书信。1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
4)署名：写在另起一行的偏右处。
5)日期：写在署名下一行的右边。
6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
范文示例：xx同志：
此致。敬礼！
姓名：***
***x年x月x日。
通知。1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
5）日期：写在署名下一行的右边。
通知范文示例：
通知。各班班主任和政治老师：
经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室。
2023年3月12日
启事(不能写成启示)
1)标题：第一行居中写明“xx启事”。
2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
3)署名。4)日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
征文启事范文示例：
国庆特刊》征稿启事。
为了欢庆中华人民共和国64华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：
一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 左右，要用稿纸誊写清楚。
三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组。
2023年8月15日。
请假条 1）标题：第一行居中写明“请假条”。
2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4）署名。5）日期。
请假条范文示例。
请假条。***：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月日）。请您批准。
学生：张三。
2023年3月15日。
申请书。1）标题：第一行居中写明“申请”或“***申请”，加上标明性质的字样。
2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。
3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
5）署名。6）日期。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。
申请书范文示例：
申请书。尊敬的校领导：
您们好！我是初11级（1）班的学生张三。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。
经过一年的**和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。
这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致。敬礼！
申请人：张三。
2023年12月13日。
感谢信。、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；
、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
、结尾：写表示感谢、敬意的话；
、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
感谢信范文示例：
感谢信 广西河池市农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡**病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！
我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致。敬礼！
福龙乡乡委。
2023年11月6日。
倡议书。倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
2 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。
3 正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。
倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
4 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
6 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。
倡议书范文示例：
关于学礼仪、讲文明的倡议书。
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
x x中学全体师生。
2023年9月20日
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
常用应用文写作格式
常用应用文写作格式，各种应用文的格式，行政处罚文书格式，行政文书写作格式，办公文书格式日常行政文书 书信通知启事申请书广播稿说明书新闻广告请假条倡议书请柬感谢信 1 书信。1 称呼 第一行顶格写，后用冒号。2 正文 另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。3 结尾 写祝颂语。祝 此致 等词语可...
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一 通知 的写作格式。通知的功能 通知适用于批转下级机关的公文，上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。常用应用文写作格式常用应用文写作格式常用应用文写作格式一 通知 的写作格式通知的功能 通知适用于批...
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一 介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名 身份 人数 接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式 4 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上 请接洽 请予协助 此致敬礼 等语。5 本单位名称和写信日期，加盖公章。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一...