三、及时收集整理各班及各部门的最新资料。
各班在新学期开始或学期中时，会进行班干换届，因此，我们需要了解并及时更新各班班委的****，以确保学院和学部的相关信息能及时传达到各班。同时，我们应当收集各部门委员的****，使团委学生会各部门间的交流沟通更为便利。此外，我们还应收集整理好各部门干事的****，以便各部门之间增强沟通，交流工作经验，互相取长补短。
四、关于活动教室及多**设备的申请。
在申请教室前与其他部门进行协调和沟通，确保活动有序进行。在活动开始前2-3日申请好活动教室及相关的多**设备，并联系老师进行设备的调试工作。活动当天如申请的教室或多**设备出现问题，应及时与管理老师联系，同时要注意与学生会其他部门的协调。
五、关于活动现场的布置和前期准备。
在活动开始前，应准备好相应材料（如文件、嘉宾名牌、座位安排表等）带到现场进行布置工作。活动前的彩排工作中，要注意与其他各个部门和老师的协调。活动现场的座位安排要提前做好计划。
六、制作电子版会议记录和档案整理。
秘书处的工作之一是做每周例会的会议记录，在纸质版的基础上，将其做成电子版的记录，将更方便将来在工作中的查找和调用。而档案的整理也是一项需要细心和耐心的工作，若能在整理好档案的基础上制作一份电子版档案，并做出简表或目录便于今后查询，将大大提高档案管理的工作效率。
七、关于迎接2012级新生。
在迎新开始前，秘书处将负责家长见面会及迎新场地的申请及布置工作，并与各部门协调好各项准备工作的具体流程和安排。在迎新当天，配合学生会各部门共同完成迎接2012级新生的任务。迎新当天，秘书处全体成员将统一佩戴工作证及迎新证，并要求学生会全体成员注意言行举止和个人形象，使迎新活动能顺利进行。
关于秘书处内部工作设想：
一、 加**事的培训力度和纪律管理。
正所谓无规矩不成方圆，秘书处作为学生会中起着枢纽作用的部门，部门整体的纪律性和工作的积极性十分重要，这样才能保证信息的及时传达和各项活动安排的有序进行。为此，在避免行政化管理的基础上，应当加强对本部门干事的培训力度，强调纪律观念的重要性。
一） 在召开部门例会时强调部门纪律。
二） 在工作中提醒干事加强时间观念，注意工作效率。
二、 提高个人素养和与人沟通能力。
作为一个学生干部，首先应该对自己有着比常人更高的要求，提高个人素养。秘书处是一个与老师和学生会各部门沟通交流较多的部门，这需要秘书处全体成员提高自己与人沟通交流的能力，在与人交流时，注意言谈举止和个人形象，也要注意与人沟通的方式方法和谈话技巧。
一） 注意个人形象和言谈举止，包括参加学生会例会时不穿拖鞋等。
二） 创造机会让本部门干事多与其他部门干事及委员进行沟通交流。
三） 处理好学习与生活的关系，强调学习的重要性。
三、 熟悉工作内容，提高工作能力。
在干事招新结束后，将尽快以各类形式向新任干事介绍秘书处各项日常工作，包括发放委员及各班班委****等，以期其在最短时间内熟悉部门事务，并在接下来的一段时间内提高自己的工作能力，使秘书处的各项工作合理有序进行。
一） 熟悉秘书处日常工作流程和安排。
二） 在实践中积累经验，提高业务水平，做好各项工作。
三） 用负责、细心和耐心的态度来对待每一项日常工作。
以上就是我对秘书处工作的个人见解。在从事秘书处干事工作的一年里，通过参与本部门及学部各部门组织的活动，我获益良多。希望我的拙见能对秘书处今后开展的各项工作有些许帮助，也希望在老师与大家的监督指导下，秘书处工作能够越来越好。
同时，也希望在学生会今后的工作中，我们都能不怕困难，及时总结经验教训，努力让团委学生会的工作不断完善和发展。
人文学部团委学生会秘书处干事。
***二〇一二年六月十五日。
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