2023年度办公室在所领导的指导和支持下,我室全体职工紧密配合,尽职尽责,较好的完成了各项工作,现将办公室2023年重点工作总结如下:
一、主要工作内容1.公文处理方面。
一是能够及时将上级或其他部门来文送领导阅处,并按照领导指示组织安排学习、印发各股室。二是做好文件、纪要的起草、审核、发放工作。截止十月底共起草党务、行政红头文件64份,较去年同期下降23%(2023年同期共出党务及行政红头文件83份),起草便签文件94份,起草会议纪要16份。
2.职工队伍建设。
一是制定了《2023年职工学习计划》,重点从从政治、业务和“六五”普法三个方面为主要学习内容。利用每周一例会,除传达上级文件精神和工作安排外,根据《2023年度职工学习培训计划日程安排表》进行集中学习,自学内容由各股室及工作人员自行安排。二是组织开展业务培训,由各股室按照工作职能划分组织全所职工集中学习,并做好课前准备及讲课教案。
截止目前,已组织运管安全股(客运)、维修驾培股就旅客运输,汽车客运站管理,维修行业监管等方面进行集中培训;货运、业务、办公室相关培训内容已筹备完毕,计划每周四下午定期开展。三是先后邀请县检察院和党校的老师就预防职务犯罪、
国史党史等方面的内容开展讲座授课,并组织职工**了《焦裕禄》、《生死牛玉儒》等警示教育影片。四是按照区局要求,开展职工执法证件年度审验工作,通过审核、上报,截止4月底,全所职工执法证件审验35人,补证2人。
3.工作纪律方面。
一是严格遵守所里的各项制度,不迟到,不早退,按规定着装,病假事假认真履行相关手续。工作期间不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。二是年初制定了《关于进一步加强工作纪律的通知》,要求全所职工加强工作纪律,规范工作制度,加强卫生保洁,美化工作环境,加强监督检查,强化自律意识,重申了请销假审批权限,并做好考勤统计工作,对工作中违反工作纪律的职工,根据相关规章制度进行严肃处理,并及时公布。
截止目前全所已休公休假14人次,80天;事假46人次,94天,病假22人次,22天,书面下发工作通知书6份,处臵迟到、早退等违反工作纪律16人次。三是“春运”、“十一”等重大节日前,周密部署节日工作安排,并根据工作情况安排值班及加班人员。四是积极协助领导,抓好制度落实工作。
按照党的群众路线教育实践活动整改落实、建章立制环节工作要求,结合实际,对现行制度进行了全面清理,其中废止制度3个,修订制度5个,分两批新制定制度12个。
4.会议组织和接待工作。
一是及时做好会前准备、会议通知及会议记录工作,并做到保密和及时归档。全年组织召开全体职工大会39次,中层干部会议11次,所委会议29次,配合相关部门及相关股室召开。
座谈、协调、培训等会议8次。二是做好上级检查、考核调研等工作。全年分别接受了自治区人民**、区运管局及兄弟局所就依法行政、党建、运政执法等检查、考核、观摩9次;在所领导的指导下,及时完成汇报材料及相关查阅档案,得到了考核领导的良好赞誉。
5.安全监管方面。
一是全年共制定《年度安全工作要点》、《关于进一步做好春节期间安全等工作的通知》、《开展落实企业安全生产主体责任年》等12份安全监管工作安排,并按照文件要求,及时督促各股室开展落实工作,并重新梳理上报了“应急事件处臵领导小组”及“应急调集车辆名单”。二是根据天气变化及每季度安全监管工作要点,组织召开全行业安全生产例会3次,并首开先河在6月份安全生产月期间组织全行业开展了一次规模较大、人数较多的安全监管交流观摩学习活动。三是做好办公区域、公务车辆安全监管工作。
每季度开展一次水电维护检修,每半年开展一次办公楼消防设施检查,8月份对办公楼雨台漏水问题进行了防水改造工程。定期对公务车辆购买保险,指定专人负责公务车辆月检工作,并与银川大学修理厂签订公务车辆维护保养定点协议。其中宁ajj808号公务车自今年5月份实行派车单以来,前往区市局报送、领取材料共计83次,前往玉泉营站管护12次,还分别配合相关股室开展打非治违、行业检查等共计13次。
6.政风行风和效能管理。
一是按照区局工作要求,制定了《2023年群众评议机关和干部作风活动实施方案》,通过开展股室自查自纠、调查问卷、征求意见、干部测评等活动,确保评议工作扎实开展。评议活动共计梳理群众意见29条,整改29条,对行风工作存在问题的工作人员约谈6人次,约谈企业2家。二是以“三严三实”、“转作风、抓发展”活动开展契机,狠抓重点工作落实,提升服务水平,通过组织全所职工集中学习、交流座谈、撰写心得等活动,进一步理清思路、细化任务,明确责任,确保2023年度各项工作任务圆满完成。
