xx年是公司经营从小试生产到全线出击的提振之年,也是品种结构从二分天下到重点凸现的探索之年。公司主动停止奶牛饲料生产,并在水产饲料上实行产品差异化战略,即以颗粒饲料为基本点,以膨化饲料为突破口,在“环保、高效”上下功夫,大胆应用饲料前沿技术,引进先进生产设备,抢占膨化饲料制高点,闯出了一条xx人特有的产品发展之路,全年共生产饲料xx吨,其中膨化饲料约xx吨,一举跻身亿元企业。对照“专注水产膨化饲料,引领湖北膨化饲料市场”的工作目标,公司迈出了扎实而又可喜的一步。
一年来,办公室全体人员围绕公司大政方针和战略部署,主要做了如下五个方面的工作:1、倾听员工意见,不断改进食堂工作。为抓好食堂管理,办公室从食堂班子入手,坚决调换了食堂管理员,炊事人员也由原来的4人增至5人。
新班子接任后一度因业务不熟,品种、质量方面差强人意,导致员工牢骚满腹,甚至出现了倒饭、骂人等极端行为。办公室及时对此进行疏导,发放民意调查表20份,认真听取员工的意见,并将结果张榜公布,存在问题一目了然,谁好谁差毫不隐瞒,给食堂工作人员以莫大的鞭策。同时组织食堂专题会议5次,对采购标准及质量、服务态度、环境卫生、岗位分工等方面进行研究,对食堂存在的问题进行整改,提出炊食人员要有“学好技能,优质服务,无私奉献”的意识,并要求切实落到实处,收到了一定的效果。
2、及时植树绿化,进一步营造美丽环境。公司创立时曾投资xx万元进行绿化建设,厂内有山有水,有花有草,甚至不乏名贵树木,环境基础很好。但是,两年之后也有为数不少的树木未能存活。
今年春天,我们精打细算花费两万余元,及时补栽了70多棵松树、樟树及桂花树,现已基本存活。还利用搬运工冬。
天工余时间,对10余棵超大死树进行了挖掘、截枝、清运处理,并配套挖好了新的树坑,为明年植树做准备。其间,清理了下水道,补充了沟盖板,新建了排水沟,重描了交通线,更新了指示牌,公司环境已越来越美。
3、克服招工困难,想方设法进行人员招聘。由于公司生产存在超大夜班以及冬季长期歇工的特殊性,一线员工很不稳定,流失率达20%,致使生产车间多次出现用工难。为了解决这一问题,办公室一面到劳动力市场进行常规招聘,一面主动赴xx、河南等地大中专院校,宣传公司的招工政策和福利待遇,得到了高校的支持。
一年来直接从高校招收正式工、暑假工8人,这些人已在岗位上发挥出重要作用。搬运工则采取定向招聘,先后从四川、云南等地招收12名,经过试用考核,目前确定录用其中6人,基本满足了生产的需要。
4、创新党建工作,抓好党建促企业发展。公司现有党员13人,其中今年发展新党员1名,分布在公司组织架构的每个部门。今年的党建工作,公司创造性地提出要“围绕经营抓党建,抓好党建促发展”,具体从三个方面开展工作,即利用采购、技术、行政负责人党员身份,积极参与企业经营决策;利用生产经理、生产班长党员身份,积极开展岗位争先活动;利用党员已分布“七部一室”的优势,积极推进企业文化建设。
通过努力,公司党组织在员工中的影响力和凝聚力不断提升,对生产经营快速平稳地发展起了推动作用。公司的做法得到xx市非公组织的认可,获得“基层党组织先进单位”。
5、组织专题材料,不断提升企业外部形象。在市区两级**的关心和支持下,今年符合公司的专题项目纷至沓来,办公室组织编写各种材料xx余万字,收到了丰硕的成果:“以草鱼为主的混养鱼膨化饲料的研究与应用”项目通过省级成果鉴定,并荣获xx市科技进步二等奖;“节能减排”和“重点新产品新工艺”
项目得到省**批准,分别享受项目扶持资金xx万元和xx万元;获得湖北省工商局“守合同重信用”单位称号;获得湖北省、xx市**“满意产品”、“满意服务”企业称号;“围绕经营抓党建,抓好党建促发展”党建材料被区委组织部推荐**;“应用科技谋转型,特色定位促发展” 发言材料得到工商联与会代表一致肯定;“扶贫贴息”和“大别山发展**”项目仍在待批之中。还有高新技术企业材料和湖北省回乡创业杰出人才专题材料。通过这些工作,xx在社会各界的知名度不断提高。
