办公室工作总结学院党政办公室工作总结工作计划

学院党政办公室工作总结工作计划。

党政办公室在分管领导的正确领导下，在各部门的大力配合下，经过全体同志的共同努力，圆满完成了2023年上半年各项工作任务。一、加强部门内部建设。

按照学院党政工作的总体安排及党政办的工作职责，党政办加强组织领导，明确责任分工，按照本部门的质量目标，安排、落实各项工作任务。

一是加强思想建设。围绕构建一支团结、和谐、有凝聚力的团队，根据学院的统一安排，组织党员开展以“创先争优”为主要内容的学习实践活动。通过开展公开承诺的实践活动，加强了干部职工对自我工作的监督检查，进一步增强了工作的责任感，牢固树立了大局意识和服务意识，不断提高服务质量。

二是加强制度建设。修订完善本部门的管理制度和岗位职责，明确分工，责任到人，提高了办公室的工作效率。三是加强队伍建设。

教育引导干部职工不断学习新知识，及时了解和掌握教育发展的新动向、新经验，以“一专多能”的标准要求自己，认真履行职责，不断提高业务技能。二、全面提高服务质量。

党政办把提高服务质量作为履行职责的核心任务，努力完成本部门工作质量目标。

一是注重学院目标制定分解及实施控制工作。印发了学院2023年度工作要点，并汇总出台了部门年度分层质量目标。

二是完善质量管理体系。及时出台、完善**文件，上半年出台**文件38件。

三是按照要求实施院务公开。会同有关部门，适时公布财务预算收支执行、内部财务审计、人员聘用和评优、学院收费公示、奖学金和助学金公示等情况。四是提高公文质量。

坚持从严原则，严把文字关、校核关、格式关、时效关；坚持从高原则，在文稿内容方面，确保文件具有一定的高度、广度和深度；坚持从精原则，文件内容力求主题突出、层次清晰、观点明确、材料得当、语言精练。

为了加强学院公文规范化管理，推动学院语言文字规范化示范校建设，组织召开了公文规范管理专题培训会议。上半年，组织起草或参与起草各类总结、计划、方案等重要文件近19件、领导讲话、工作报告9篇，受到了领导和同志们的好评。五是做好会务服务工作。

为保障重大会务活动顺利举办，注重文件材料、人员协调、会场布置、会议宣传、后勤保障等各环节管理，做到适当安排、全面落实，保障了各项重大会务活动的顺利进行。组织召开内蒙古商贸职业教育集团常务理事会议，配合继续教育部顺利通过自治区级语言文字规范化示范校评估。共承办或协办各类会议活动40余场。

三、认真做好日常工作。

一是办文工作。按照学院文件管理的要求，规范登记、传阅、督办，努力做到及时、准确、安全。上半年共承办印发学院文件65件，传阅自治区党委、**和教育厅等文件392件。

二是接待工作。认真筹划，精心组织，积极协调，周密部署，全年共接待来访240人次。三是证件验印工作。

及时做好2020级xxxx名毕业生毕业证和xxxx多名新生学生证的验印工作。四是出国手续办理工作。加强外事工作，全年共办理教师培训出国手续3份。

五是文印工作。完成了全院及各部门文件及试卷打印任务。六是邮件收发工作。

及时收发信函、汇款、包裹和报刊，上半年共收发邮件900多件，分发报刊80余种。四、积极发挥参谋助手作用。

党政办围绕学院中心工作，积极发挥参谋助手作用，重点加强综合协调和调查研究工作。一是做好协调工作。统筹协调分管年度经费预算管理；统筹行政办公用品管理，确保了办公用品的正常**；统筹业务接待和日常事务协调，确保各项活动的顺利进行；统筹协调会务工作，全年协助有关部门安排各类会议40余场。

二是围绕学院重大决策和事项安排抓好调研工作，并及时出台有关文件。围绕学院车改问题，认真开展调查研究，及时出台了《教职工交通补贴问题解决方案补充规定》;积极筹备学院60周年校庆事宜，拟定了《学院建校60周年文集征集方案》，并印发实施。

五、存在的主要不足和改进。

工作中存在的不足主要是：工作效率需要进一步提高；督查落实不够；信息工作还是薄弱环节；档案工作需要加强。将采取以下改进措施；一是制定实施办公自动化方案，提高工作效率；二是加强学院质量目标完成情况督查，及时提出改进措施；三是加强信息工作；注重**建设；四是加强档案工作，落实《学院档案建设实施方案》。

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