mailaddressnotification；detailedcalculation
no：detailedcalculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上urgent或者fyi（foryourinformation，供参考），如：urgent：submityourreporttoday!
二、称呼。1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文（body）前的称呼（salutation）通常无须使用诸如之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
yes：tommy，或者。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：jimmy,best,d**id
3、人家的名字千万不要错，老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的。
4、多过一个男人，用messrs,就是misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。
女人呢？yes：用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字。例子男女一齐呢？弄清楚称呼就行。例如。
5、有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔，干脆用ms.算了。
6、职衔短可以一行过，长就下一行吧。例如：
kengreen,president／kengreen／vicepresidentofinternationaloperations
no：kengreen／vicepresidentofunicomchina
yes：kengreen／vicepresident,unicomchina
7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：
yes：8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼。如果没有名字，或者是很正规信的信件，可以考虑这些：dearcommitteemember:
dearmeetingplanner:
dearcolleagues:toallsalesreps:
towhomitmayconcern:
dearsirormadam:
dearmadamorsir:
dearpurchasingagent:
如果是全公司：
yes：gentlemenorladies:ladiesorgentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错，其实也未必啊，看：
yes：非常正规)dearjoan:
dearjim,jim,(非正规)
三、结尾部分。
a、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系才选择用词，例子：
1、veryformal非常正规的(例如给****的)
respectfullyyours,yoursrespectfully,2、formal正规的(例如客户公司之间啦)
verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly,3、lessformal不太正规的(例如客户)
sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,4、informal非正规的(例如朋友，同事之类)
regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,fondly,thanks,seeyounextweek!
有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类，可以用如果单纯说你自己，可以用：ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦。
wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting.
英语写信格式
5 在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。二 英文信封的写法 1 在信封的左上角写 寄信人 的名字和住址。2 在信封的中间或右下角偏左的地方写 收信人 的名字和住址。3 寄信人不自称mr.mrs.或miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.mrs...
英语写信格式 英语写信格式英文信的格式
英语写信格式。有点像朋友一样。应该用什么样的格式呢。要给一个新认识的老板发email，想要规矩点？可是又想格式不是那么规矩。要开门见山straight forward 47,and esteem charles 空行。jason following on from our phone convera...
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