一、编外职工管理。
由于我院目前的情况复杂,人员紧缺。因此,为了适应辖区百姓需求及医院发展,医院存在大量的编外职工。在我院,编外职工不仅包括合同制职工,同时包括一些返聘退休职工。
目前,我院固定职工总人数为277人,编外职工101人,占总人数的36.5%。成为我院医护人员的重要组成部分。
对于编外职工管理方面,其实应该完全按照正式工的管理模式分门别类进行。如:收集资料、建立台账、根据专业技术职务资格建立专业技术人员台账、及时签订合同。
在目前的管理工作中,合同制职工基本上已经按照上述标准进行管理,但是相当一部分的返聘职工,即签订劳务协议的老专家管理中仍存在许多不规范的地方,包括劳务协议的签订、台账的更新不及时等。在今后的编外用工的管理工作中需要着重加强此方面。
编外用工管理中存在的另一不规范地方主要是档案存放不规范问题。主要是由于编外职工受工资、居住地等多方面原因影响,流动性较大,因此经常出现离院人员,离院人员办理了相关手续后,留下的一些文字资料保存比较混乱,有些存放在办公室,有些存放在档案室,而且保存时间不一致,由于办公室人多活杂,容易出现丢失或损毁现象。建议进行统一管理及统一存放。
二、人员手续。
目前我院人员离院手续包括:离院流程、终止(解除)劳动关系证明、社会保险转出等相关手续。但在职工入院方面缺少一个完善的流程,往往是一个领导带来一个职工随便指派一个办公室人员带领取办相关手续,没有一个系统化的、统一的流程、使各科室衔接不顺畅、出现工作重叠或缺失,不仅容易造成混乱,同时还影响工作效率。
其实,一些入院的需要的手续中包括的表单都已经建立,只是缺少一个统一的像指示图一样的流程加以规范,因此,我建议分别制定一个职工入院和离院的流程图,对此加以规范。在新职工入院培训中作为材料发到他们手上,这样更加一目了然。
三、纪检信访工作。
1、由于目前我院工作量大,人员紧缺。直接导致纪检信访工作没有明确的主管领导及责任人,大家把精力主要都放在了抓业务,抓医疗安全上,因此在日常工作中,纪检信访工作并没有引起大家足够的重视,有些工作属于做了但是没有被系统化,日常化,也没有真正落实,多数工作都被书面化了。为了保障医院的医疗安全,强化服务意识,应将此项工作作为一项长效机制推行。
如廉洁行医责任书,这个责任书目前确实基本做到了人人签订,但是很少有人可以明确的说出责任书的内容都有什么。大家的想法都是为了应付工作,应付检查,随意签个字就可以了。根据医院现阶段情况,我认为应将责任书根据分工不同进行分类,再分别签订,避免出现一刀切,内容与岗位不一致的情况。
如分别分成医务人员、行政工作人员、工勤工作人员责任书等。
2、目前,在党风廉政建设考评制度方面存在一定缺失,有些制度虽然建立了,但是内容简短,没有明确和规范考核内容、考核方式等,并没有把考核工作日常化、制度化、规范化。多数时候我们都在为了应付上级考核搞突击。如:
每年年底在年终考核中廉政谈话记录是纪检信访检查中必不可少的一项内容。但是连续2年,我们都是在年底进行内容补充,并没有真正在日常工作中落实。我认为应首先将院内科室及社区进行分解,确定纪检责任领导,由责任领导定期对药械、财务等重要部门、临床重点科室负责人进行廉政谈话,以随时掌握他们的思想动态,同时体现院领导对职工的关怀。
于每半年分析一次对纪检责任领导的工作进行研究、讨论,监督其落实情况。
3、对于廉政风险点查找方面,尽管此项工作我们已经开展,已经责成科主任、**长及服务站站长对自己岗位的风险点进行查找并总结,但是,并没有完全落实到位。我认为,应根据分工不同,为他们分别建立一份风险点一览表。将他们查找的风险点分条逐点的进行罗列,对于查找出的风险点,要求他们有针对性地结合岗位制定出防范措施,同时,对科主任和领导班子成员个人的风险防控表应进行公示。
公示期间,设立意见箱,广泛收集群众的意见建议。并将此项工作的落实情况与年终考核及评优挂钩。
4、应主要加强中层干部的廉政监管,以点带面。在工作中,坚持用制度约束中层干部,靠制度实施廉政监督与管理。继续建立健全了中层干部《廉政档案》,为他们储备详实准确的第一手信息。
将廉洁行医责任书、风险点表、廉政谈话记录等相关材料整理后,归入中层干部《廉政档案》中。并在日常工作考核及年终考核中加以落实。
5、应加强与党支部、团支部的互动,多开展有关纪检信访工作方面的实例性教育及党性教育。如:**廉政动漫片、组织职工外出进行参观等。
四、考勤管理。
五、钥匙、公章、宿舍管理等工作。
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