但是,工作中存在的问题也是显而易见的:一是行政制度执行乏力,责任考核未到实处,导致“干与不干一个样,干好干坏一个样”;二是人事制度不够健全,某些方面存在盲区,一定程度的灵活处理影响了人事工作的严肃性和可性度;三是员工培训计划不周,岗位教育缺乏考核,看似热闹的职业培训没有收到实质性效果;四是职能服务意识不强,工作缺少积极主动,遇事还不能设身处地为对方着想;五是企业文化流于表面,奉献精神亟待加强,员工对个人利益的欲望远远高于对企业发展的追求。确切地说,这些问题不是今年才有的,是公司创建以来慢慢积累下来的。
这些问题不仅是办公室部门层面的,也是下阶段保证公司发展必须解决的共性问题。在新的一年里,办公室将重点抓好以下七项工作:
1、认真贯彻执行公司2024年“16字工作方针”,特别要在行政“节流”上做文章,加强招待费及车辆使用费的控制。对办公用品、维修、伙食等其他行政费用,要进一步细化工作标准、明确责任范围和责任人员。
2、强化行政执行力度,对已颁布的行政管理规定,比如卫生安全检查、网络使用抽查等,要对照条款予以落实;并对违规行为进行考核,使行政后勤工作逐。
步走上正轨。同时要提高行政人员自身素质,确保执法的及时性和准确性。3、重视企业管理提档升级工作,主动配合管理顾问进行“卓越绩效模式”的建立和实施,利用一年左右时间打基础通脉络强体魄上水平,力争在2-3年内获得“大别山质量奖”,并将“长江质量奖”作为xx最高管理目标。
4、尽快出台《员工绩效考核实施办法》,对行政机关每个部门、每个岗位都要严格考核,兑现奖惩;根据销售承包合同,梆定业务人员任务与费用指标,逐月跟踪,年底评定;同时配套车间管理方案,对一线员工实行产量、质量、消耗、安全、现场等方面考核,全面解决好“干与不干、干好干坏”一个样的问题。
5、按照《公司法》、《行政事务管理制度》及《员工手册》相关规定,取得董事会的支持,建议解决目前公司管理上不太规范的弊端:总经理办公会应象销售会一样基本做到制度化,重大事项通过会议决定和颁布;总经理在办公室议事时应有回避制度,无关人员不得进入不得旁听不得插话,未定事项不得随意传播;部门经理请假、员工特殊福利等破格事项总经理签批时应遵守规章,由下而上。同样,自上而下的指示也应通过组织程序对口下达;公司组织架构变动、薪酬方案制定等行政重大事项决定前应有分管总监参与,听取相关意见;总经理应在中层管理人员选聘上把好关口,打造一支业务突出、做事严谨、善于管理、乐于奉献的干部队伍;理清销售部和技术部销售职能分工的区别与联系,界定董事长特别助理和销售经理的销售管理权限,明确生产总监和生产经理对车间管理的权利和责任;用人制度体现公正公平原则,特殊员工与普通员工应同等考核、同等奖惩,同等优胜劣汰;提升行政负责人在公司经营管理中的地位和影响力,参加相关生产经营会议,参与年度生产定额和经营承包方案。
的制定,给予更多的知情权、执行权、监督权和考核权等。
6、切实发挥公司党、青、工、妇作用,分别由各个系统牵头组织,通过征文、朗诵、运动会、卡拉ok、旅游、岗位培训、考察学习等形式,进一步推进xx文化建设,树立员工的主人翁意识和奉献精神,让xx使命真正得到每个员工的认可,让xx理念真正融入每个员工的心中,使员工们都能积极主动地、甘心情愿地建设和谐、美丽的xx。
7、继续做好行政后勤为生产经营服务的其他各项配套工作。
办公室 办公室工作总结
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