三是协助领导做好带班制度,全年不定期开展政风行风、效能建设、依法行政、文明服务等工作督查10次,对发现职工上班期间未按规定着装等问题给予口头警告,对上班期间浏览购物**2名职工及时报请所委会,并按照内部管理制度给予相应处理。四是扎实做好信访和群众投诉接待工作。全年办公室共接待信访、投诉、咨询7件,均得到了妥善处理,没有因处理不当而激化矛盾的情况发生。
7.党建和廉政工作。
一是按照年初制定的“党建”及“党风廉政工作”安排,先后开展了中层干部竞聘、后备干部测评、慰问老干部党员、作风意见征求、与全体党员签订党风廉政承诺、作风谈话、廉政教育党课、**电教片等活动。二是按照上级相关部门要求,认真做好办公用房清理腾退工作,合理利用资源,对腾出的办公用房设臵为文化展示室,摆放长条沙发,添臵部分书籍,丰富职工业余生活。三是完成运政“蓝丝带”参与永宁好人先进集体、自治区级五四红旗团支部、自治区运管局优秀基层党组。
织等荣誉申报工作,并在分管所长的指点下,开通了永宁运管微信公众服务平台,到目前为至已发布政务服务信息20余条,受众近80人。编辑出版了“运管蓝”报,现已出版文明创建、安全监管等8期刊物,开通了所qq公务处理群,除正常文件**外,还运用此群不定时发送正能量短语,截止目前共发送正能量短语16次,123条。
8.精神文明建设工作。
今年精神文明建设工作主要以巩固和深化全国文明单位复验为主线,以创新、发展为主题,以运政“蓝丝带”志愿服务队和道德讲堂为依托,扎实开展了各项活动。一是根据上级部门的工作部署,年初制定全所《2023年精神文明创建工作安排》,做到早计划、早部署、早实施。二是今年以来,办公室安排协助开展道德讲堂3期,参与人数共计200余人次。
相继开展了“雷锋纪念日”、文明劝导、安全咨询日、社区帮扶、清理街头小广告等学雷锋志愿服务活动,共计发动志愿者120余人次,发放各类宣传资料500余份。三是加强精神文明展示宣传工作。今年以来在领导的指导下重新规划制作了党建、党风廉政、文明创建、行业管理等方面的展板58块,在室内外悬挂张贴,使职工抬头即见,营造宽敞、明亮、整洁、有序的办公环境,使广大职工润物无声地感受文化的熏陶,在潜移默化中受到了教育。
四是丰富职工文化生活。会同所工会相继组织开展了“三八”妇女节和“五四”青年节趣味运动会,利用所里的娱乐健身器材和场地设臵比赛项目。组织职工参加了市运管局和县交通局举行的运动会,做好后勤保障工作,让全所职工都参加到。
活动中,加强运动,释放身心。五是根据《关于进一步加强工作纪律的通知》的安排,定于每周五下午全所开展卫生大扫除,定期进行监督检查,全年共检查卫生7次,对发现卫生存在问题及时通报并监督整改落实。同时,注意办公室和责任区卫生的清洁,做到以身作则。
9.财务及统计工作。
一是严格遵守财务制度和财经纪律。认真落实**八项规定,把好财务开支关,坚持集体研究和财务公开,做到开支合理合法,今年三公经费较去年有明显下降。对应收账款做到日清月结,落实票据领用制度,规范财务管理。
及时开展固定资产清理、登记工作,完成了固定资产的**录入,确保帐物相符。二是扎实做好统计工作。严把报表审核,统计报表经专职人员及分管领导层层把关审核再进行上报,有效地保证了统计数据的质量。
截至目前共完成统计季度调查及经济运行分析报告10期,道路运输行业半年统计1期,运力月报?期,抽样调查车辆?辆,顺利完成交通运输业各项统计调查工作。
10、其他方面工作。
一是开展各项活动过程中,及时协调解决股室之间和同事之间出现的问题。二是认真做好各项工作档案的收集整理工作,以备年底考核。三是能够积极的完成上级部门以及领导交办的临时性的工作。
二、存在问题。
1.工作思路不清,工作独立性不强,依赖性大,导致工作进度缓慢,工作效率较低。
2.和其他股室工作协调上难免还存在一些问题,有待于加强沟通。
3.职工学习及重点工作督办力度有待加强。三、下一步工作打算。
1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复。
2、加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境。一是加强与上级直管部门、地方**、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为单位的发展服务;二是加强各股室之间、同事之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各股室的职能得到充分的发挥;
3、不断提高文字综合水平。
4、强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。
办公室2023年10月29日。
办公室 办公室工作总结
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