本标准于2023年7月首次发布，2023年4月第一次修订。
本标准由晋北铝业公司标准化委员会提出。
本标准起草单位：山西鲁能晋北铝业有限责任公司氧化铝运行分厂。
本标准主要起草人：吕海艳。
本标准审定人： 刘建生。
本标准批准人： 赵光利。
综合事务专员工作标准。
1 范围。本标准规定了氧化铝运行分厂综合事务专员的职责、任职要求、工作内容与要求、检查与考核规则。
本标准适用于氧化铝运行分厂综合事务专员。
2 上级主管岗位。
山西鲁能晋北铝业有限责任公司氧化铝运行分厂厂长。
3 职责。3.1 在氧化铝运行分厂厂长的领导下，具体负责厂部的日常行政事务和后勤服务工作。
3.2 承担《一般管理人员通用工作标准》q/jbly301-qg-002-2008中第 3 条规定的职责。
4 岗位任职要求。
4.1 基本条件。
具备《一般管理人员通用工作标准》q/jbly301-qg-002-2008中第 4 条规定的要求。
4.2 知识要求。
4.2.1 了解氧化铝的生产工艺知识。
4.2.2 掌握档案、文书、行政事务等专业基本知识和规章制度有关规定。
4.3 能力要求。
4.3.1 具备《一般管理人员通用工作标准》q/jbly301-qg-002-2008中第 4 条规定的能力要求。
4.3.2 具有熟练使用计算机、办公软件和办公机具的操作能力。
4.3.3 具有良好的口头表达能力和文字表达能力。
4.3.4 具有一定的组织能力、协调能力和应变能力。
4.4 经历要求。
从事 3 年以上行政人事、文秘相关工作经验或 1 年以上行政管理工作经验。
5 工作内容与要求。
5.1 遵循《一般管理人员通用工作标准》q/jbly301-qg-002-2008中第 5 条规定的要求。
5.2 进行氧化铝运行分厂管理人员及生产人员探亲路费、差旅费、**费等福利费用的汇总、统计和报销。
5.3 进行办公用品、劳动防护用品、招待用品及其它用品需用情况的汇总、申领以及发放工作，并做好发放记录的填写、保存工作。
5.4 承办员工考勤、外出登记、福利发放事宜。
5.5 组织氧化铝运行分厂生产用工器具、材料等物料的汇总、申报和领用。
5.6 进行氧化铝运行分厂资料室图纸、资料的借阅及归还登记。
5.7 进行氧化铝运行分厂各项奖金的汇总及发放工作。
5.8 参与组织氧化铝运行分厂长办公会议，做好会议记录，对会议安排的事项进行落实、督办。
5.9 负责氧化铝运行分厂印章的保管、使用。
5.10 进行文件和各种**的打印、复印及发放工作。
5.11 进行公司及上级来文、来函的登记、处理和督办情况反馈。
5.12 接待来访客人以及厂内其他行政事务的处理。
5.13 对氧化铝运行分厂办公用固定资产的定期进行登记、汇总和上报。
6 检查与考核。
6.1 本标准的执**况，由氧化铝运行分厂厂长检查与考核。
6.2 考核结果按照公司有关规定兑现奖惩。
多品种氧化铝厂能源统计报表
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