半年工作总结。
2023年8月22日我正式进入裕丰集团至今整整六个月,在这期间,我经历了前三个月对集团的认知期及后三个月的工作状态稳定期,已经将自己的职业发展与裕丰集团紧紧的联系在了一起。下面从以下几点就我半年来的工作进行总结:
一、认识裕丰前三天看到的裕丰和现在感受的裕丰是完全不同的。最初是从表面上对裕丰一个认识,现在融入这个团队了,感受和之前大不同。裕丰人的拼搏和干劲儿是我钦佩的,平日里没有加班费,大家仍旧积极主动的加班完成任务;水管冻了,我们自己人冒着严寒在外面烤;春节放假,锦州分公司的员工们为水泵坏了到处奔波,否则暖气都有可能冻坏;本溪分公司的行政员工们,为了公司的利益流着眼泪和房东理论….
这种精神让我感动,让我坚定了在裕丰脚踏实地求发展的决心。
二、行政工作裕丰的行政管理工作,需要丰富的行政工作经验和灵活的处事风格,在处事灵活方面我还是有欠缺的。完成的工作如下:
1、本溪分公司房证及土地证的办理已完成;
2、通勤车的租赁和安排已完善;
3、行政系统会议顺利召开,培训课程完成;
4、大修厂、沙河厂区监控及保卫工作安排初步完成;
5、各节假日通知及员工福利的统计、采购及发放安排均完成;
6、集团、子公司工商、税务等变更事宜均完成;
7、完成员工食堂的调整和优化,进一步提高了员工就餐质量;
8、改变之前联系函的审批方式,启用oa自动化办公系统;
9、对公司外租宿舍进行逐一检查,将合同汇总存档,加强宿舍管理;
10、完成2023年城管冬季除雪分担区划分任务,位置只我公司大门口道路;
11、集团2012台历的设计和制作、发放工作的安排;
12、完成集团冬季取暖用煤的采购、分配工作;
13、完成集团会议室使用申请制度,规范会议室使用管理;
14、优化集团行政部组织架构,减少编制2人,提高工作效率;
15、完成年终经销商大会的组织、策划和现场执行;
16、完成年终联欢会的选址、节目审查、人员统计、订房、安排接站等组织、策划工作,顺利完成现场执行安排;
17、带领大家把冬季除雪的工作逐一完成;
18、完成各分公司联欢会拨款及后续工作;
19、整理集团手机管理方面的工作,完善各流程程序管理,将核销流程工作效率提高上去;
20、完成沙河地块环评与营业执照相关变更协调;
21、完成电业局集团名头变更;
22、年终集团员工购物卡的统计、购买及发放;
23、完成日常行政事务性工作的审批和执行;
24、完成为营口大修厂购买卷板机工作;
25、正在完善集团行政部管理规范及采购审批流程。
三、工作感受集团范围的行政工作相对繁杂的事情较多,但是非常锻炼人,对个人的发展和成长都非常有益。但是在工作中对个人能力和经验的要求也很高,需要谨慎的对待工作中遇到的问题,第一时间逐一解决。
在行政管理工作中,执行力是第一位的,能够第一时间将工作执行、落实下去是行政经理首先要做到的。
团队建设工作在行政管理中也是必不可少的,怎样打造一支真正的有战斗力的队伍不是一件容易的事情,即要让部门员工感受到集体的温暖,又要给大家一定的危机感,让大家的工作量逐渐饱和,提升大家的危机意识,提高工作效率。
四、下一步工作计划经过这六个月的学习和锻炼,我对集团行政部的工作已经基本熟悉,对每个人员的脾气秉性都有一定的了解,相信在我个人的继续努力及领导的关怀和指导下,我一定能够在裕丰出一份力,为裕丰的发展做好行政支持及后勤保障工作。
1、将集团行政部的各项规章制度和流程进行优化更新,使其更加适合现阶段的发展需要。
2、将子公司(北京除外)的行政工作真正的监督、管理起来,将逐步实行检查的只能,对各子公司、分公司行政工作进行抽查,对违反公司规定的一律按规定进行处罚。
3、做好沙河厂区的挂牌、审批、设计、建设的支持工作,使其按时完工,按时投产。
4、配合建筑、装修单位按时完成新办公大楼的装修、验收工作。
5、完善集团行政部采购中心的采购审批权限,优化采购申请流程,使采购工作流程更加完善、及时。
6、加强集团车辆管理,对车况、车辆维修保养等工作加大管理力度,提高管理效率。
7、将集团手机管理工作进一步完善,提高核销流程的效率。
8、对保安、保洁、食堂等方面加强管理,给大家提供有效的后勤保障服务。
9、搞好业余文化生活,今年计划至少举办一次集团羽毛球大赛。
10、积极配合各子公司举办各级别展会,为销售工作做好后勤保障。
11、提高全体行政员工素质,至少2-3个月举办一次行政系统服务技能培训。
12、对集团网络建设、**会议、400**、监控设施等进一步完善。
13、完成行政与城管、派出所等部门和单位的关系协调,分公司借款等工作的审批和管理等。
14、认真做好2023年经销商大会及年终联欢大会的筹备和组织工作。
我会尽我所能完成我的本职工作,同时带好行政管理团队,努力为打造一支有战斗力的行政管理团队而不懈努力!感谢领导一直以来对我工作的理解和大力支持,请领导随时对我的工作给予指导和批评,我会更加努力在裕丰脚踏实地的努力工作!
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