会议准备preparing for a meeting
1.商务建议。
在谈判及公司日常运作中,会议是一种比较通用的形式,在程序上,它应该包括:策划筹备、会议召开、提出议程、讨论、决议、结束或闭会等。在内容上可以涵盖:
任务执行、对策讨论、工作总结、表决议案等。会议的准备包括:制定计划、通知开会、与会材料和会场布置等。
一般来说,可以用取everythinggoing well for the meeting?(会议都准备好了吗?)来确认会议的准备。
2.商务英语情景对话。
a:is everything going well for the meeting on january, 12th?
元月12日的会议都准备好了吗?
b:yes,everyone has been informed by telephone.
是的,每个人都**通知了。
a:h**e you prepared the agenda and ***** and pens for theparticipants?
你为与会者准备议程和笔了吗?agenda议程participants与会者。
b:yes, they are on the table in the conference room.
是的,它们都在会议室里的桌子上。
conference room/meeting room会议室。
a:i'd like to confirm the exact 's 9:00 am,isn't it?
我想再确定一下具体时间,是上午9:00对吗?
i prepare the audio-visual equipment for themeeting?
是的。需要我为会议准备多**设备吗?
audio-visual equipment多**设备。
a:no,you needn' you must make sure everyone in thedepartment can attend.
不用了。不过你要确保部门的每个人都参加。make sure确保。
ii remind them on the bulletin board.
好的'。我会在布告栏上提醒他们。bulletin board布告栏。
a:ok. you'd better double and triple cbeck just to make sure.
好的。你最好再仔细检查一遍,确定没有问题。
b:all right.
好的。好的。
3.商务英语核心句型。
do well the preparation work for the meeting.
为会议做好准备工作。
i need you to arrange a meeting this ate:moon.
我要你安排今天下午开个会。
who would you like to be in the meeting?
您希望谁来参加会议?
how long do you expect the meeting to take?
会议开多长时间?
4.商务英语情景词汇。
annual meeting年会。
periodic meeting定期会议。
plenary/full meeting全体会议。
thematic meeting专题会议。
panel meeting小组讨论会。
emergency meeting紧急会议。
enlarged meeting扩大会议。
follow-up meeting后续会议。
assembly大会。
executive session行政会议。
regional conference地区性会议。
summit conference峰会。
regular meeting/session常会。
general meeting of shareholders股东大会。
informal/formal meeting非/正式会议。
commendation meeting表彰会。
congress代表大会、(美国)议会,国会。
symposium座谈会,专题讨论会。
skull session非正式学术交流会议。
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