尊敬的各位领导、各位同仁,下午好:
勇于进取,敢挑重担,与东大同繁荣,共发展”
紧张而精彩的2023年过去了,回首过去,内心不禁感慨万千。去年,我所监理的“xx区在建高层住宅”工程项目顺利完成监理目标,本项目的两个标段均获评“xx省文明工地”,且其中两幢已获评“优质结构”称号。在公司各级领导的关心和各位同仁的帮助和支持下,我和项目监理团队成员精诚团结,齐心协力,圆满完成了监理任务,为公司赢得了信誉、占稳了市场。
这一年里,我在各方面都取得了很大的进步,能够较好地完成自己的本职工作。在工作中我始终坚持公司的企业宗旨,尽心尽职,努力工作。不断的总结经验,反思不足,努力提高业务水平,已成为公司更好更快发展过程中的一员。
现就一个合格的监理员在监理工作过程中应做到和做好的相关工作,和大家**一下,下面是我的一些想法和总结(不到之处,盼望指出):
首先我想讲一讲监理资料。目前我们监理方的资料员都是由监理员兼任的,而对于监理方资料员,国家和地方都没有明确规定(相对于总监、专监及监理员来说),它只是属于监理公司内部的一个岗位。虽然这样,但由于监理资料反映监理工作水平,是各有关部门检查、衡量和评定监理工作的重要依据,也是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
因此做好这项工作就显得尤为重要,也很要害。所以监理方资料员这个岗位是应现实的实际需要而产生的。
这个资料员产生了,那么它的职责和工作内容是什么呢?根据我的理解,资料员的职责由以下几方面共同决定:①监理合同里的相关内容②监理交甲方备案的监理规划或监理人员配置方案里的的相关内容③监理公司内部岗位职责规定及项目中人员配备的预期工作内容④监理部(总监)认可的甲方的要求。
资料员的工作内容包括:
①负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收、分发和保管。当接收到上级有关部门(国家、住建部厅局、建设部厅局、安监质监部门等)下发的各种文件、通知后,要及时进行登记、归档,并及时分发给相关单位或个人。(注意及时性,时效性,一定不能拖拉)
②负责收集、整理、归档各项工程技术资料、检验批质量验收资料、材料进场报验资料等等,并按有关要求和标准归档。资料的管理要标识齐备,实行分类分册编目登记,并要建立合理的台账。
③注意收集有关工程建设各种信息,为总监理工程师或专业监理工程师决策提供依据。配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料做好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,也是监理进行监控的真实记录,这是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作。只有和各方的工程师和资料员全力配合才能完成好这项工作。
④完成监理部的文字处理工作;配合各专业工程师做好编写监理细则、监理工程师通知单、联系单等工作。
⑤参加工地会议,准备有关会议文件,做好会议记录。整理会议纪要和编制监理周报、月报。 会后对会议记录进行整理润色,尽量使用规范的书面语言。
务必做到会议纪要内容真实准确。当会议纪要通过总监或总监代表认可后,立即发往各相关单位,并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方,最好按照自己的工作程序进行,即没有必要先得到各方认可再下发,而是下发之后任何一方有问题或异议,以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。
这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率,二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位,避免因为各方的因素而影响工作的进行。 监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,总监理工程师应在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取进度控制措施的执**况,并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及其相关费用索赔的建议。这项工作很重要。
⑥若监理服务在前期勘察、设计阶段已介入,按照合同约定,需对勘察、设计文件的形成、积累,进行组卷和归档。
⑦每天的资料管理工作,都要记入监理日志当中。
⑧工程竣工验收后,按照资料规程整理好,经总监理工程师审查后交公司及业主存档。将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
⑨能熟练运用公司软件,执行公司管理制度。完成总监安排的其他工作。
一、服从领导的安排,认真履行本职工作。
做监理方资料员,首先要细致,除了工作细致,还要学会严谨。工程中涉及的大小事项都应具有可追溯性,而追溯的依据就依靠资料员。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度,在工程中发生的每一件事都要做到有据可依,有据可查,不能因为省事或者因为甲乙双方的理由而省略保留依据的过程。
这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情,可以与总监或总监代表商议,请他们定夺,但不要擅自做主。
回到之前提到的“监理方资料员大都是由监理员兼任的”,那么作为一个监理员,由于现场施工的需要,也为了进一步加强自身的学习提高和了解掌握施工过程,监理员除了做好兼职资料员的工作,更重要的是监理员的本职工作内容和职责,包括配合、协助本专业监理工程师监督施工过程、工程验收以及负责旁站等等。如果有志向,他一定会在每天做完资料的空档时间里,多往现场跑一跑,因为具备一定的施工经验会对做资料有很大帮助,理论联系实践,也会提高自己专业知识认知度和认知水平。我想没有谁会想一直只做资料,而没有远大的目标!
