自4月2日进入公司以来,两个多月的时光匆匆而过,经过这两个月在公司里与各个部门的配合以及本部门各项工作的处理,各部门成员对本人多方照顾,使本人受益颇多,诚恳感谢各部门主管对本人的关怀、包容与提点。
现将本人两个多月来的工作进行总结如下:
一、基本工作情况:
1、学习公司相关规章制度及本岗位的岗位职责,熟悉公司内部各部门人员构成及各部门的工作职责,了解办公室情况及办公室管理制度,及时对项目经理进行公司相关规章制度的培训以及各种公司流程的熟悉与传达;
2、保持与各项目经理的每日沟通,了解工程进度,督促收集各项目的项目经理工作日志并上传oa,制作工程进度情况表以eq发给各部门主管;
3、定期到各项目办现场了解情况,跟进督促各项目办所发出工程联系单的落实,了解各项目办管理人员动态、工作安排以及项目办与施工班组合同的情况,并做好归档备档手续;
4、清晰各项目办所需支持的事项,并与相关项目经理商谈解决方案,跟踪解决方案的执行,协调公司内各部门就项目办所需支持给予协助,如就福隆大厦项目、漳州福隆城项目所需的材料与采购部、预算部、财务部进行协调,督促采购部签定相关购销合同、督促各项目部及时签定班组合同、整理合同并报预算部陈总核价确定、督促财务部与项目部及时办理进度款审批等;
5、 协助项目办布置施工临时办公室,作出新建项目办所需物品配置清单,如为泉舜泉水湾项目部布置现场临时办公室等;
6、协助项目办制作对外公文及合同,如对福隆集团汇报进度的公文、漳州福隆城对现场土建单位的配合费合同修改、泉水湾的配合费合同修改等;
7、在公司内记录制作各部门主管会议纪要,撰写办公室公告等(此项工作将转交林经理处理);
8、协调跟踪投标部门需协助的投标前期工作,如收集泉舜洛阳购物中心项目投标前期各部门的协作工作并作出汇总等;
9、跟进公司前期已完工项目的维保工作,如五缘湾公寓墙壁渗水的维修、国际邮轮城厂材线条及停车坪的维修等;
10、在公司内处理突发事件,协助各部门处理杂事,如协助质安部、人事完善班组库文档,协助采购部制作投标样品板等。
2、本人优缺点:
1、优点:做事认真、处事灵活、执行力强、善于分析、抗压能力强、善沟通;
2、缺点:脾气较急、耐性不足、较自我为中心。
3、工作重心及建议:
1、现阶段工作重心主要放在沟通处理办公室各部门与项目办之间的关系,及时满足项目办各种需求,并将项目办需协调事宜交由对口部门商议解决,跟进并做出回复;
2、个人认为公司内部配合是公司发展的一个很重要的环节,作为一个行政,除了要严格按公司制度执行相关条例外,最重要的还是要沟通各部门成员,提高配合的服务意识,每一个问题的发现、分析、解决都离不开各个对口部门的配合,我会尽自己最大的努力去配合各部门工作,也希望各部门能给予相应的帮助。
四、本岗位今后工作计划:
1、继续按上述基本工作开展各项工作;
2、加强对公司相关规章及流程的学习并及时对各项目办进行培训;
3、及时调整心态及工作方式方法,发挥本岗位工作作用,以完善公司办公室职能为目标,为公司的发展作出自己的努力。
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