办公室2024年工作总结及2024年工作安排。
今年以来,办公室在公司领导的指导下,按照“筑基础、降成本、抓执行、促效能、提服务、保**”的工作目标,不断强化基础管理工作,严格考核,积极发挥办公室的纽带和保障作用,为物资公司整体工作目标的实现发挥了一定作用,现将2024年工作总结如下:
一、加强基础管理,落实岗位责任。
办公室工作涉及面广,日常事务琐碎的情况下。办公室采取措施狠抓部门人员管理。一是制定办公室人员分工,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好办公室本职工作的同时,必须围绕物资公司搞好各项工作及配合。如上半年公司及仓库搬迁,办公室根据公司领导的安排,积极协调公司内部人员配合仓库搬迁,让公司及仓库在新的办公环境中及时开展工作;对召开较大规模会议时,办公室全体人员首先筹备好、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
三是加强公司卫生及职工岗位描述、纪律督察力度,提高公司整体卫生环境,截止2024年11月份,按照物资公司绩效考核方案规定,在卫生考核上对公司各部门检查督查40多次,考核扣分30多分,提高了公司人员在卫生方面上的高度认识。
二、严格控制办公费用,切实做到节支降耗。
今年以来,办公室切实把严控办公费用和节支降耗工作做为部门的一项重要考核职能,既要保障日常办公费用正常运转又要节支降耗。尽量满足公司机关正常办公需要的基础上同时大力提倡勤俭节约。严格控制办公费用,积极引导职工勤俭节约意识,强化贯彻“节约一分钱,就增一份利”的经营理念,从我做起,围绕“节约一分钱、一滴水、一滴油、一度电、一张纸”的主题,开展增效节约,增收节支活动,办公费同比上年办公费用略有下降。
三、存在的问题与不足。
今年以来,办公室在公司领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门绩效考核细则要求以及领导的期望,还有一定的差距。回顾今年以来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1.办公室现有工作人员3人,在公司事务协调、管理及日常事务的处理上,有时工作做的还不够到位,造成有些该处理的事情未能及时处理。
2.在检查督察方面有时碍于面子,不敢大胆的按照绩效考核规定办事。
3、办公室人员业务学习及自身的学习亟待于提高。
2024年度工作的初步设想。
2024年,办公室将按照筑基础、降成本、抓执行、促效能、提服务、保**”的工作标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实公司各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内部基础管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、经费管理:
1.办公经费要控制在指标内,包括办公用品、文件及各类材料打印、低值易耗品及固定**费等开支。
3.水电费控制在指标范围内。
二、内务管理:
1.建立健全办公用品购置、管理、消耗及领用登记台帐。办公物品由办公室统一购置、管理和配发。
2、进一步加强公司卫生及职工岗位描述、纪律督察力度。
3、加强办公室人员的业务,政治理论学习,不断提高自身各项业务技能。
4、做好文件的传阅和存档工作。
5、做好各项会议筹备及服务工作。
6、完成领导交办的临时任务。
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