集团公司人力资源部年度工作总结汇报

发布 2021-01-28 13:32:28 阅读 1836

年终工作总结报告。

2023年工作总结与来年工作计划)

编制部门:人力资源部。

编制日期:2023年12月30日。

一、公司目前人力资源现状分析。

二、人力资源部门工作汇总。

三、人力资源管理方面需要完善与修订的工作。

四、来年人力资源部工作开展计划。

转眼间,2023年接近尾声。从2023年8月27日起即宣布人力资源部门正式成立,经历了4个月的时间,我们3个人的团队在公司也经历了生产用人紧张期、新旧人员磨合期、公司订单下降期三个阶段,我们及时调整工作方向,以解决公司用人为抓手,多渠道、多方法,比较顺利地缓解了公司的用人紧张期。现将这四个月的工作经过梳理、分类做如下汇报:

一、 公司目前人力资源状况分析:

截止2023年12月31日,公司所有在职人数有339人。

1.占比分析:

调整建议:与社会教育机构合作,提升在职人员学历水平,加强在职人员的素质教育,扩大年轻人的使用范围,逐步淘汰年龄偏大人员和学历偏低人员。

二、 人力资源部门工作汇总。

一) 人力资源部组建初期工作启动:

1. 编制新建人力资源部的人员组成方案,上报集团公司董事长批准;

2. 编制人力资源部工作开展计划,上报集团公司董事长批准;

3. 编制人员招聘渠道实施方案,上报集团公司董事长批准,注册开通了《智联招聘网》、《58同城》、《一览乳业英才网》。

二) 人员招聘方面:

1.设计《部门用人需求审批单》下发各部门开始使用新表单,规范用人需求控制程序;

2.汇总各部门的用人需求,分别通过《智联招聘网》、《58同城》、《一览乳业英才网》及时针对性发布不同工种的招聘信息;

3.为了及时有效解决生产线用工紧迫需求,主动联系劳务公司以劳务派遣的形式,通过劳务公司进行生产线用工补充;同时,公司内部及时调整用人政策和招聘政策,组成外出招聘小组,不定期外出散发招聘宣传单,并在户外醒目地段张贴招聘海报;

4.因公司住宿房间紧缺,面对无法及时安置新进人员的住宿,联系行政部及时进行宿舍整顿与性别区分,把平板床更换为双层架子床,有效解决了新进人员的住宿问题;

5.对新进人员集中进行入职前的专项培训,为了避免后期发生劳动纠纷,及时让公司人员全部逐一签订了《**安全教育卡》、《安全生产承诺书》;

6.招聘工作分析:到目前为止招聘任务完成率占91%,其中给生产部门招聘43人、非生产部门30人,具体相关数据见下表:

7.目前人员缺口情况。

用人政策调整建议:改善职工住宿环境、提高薪酬福利标准(购买社保)

8.2023年度集团公司整体增员需求涉及7个部门,合计需求岗位有12个,需求人数为67人。

三) 培训工作方面:

四) 制度制定方面:

编制了集团公司《出勤、请休假管理规定》、《职工宿舍管理规定》、《户外招聘实施方案》、《菁英人才入职培养实施方案》、《质量提升月活动实施方案》。

五) 常用**修订方面:

及时修订补充了《招聘登记表》、《转正申请表》、《晋升审批表》、《调令单》、《部门用人需求审批表》、《请休假申请单》、《因公出差申请单》、《补卡申请单》、《先进推荐表》、《**安全教育卡》、《付款申请单》、《文件收发登记表》、《离职审批结算表》、《培训签到表》、《培训效果评估表》等。

六) 合同签订落实:

根据公司现有人员情况实施全员劳动合同签订工作,其中需要签订固定期限合同有210人,需要签订无固定期限的有98人。

七) 在职人员信息档案的梳理方面:

八) 开展一次食堂伙食问卷调查结果分析:

九)今年人员异动汇总。

辞职原因主要集中反映在:一线人员反映上班时间太长;现场管理人员管理粗暴,不能接受辱骂。

三、 公司管理方面存在需要完善或修订的工作内容。

一)目前集团公司的组织架构和部分岗位名称需要优化整合。

改进建议:从资源整合、机构精简的角度出发,结合个人多年工业企业经历和人力资源管理专业经验,建议把公司目前个别存在职能设置重叠、岗位定性模糊、管理职责弱化的现象可以进行适当范围内的整编和调整,比如:

1. 质量部和品控部,常规性工业企业里职能都是一样的,只是名称叫法不同,而在我公司却出现了两种一样职能的部门同时并列存在的现象,从企业经营成本和职责划分上来说,可以考虑将质量部和品控部合二为一,取其之一可命名为集团公司管理下的职能部门,将原来的两个部门人员合并为一个部门进行岗位重新设置,避免出现重复设岗、业务工种和岗位命名混为一谈。

2. 采购部和仓库(仓储部或储运部),在常规性工业企业里,尤其是现代化企业里这两个是独立分开的部门,从公司目前的体量和规模来说,还不具备专门设置物流部的叫法;优先可以考虑将仓库设立为专业独立的部门,可以叫做储运部或仓储部即可或者是纳入集团公司资财部管理,设立为资财部的二级部门。

3. 公司各部门目前岗位名称的叫法存在部分不规范,缺乏统一的职务命名,尤其是生产线很多岗位的名称都是以工种的作业内容在命名岗位名称,而不是以职级进行精准区分。

比如:见下表中列举的部分岗位名称。

二)目前集团公司的薪酬体系需要优化修订。

a、行政后勤系统薪酬体系执行标准模板。

b、技术研发类系统薪酬体系执行标准模板。

c、生产系统薪酬执行标准模板。

d、营销系统薪酬体系执行表模板。

三)目前集团公司各部门岗位职责与业务流程需要梳理明确。

四)公司技术类岗位薪资调整建议。

五)加大外部培训和专业提升力度。

1.联系外面的专业培训机构对公司人员分三个层次进行逐级培训:高层人员、中层人员、基层人员。

2.在适当的时间可以考虑组建企业商学院,培养公司的内训师团队。

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