2010-11-13 14:25:21|分类： 出口退税 |标签： |字号大中小订阅。
货代海运出口流程明细[推荐]
排载单各联的用途。
第一联：货代留底（集装箱货物托运单）b/n 即货主留底联。
第二联：船代留底（集装箱货物托运单） 即外代定舱留底联。
第三联：运费通知。
第四联：运费联。
第五联：提箱申请书（集装箱货物托运单） 即提箱联。
第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书即拖车、堆场留底联。
第六联：装货单（packing list） 即报关后船东留底联。
第七联：大副收据(场站收据副本) 即大副联。
第八联：场站收据(dock receipt)d/r 即提单联。
第九联：船代留底即外代申报留底联。
操作流程 一、审单。
收到定舱委托书（s/o）后，审查：有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付（cif---prepaid）、到付（fob---collect）、shipper（是否有需要更换shipper，如何操作？）、consignee、notify party、装货港pol（ port of loading）、卸货港pod（place of discharge）、目的港（destination）、箱型箱量、货物描述（mark、件数、毛重、品名、尺码）、特殊条款、船证、场拖装计划。
备注（之前与客人沟通时：注意尺码，载重）
二、定舱。op定舱：填写本公司交接单，向船东要确认（khl、oocl除外）eg不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(cfm).2张。
三、排载：1：op制作排载单（2—9联），连同船东确认（1张），提箱确认，第二联上盖定舱章，找出货主**，拼箱应注明几票货拼几个柜。
外勤去排载，外代留下二联和一张cfm（长荣。立荣、万海第三联也留下），norasia多收走第9联，eg须多附一张排载联，然后在5.6.
7.8上盖排载章，退回，连同9联一起带回。
2：若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书（月结）或预结发票的购付汇联（美金用）。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船。
3、备注：货代**错误（改单时打疏忽）？，箱主**错误，船代不予排载。
四：确定场地、拖装计划。
一、场、拖装的概念。
1、场装：客户将货物送到指定堆场装箱；
2、拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
二、拖装：
1、一张船东确认、一张装箱单、5联，六附给拖车公司（一般放到联检中心）让其去打印设备交接单，若时间急进，外勤送去。（六附应写明时间、地点、联系人、**），若是临时计划或拖车紧张时，应先与车队确认能否安排，若无具体计划，先给单证，具体计划待补，若shipper要求如转关、柜检应注明。
2、外勤将封签，装箱单（箱号及封签号空白）一张送往拖车公司。注：冻柜要二张装箱单，要标明温度及冻柜标字“12f”。
3、若来不及排载需借柜的，先与船东联系借柜，由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点，若空车头回来，应主动与货主联系装货情况，如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货，要认真核对，必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。
三、场装：1、 确定要走货，及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费。
2、 轻抛货的场装，务必要先吊柜，否则要进仓，产生费用。
3、 货主将货物运至堆场应先将柜子吊好，柜号应与船东确认，货到盖进场，并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场：首先将货进库，待排载完再装柜（如做sgs都是入库择时再装），或者能确定装货，借柜。
打印设备交接单。
一、设备交接单的概念：
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱，重箱进码头时与堆场、码头检查**接的凭证。
二、根据装货方式的不同，由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单。
1、场装：由堆场派人办理；
2、拖装：由拖车公司派人办理。
3、单证：排载单第5联、提箱申请书、船东确认。
三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜，提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。
盖“申报章”常见问题。
1、用错船东的装箱单。
2、“装箱单”（或清单）数据与排载单不符。
3、封签号码没有填写完整：oocl、wh、eg
4、装箱单数量不够：拼箱、海沧。
注意事项：1、开航前更改应填写完整。
2、如船舶超载，应提前办理申报手续。
报关 、报关注意事项、报关结果。
报关 报关资料。
1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第联；
2、报关委托书；
3、发票、装箱清单；
4、出口收汇核销单；
5、国家规定的其它单证（根据需要）
如：出口货物通关单、许可证等等。
报关注意事项：
1、注意海关截单时间（最好提前1天半）
2、排载单资料与报关资料相符。
3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细。
4、注明货源地。
5、核销单必须有电子数据（由客户输入）
6、专利产品必须有授权书。
7、鞋子必须注明面料（布面、皮面等）
8、其它：如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行，并要求重箱及时送码头，以便报关行及时办理转关手续，报关结果。
1、关出单：自查放行、现场查验、技术查验。
2、关介绍、异地报关、转关资料与流程。
将海关已放行的排载单送码头。
送放行”的流程：
1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章)；
2、将已盖海关“放行章”的排载单第联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部；
3、取回盖好码头“业务章”的第8联，作为向船东（或船代）领取提单的凭证。
小结（排载单的5个章）
1、船代的订舱章。
2、码头（堆场）的进场章。
3、船代的申报章。
4、海关的放行章。
5、部分船代的已向边检申报章。
货代操作的6个时间。
1、订舱截止时间 2、正确资料提供截止时间（美国线）
3、重箱进码头截止时间 4、申报截止时间。
5、报关截单时间 6、码头截单时间。
船舶超载时，以上时间可能提前。
截单时间举例。
船名 chuan he 航次 095e
订舱截单申报截单核对提单通常未作规定。
星期二 11:30 星期二 17:00
码头截箱海关截单码头截单。
星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00
提单的核对。
一、船东对提单核对的要求。
1、美国线的要求：
时间要求较高，如再更改则收usd40/票；
2、日本线的要求：各船东标准不同。
中远、中海---方海外---山东海丰、nyk
3、其它航线的要求：
中海---万海---其它船东。
二、提单未及时核对造成的后果：
收改单费。领取提单的流程以及注意事项。
领取提单的流程。
一、确定货物已装船。
二、寻找排载单第八联。
三、落实提单是否更改。
如有更改，必须准备正本保函。
四、缴交人民币费用。
五、缴交海运费。
六、根据客户要求领取正本提单（或电放）
领取提单注意事项。
一、船东对“提单更改保函”的要求：
原则上使用正本保函，填写完整、工整；
三、海运费金额确定及更改流程；
经常遇到船东通知船代的运费不符；
四、我司海运费、人民币费用电脑录入，为及时申请代垫保函，op应及时录入；
五、个别船东的特殊操作：
msc：必须先落实提单号。
费用结算。一、熟悉各项操作可能产生的费用及标准，及时通知客户：
不要轻易承诺客户码头验货费用！
二、熟悉费用录入程序和报销流程。
提高领取提单及报销代垫费用的效率。
三、熟悉公司的财务制度。
1、公司使用外拖车、外堆场的结算原则。
2、选择转帐支票或现金结算的原则。
海运出口流程
第一步。进出口公司 添加海运出口业务。提示 1 海运出口业务信息未审核之前，可以删除 第二步。进出口公司 审核海运出口业务信息。第三步。进出口公司 发布海运出口业务信息。第四步。进出口公司 单证管理。第五步。进出口公司 发送询价单。第六步。货代公司 第七步。进出口公司 报检 注 如果委托货代公司进行...
货代一般海运操作流程
一 订舱。1.客户向货代订舱。订舱必须显示 托运人 发货人 船公司 船名 航次或船期 起运港 目的港 中转港 货名 柜型 柜量 运费条款 托运人的签字 盖章 2.客服人员收到订舱单后，需确认订单。到付货fob exw fca 跟国外确认。预付货 sales 预付货 跟客户核对运价，在确认后由sale...