拿破仑说过:不想当将军的士兵不是好士兵!
监理员主要职责应包括以下各项:①核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。②检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况,并做好现场记录。
③检查并记录现场施工程序、施工工法等实施过程情况。④检查和统计计日工情况;核实工程计量结果。⑤核查关键岗位施工人员的上岗资格;检查、监督工程现场的施工安全和环境保护措施的落实情况,发现异常情况及时向监理工程师报告。
⑥检查承包人的施工日志和试验室记录。⑦核实承包人质量评定的相关原始记录。
二、 规范自己的言行,提高现场工程管理水平
在工地现场,要认真学习相关规范要求以及查看工程图纸,积极主动与业主和施工单位沟通,以便逐步顺利的开展监理工作。
1、要加强团队意识培养,增强内部凝聚力。项目监理目标的实现,必须依靠监理团队来实现。监理服务的质量,取决于团队工作水平。
团队建设需要我们每位监理人员的参与,需要我们目标明确、团结一致、不断学习提高业务技能,更需要强烈的团队精神。作为监理人员一定要有这种团队意识,并积极为实际团队目标而努力和付出。
2、不断加强自身学习,提高自身专业技术能力。
3、做到口勤、脚勤,少讲外行话,树立监理形象。
4、遵守公司的各项管理制度,协助工程师开展好工作。在监理工程师的指导下,深入详细检查施工各部位和环节,尽量做到事前监理,善于发现问题,一发现有出现问题的苗头马上制止,避免问题的发生。发生问题了查找出现问题的原因尽早处理,处理不了的问题和重大问题及时向监理工程师汇报。
三、加强日常学习,努力提高业务素质
1、业务素质是监理履行职责的基础条件。作为一名年轻的监理人员,我热爱自己的专业,并热衷于对工作经验的积累。团结同事,热爱自己的本职工作,有良好的工作作风和吃苦耐劳精神,工作态度严谨,思想品德端正,遵守公司的各项管理制度,严格遵守监理“八不准”,日常工作中严格履行自己的岗位职责,认真完成领导交给的各项工作。
在工作中努力学习,不断总结经验,吸取教训。真正让理论指导实际、结合实际,为公司的管理工作贡献自己的力量。努力将自己的专业技术水平提高到一个新的台阶。
2、我觉得责任感和担当精神是职场人士的优秀品质,更是成功的秘诀。责任感体现在方方面面。它意味着我们要认真履职,对工程质量、安全、造价、进度认真负责,也意味着我们爱护公司的形象和品牌,维护公司的利益,也意味着我们为建设单位热情服务。
过去的一年,我们个人和公司都取得了优异的成绩。我们也看到,监理市场的竞争越来越激烈,对监理服务和人员素质要求越来越高。而让人感到欣慰的是,公司已经形成了团结、进取而又充满活力的文化氛围,公司领导提出的更高的企业目标,让人感到振奋和激动。
在新的一年里,让我们以勇于进取,敢挑重担的精神,精诚团结、勤奋工作,实现公司更大的辉煌!。
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