1、到报到证抬头处查询档案，例如，宁波市人力资源和社会保障局。
2、经报到证抬头处查询不到档案，**咨询各学院学工办查询毕业生档案“机要号”，再次向报到证抬头处提供机要号并查询档案。
3、通过机要号还是查询不到档案，到各学院学工办开具“宁波大学毕业生档案查询证明”，带上证明到镇海机要局查询档案。省内当天可以查询，省外要10-15天查询周期。（镇海机要局地址：
浙江省宁波市镇海区新兴路88号，虹桥发电厂附近，镇海邮政局三楼机要室）。
4、如果涉及对方档案不接收退回档案，请每周三到就业指导中心查询档案是否已经退回，并根据新的调档函重新寄送档案。
附件2：宁波大学毕业档案查询证明。
尊敬的镇海机要中心：
宁波大学届毕业生学生档案未收到，特申请机要文件查询。望批准，谢谢！
姓名： 档案提交日：2023年07月17日（第一批）2023年07月24日（第二批）
收件单位：例：上虞市人力资源和社会保障局
机要号：例：3712
宁波大学就业指导中心。
年月日。
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