学院档案馆上半年工作总结报告

一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)

1.完成了xx年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能。

2.改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。

4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。

5.完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。

6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。

7.档案数字化工作正在有序地进行，完成了xx年11类和12类文书档案的的全文扫描。

8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。

9.完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的相对安全。

1.完成了对1999-xx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 1034份)的接收入库，并进行安全保管。

2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设。

1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。

2.规范了库藏学生档案的存放与管理。

3制定了毕业生档案工作的相关要求。

(一)电子档案意识淡薄。多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。

(二)归档任务完成不及时。由于少数单位(部门)领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位(部门)的归档任务完成不及时。

(三)档案形式不规范。个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。

(四)辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

(五)毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。

(六)人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。

(七)档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。

(八)档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。