2023年10月27日。
98届305班毕业十四周年同学会活动方案。
还记得白岩山麓、梅溪溪畔那个美丽的校园吗？岁月如歌，光阴流逝，转眼间我们走过了十四个春夏秋冬，已迈过了而立，迎来了不惑。
多年的分别，多年的牵挂，给了我们相约再聚的足够理由。希望同学会让我们有缘相聚在一起，回忆过去，珍惜今朝，展望未来。
经305班毕业十四年同学会筹备会商定，拟定于10月27日在东钱湖畔举行同学聚会，初步方案如下：
一、同学会原则。
一）全部自愿参加的原则。不管你在海角天涯，希望百忙中的你，推开手中的一切事物，倾听同学的召唤，来参加同学聚会。
二）费用均摊的原则。聚会费用全体同学均摊，多退少补。
三）财务公开原则。清晰记录并公开每笔支出费用，安排3名以上同学管理。
四）一切从俭原则。积极响应国家号召，绝不铺张浪费！
二、具体责任分工：
同学聚会筹备委员会成员：xxx、xx、xxx
筹备委员会下设：联络组、财务组、后勤组、宣传组。具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。
联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。根据大家意见确定是否邀请班主任及部分任课教师。
将所有确定到会的人员和****汇总，聚会时经本人予以补充和确认。此项工作暂由xxx负责。
财务组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。此项工作暂由xxx负责。
后勤组：安排同学吃住玩，会场布置，物品采购。此项工作暂由xxx负责。
宣传组：联系照相、摄像、制作纪念光盘、通讯录等项事宜。 此项工作暂由xx负责。
三、实施阶段
第一阶段：2023年10月中旬，成立组委会，制定策划活动方案。
第二阶段：2023年10月18-25日，联络组进行广泛联系，发送活动方案，邀请大家在qq群讨论，征求同学意见和建议，丰富完善聚会日程和活动安排。
第三阶段：2023年10月25-26日，确定参加同学人数，后勤组联系落实住宿、聚餐、活动地点；所需物品（水果、签到本、横幅等）采购。
第四阶段：2023年10月27日，同学聚会。
四、同学会活动时间
2023年10月27日（周六）。
五、活动日程安排
方案一：10月27日（适合下午缺席人员不多的情况）：
:30 迎接参加同学会的同学。接待地点：东钱湖恒元悦客酒店（钱湖大道166号，联系**89210666）。
接待人员：（请务必提前到达）。
接待人员****看【305班临时通讯录】
:00开始签到，准备工作
：30会场联欢会活动（怀旧、唱歌，茶话会）。
3.1 14：30－14：45 主持人（xxx）致欢迎词。
3.2 14：45－15：15 叙旧追忆。
3.3 15：15－15：30 助兴节目（小游戏、唱歌等）
3.4 15：45－16：15 同学发言。
3.5 16：15- 16：30 互动节目
3.6 16：30- 16：45 保留节目（或**或捐款）
3.7 16：45班长对活动的总结
3.8 17：00－17：20 拍照、留念。
3.9 17：20休息、等候晚宴。
：30 晚餐，晚餐地点：东钱湖恒元悦客酒店。 晚饭后自由活动。
方案二：10月27日（适合下午缺席人员多的情况）：
:00 迎接参加同学会的同学。接待地点：东钱湖恒元悦客酒店（钱湖大道166号，联系**89210666）。
:15开始签到
：45晚宴，具体流程（供参考） ：
18:40-17:50 **渐小，主持人致欢迎词并宣布晚宴正式开始；
17:50-18:00 晚宴进入正式流程，班长及同学代表致词并讲话；
18:00-20:00开始就餐，期间穿插节目及互动游戏。
六、活动费用
由筹委会进行预算，初步确定每人交费300元，多退少补。欢迎有较强经济实力的同学友情赞助。部分先前交费，作为活动启动资金，不方便的聚会报到时上交。
七、费用预算
1.聚餐费用： 27日晚餐预计3桌，4500元；酒水共1500元；
2、活动场租1000元（包括茶水、投影、唱歌），水果、零食500元；场地布置、纪念品、奖品等500元；合计：8000元。
3.宣传费用：全程随同照相、摄像并编辑制盘，预计费用500元，其他前期宣传100元。
共8600元。
八、其他事项。
1.如按方案二执行的话，下午有同学提前到达，可自行组队去东钱湖环湖骑车游玩，费用自理。
2. 如27晚需住宿的，提前预约，费用自理。
305班同学会筹备委员会。
二〇一二年十月十八日。
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