采购部门应承担对采购物资的采购管理,包括**商的选定、定价、合同管理、验收、请款、挂账、付款等相关事宜。
4、 请购申请及审批流程。
1.对生产物资,生产部门按照生产的要求,编制《物料需求计划》(应充分考虑安全库存等信息),递交技术质量部对其技术状态要求做具体的技术要求,提交部门经理审批后交采购部备案执行。
2.对于超计划和计划外采购项目,采购部部长需对申请部门需求进行审核,特殊情况报总经理审批后才能给予办理。
3. 预算内其他物资的采购,由使用部门提出申请经部门经理审批后,全部提交采购部门备案执行。
4、对于日常办公用品、设备、后勤、物业生活物质采购,由综合部提出申请经部门经理审批后提交采购部门备案执行。
5、对于项目设备、工程材料采购,由申请经部门提出,交与采购部登记备案,由采购部长组织进行集中或招标采购。
请购审批流程图:
请购人 --请购部门经理 - 采购人 - 采购部经理。
采购方式控制。
公司的采购业务相对分散,原则按以下方式进行采购。
1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
2.长期**采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定**厂商,议定长期****,批准后通知请购部门依需要提出请购。
3、零星采购方式:单批物资总价值低于1000元人民币时,由采购人员直接从商家购买,采用实报实销的采购方式。
询价、议价、**。
1、采购部门接到请购部门(生产部、总经理)以**联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
2、在任何可能和适用的情况下,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的**、询价:
3、经办人员应对厂商的**资料进行整理并经过深入调查分析后,以**或其他联络方式向**厂商议价。
4、采购员在与**商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、**、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下,采购员与请购人应一同参与同**商的讨论。
5、在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择**最低的**商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择**较高的**商,但必须详细说明原因,以便日后参考。
采购物资的跟催。
1、采购员在物料交货期内定时跟进督促**商的生产和发货情况。如遇特殊情况**商无法按时按量交付时,应尽早将信息传递给制造部门,必要时向部门经理说明情况,及时采取应急措施。
货物验收。第八条
第九条采购物资到公司后,采购人员及时将采购物资送检质量部门对来料进行检验。合格,即批准入库;不合格,即按退货办理退回处理。
第十条交货数量未达到订购数量,以要求补足为原则,由生产部门通知采购部门联络**商进行处理。
第十一条退换货作业。
1.检验不合格的货物退货时,采购员根据经采购部门经理签字确认后的《退货通知单》办理退货。
2.货物需要更换的要与供方协商解决,需要增减货款的要在付款前或有效承付期内通知财务部。
3.货物在保修期或保质期内出现质量问题时,由质量部门负责办理索赔手续,索赔收入连同赔偿物品清单及赔偿原因说明等一起上报财务部。
采购与付款业务流程
采购业务流程。1 采购部门人员填写 商基本信息表。商网络建设由采购部门负责,初选择 商时,采购部门应索取 商资质证明 税务登记证副本复印件 国税 营业执照副本复印件,如果是新增的 商,商还需提供样品,由质检人员 技术人员 生产人员 或第三方 测试出具测试报告,然后采购部门人员填写 商基本信息表。2 ...
采购审批及相关帐务处理业务流程
制单人。复核人。采购管理委员会。提交审批。企业分管经理。经理签字填制采购单。采购单。提交复核复核采购单。xoror 审批采购单。采购单。采购单。and商品字典往来客户字典员工字典组织机构字典。冻结报批。审批权限商品背景信息供货厂商背景信息。说明 系统提供两种制单方式 根据 采购清单 自动生成 采购单...
公司采购申请的流程及相关管理制度
贵州土茅帅酒业 集团 荣耀酒业销售 采购管理制度及流程。一 申购制度。为了统一限量 控制用品规格及节约经费开支,所有办公用品 低值易耗品等的购买,须由各部门提出采购计划,部门主管填写 采购申请表 并经各部门经理 主管 审批,后移交总经办文员统计汇总,再经有关领导一并审批后编制 申购总清单 最终交由采...
仓库管理制度及流程
一 目的。通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二 适用范围。仓库的所用工作人员。三 职责。仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料 ...
仓库管理的业务流程
进仓管理流程。1 仓库根据已审核 采购订单 内容准备收货。2 厂家送货到达后,厂家提供 送货清单 给收货仓管员,送货清单 应清晰显示送货单位名称 送货单位印章或经手人签名 货品的名称 规格 数量 采购订单号。收货仓管员将 送货清单 和对应的 采购订单 相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以 送货清单...
采购工作流程与管理制度
一 总则。为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本规定。所有的采购人员及工程技术人员均应以本规定为依据开展工作。二 采购人员职责。1 负责组织工程项目所需产品的采购。2 做好与供方之间的联系工作。3 帮助技术员作好产品的选型及推荐新产品的工作。4 提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求 ...
呼叫中心业务流程的管理及优化
目前,呼叫中心已经越来越走进人们的生活,我们身边的大多数人都有接受过各类呼叫中心的服务。或许是查一个话费 或许是购买一个电视上正在做广告的产品 又或许是咨询一些自己遇到的问题。如何更好的提高客户满意度 提高员工利用率 提高业务完成率,是每个呼叫中心建设及管理团队都在探索的事情。要解决这些问题,其实很...
大客户业务流程及管理办法
大客户。初稿 目录。第1章大客户部职能机构设置与职责 3 1.1大客户部岗位设置 3 1.2大客户部人员岗位职责 4 1.2.1大客户部经理岗位职责 4 1.2.2大客户部内勤岗位职责 5 1.2.3大客户部专员岗位职责 6 第2章大客户部绩效考核指标及管理办法 7 2.1大客户部绩效考核指标 7 ...