l 表演人员的确定。
l 各环节负责人和工作人员的确定。
l 各场地接待人员的准备。
l 奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备。
l 活动设备准备，**语音准备。
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行。
场地布置。xx月xx日。
以中国特色为中心，体现家文化。
表2人员安排表。
负责。决策。
监控。执行。
参与。场地申请。
活动赞助。活动宣传。
资源准备。场地布置。
2．现场活动流程。
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间。内容。
负责人。备注。
工作人员到场进行活动，现场布置。
现场装饰及观众席、嘉宾席布置。
设备调试与维护。
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备。
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组。找准位置。
入场。并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组。
接待嘉宾。引领。
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时。要准确。
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始。
会长及前任会长致辞。
互动环节①
表演。互动环节②
表演③大联欢（自由，切蛋糕，送别）
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场。
清理会场。注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行。
b) 活动前期总负责人：
职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作。
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护。
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书。
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作。
f）活动突发事件负责人。
职责：负责活动现场的突发事件。
四．现场突发事件应急预案。
事件。解决方法。
备注。活动不能按时开始。
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多。
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员。
到场人员比较少。
邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加。
观众中途离场。
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开。
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动。
各组部委要主动调动他们的积极性。
活动中某个环节超时。
由主持人暗示各组部委注意时间安排。
过程**现冷场。
主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场。
观众因为看不见表演站起，影响其他观众**。
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上。
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台。
分蛋糕时出现哄抢。
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中。
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱。
主持人在分蛋糕前提醒。
老会员由于各种原因要提早离开。
把送别环节和切蛋糕环节提前。
舞蹈场地过小。
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成。
中途音响及灯光出现问题。
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉。
晚会时间过长。
舍弃部分节目，缩短表演时间。
晚会时长不足。
增加一些备选节目。
五、 费用预算（大体估算）
项目。金额。
宣传（海报，横幅，宣传单等）
场地布置。食品饮料（包括蛋糕）
设备和服装租借。
六、善后、归还物品
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