五四表彰大会。策。划。
书。共青团济南工程学院团委学生办公室。
五四”表彰大会（晚会）策划书。
晚会主题：
拥抱。五四、扬帆起航。
晚会时间：
2023年5月4日。
晚会地点：
济南工程职业技术学院报告厅。
一、 活动背景。
在领导的正确带领下，我院的全体团委成员不懈努力，开拓进取。使团委工作在过去一年的开展中都取得了相当大的发展和提高。在团委发展中，凝集了很多同学的努力和汗水。
为了鼓舞同学们的工作士气，肯定其工作成果，以及表彰一些相应为团委工作作出贡献的优秀青年，特举办此次表彰大会。
二、 活动目的。
为了表扬一年多来支持团工作和为团工作做出贡献的优秀团员，鼓励更多的优秀同学积极投身于今后的工作中去。对有突出贡献的优秀团员进行表彰鼓励。提高各部门工作积极性。
三、 活动流程：
前期准备：1).有关活动资料的准备，需要的证书及奖品幻灯片的制作。
2）.场地布置：5月3日下午2:00所有团委成员到学院报告厅布置场地（由特殊情况请假的除外）5:00前必须完成场地布置。以便迎接最后一次彩排。
3）邀请有关嘉宾及主持人选拔：
由团委学生办公室出面邀请院团委学生处张广传书记、学生处袁媛老师等。 主持人选拔、由具体部门执行。
三、 活动流程：
1．场地布置：
5月3日下午2:00所有团委成员到学院报告厅布置场地（由特殊情况请假的除外）5:00前必须完成场地布置。以便最后一次彩排顺利进行。
具体布置：舞台布置、领导、老师坐席布置。学生坐席分配。
负责人： ）
2. 演员彩排：
第一次彩排：
第二次彩排：
第三次彩排：5月3日晚6：30
负责人： ）
3. 迎宾礼仪到位。
礼仪人员于表彰大会开始前到达指定位置。
（负责人： ）
4．人员进场：
五点半人员进场，由工作人员安排坐席。在晚会开始前把观众引导坐好。等待活动开始。
负责人： ）
5. 晚会进行。
1）. 由主持人宣布表彰大会开始并介绍到场嘉宾。
也可以关上全场灯光由表演者手托红烛进场，营造起活动气氛再由主持人宣布活动开始）
2）. 节目进行 （3-5个）
由主持人宣布表彰开始，公布荣获优秀青年名单。由团委老师为获奖同学颁奖并合影留念（背景**）（第一次）
3）. 节目继续进行（？-个 ）
4）. 主持人宣布表彰，公布荣获优秀青年名单。由领导讲话，公布荣获优秀青年名单进行颁奖并合影留念（背景**）（第二次）。
5）. 节目继续进行。
(6). 由张广传书记做总结讲话。主持人宣布这次表彰大会圆满结束。
备注：（具体节目单由团委宣传部安排）
6. 人员退场。
由工作人员安排退场，人员退场完毕后，工作人员留下打扫场地。
七、活动后期：
1）.张贴海报，公布获奖优秀青年名单。
2）.由活动组织部门写活动总结。
八、注意事项：
1、 要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量。
分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
2、节目表演过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。
3、节目表演顺序要事先彩排并进行调整。
4、分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
5、大会结束后要有序的安排人员退场避免发生拥挤。
6、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
7、机动小组一定要保证能提前做好应对各种情况的准备。
九、经费预算：
主办单位：共青团工程学院院团委。
协办单位：学院团委各直属部门。
2023年4月14日。
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