自年月日加入公司公司截止今天，已经有25天了，在这入职短短的一个月当中有幸参与了公司中层考核会议、年终表彰会、新产品成果报告会、各大区负责人见面会等一系列会议的筹备、组织、配合协调工作，特别是公司每半年的一次的全员无遗漏考核工作，让我感触很深。灵草是一个优秀的企业，因为它有卓越的领导者、管理者和优秀的员工。
当然，作为一个企业的发展是离不开每一个部门的付出和每一位员工的努力。但是，在传统管理思维中，很多管理者往往存在重视销售、生产，忽视行政、人力资源的错误意识，甚至很多人认为行政、人力资源只是负责后勤管理，不能更好地为单位创造效益；这使得行政人事部门成为很多企业出力不讨好的部门，给行政和人力资源工作造成很大的不利影响。因此，我认为作为一名行政管理人员，首先应从自身认识到行政工作的重要性，其次是公司领导对于行政工作的重视和支持，充分意识到行政工作对一个不断成长和发展的企业而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好的工作项目较多，因此，需要公司领导予以重视和支持；自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。众所周知，行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证，此工作目标仅为行政部2023年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
依据公司战略目标及汪总重要讲话，结合公司及部门现状，围绕公司打造职业化、专业化管理团队的总体方针，个人现就行政部2023年整体工作计划安排如下：
一、加强部门自身建设，发挥在企业发展中的核心竞争力。
行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要，因此，行政部在2023年将大力加强本部门内部管理和规范，完善部门组织职能，提升行政从业人员专业技能和业务素质，提高部门工作质量要求，圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务，发挥行政部门在企业发展中充当的重要角色。将行政工作从简单的日常行政事务提升到战略行政管理的层次，使行政工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。
二、完善公司管理制度，规避管理盲区，使所有工作有章可循，有据可依。
在公司现有制度的基础上，进行完善优化，使得所有事情有章可循、有据可依。促进各项工作规范化、流程化、标准化、科学化，提高工作效率。（目前待修订完善的有薪酬管理制度、职位分析制度、公司培训制度、办公用品管理制度、车辆管理制度等）。
三、完善组织架构，保证企业良性发展。
由于企业的不断发展和大量人才的引进，公司的组织架构也就相应的随之调整。2012 年行政部首先应协助领导完成公司组织架构的完善，确定和区分组织架构建设也决定着企业的发展方向，我们应基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的**和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件及必备的岗位技能与相关岗位的汇报和负责关系等，做到既无空白、也无重叠，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
具体实施方案：
年4月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性，做好公司各部门未来发展趋势的调查；
年5月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请相关领导审阅修改；
年6月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程（在去年基础上进行改造），行政部负责整理成册。
实施目标注意事项：
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐；而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，造成扯皮推诿、员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
目标实施需支持与配合的事项和部门：
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查**，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书；
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
四、建立职位分析制度，提供薪酬参考依据。
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
具体实施方案：
年4月底前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须使用的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。
年5月完成职位分析的基础信息搜集工作。5月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员；在5月上旬完成汇总工作。6月1日前完成公司各职位分析草案。
年6月行政部向公司相关领导提交公司各职位分析详细资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报请公司行政人事总管领导审阅后备案，作为公司行政战略规划的基础性资料。
实施注意事项：
1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作，在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此，行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动，争取各部门和每一位员工的通力配合，以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类，以便工作中查询。
3、职位分析必须注意：搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用，减少行政工作中的重复性工作，此目标达成需公司各部门配合，行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
目标实施需支持与配合的事项和部门：
1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单；
2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料，全部完成后报行政人事主管领导审核、公司总经理审阅通过。
五、完善人员招聘与配置，协助人力资源部门做好在职人员的稳固和中层人员的储备。
人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时**人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘：
表面上看是人力资源部的工作职责之一，但其实它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一；一方面保证公司在职员工的稳定性，另一方面作好人员的储备工作。
具体实施方案：
1、计划采取的招聘方式：以现场招聘会为主，兼顾网络、报刊、推荐和内部竞岗等。其中现场招聘主要考虑：
人力资源部门还可以在月份考虑个别大型人才招聘会月份考虑各院校举办的应届生见面会等；报刊招聘主要以专业**和有针对性**如华商报招聘版等；熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排：1—3月份，人力资源部门根据公司需求参加5至8场现场招聘会；6—7月份，根据公司需求参加3至5场现场招聘会（含学校供求见面会）。招聘专员平时保持与相关院校学生部门的联系，以备所需；根据实际情况变化，人力资源部门在平时还将不定期参加各类招聘会。
3、为规范行政招聘与配置，行政部3月1日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。
实施注意事项：
1、在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人力资源部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能确定找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。
2、及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。
3、为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式：
a、网络招聘：这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的**，可以快捷的接受到求职的信息。
b、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态，而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度，同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
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