姓名：李乐媛班级：经贸英语1班。
秘书在为领导做出差准备时，首先要了解领导人此次出差的目的是什么，目的地是**，出差的时间有多长，要在哪些地方停留等。具体需要做到以下几点：
1． 提前做好出差计划表；
2． 组织购票，了解领导喜欢乘坐什么交通工具；估计出差需要总花费，回来找相关部分给予报销。（秘书要合理安排好途中的花销。）；
3． 到达目的地之前，要做好住宿安排，保证领导在出差期间能够休息好，精力充沛，不影响工作。
中上层的领导人出差时不但有随行秘书，还应有在家值班的秘书。在家值班的秘书需要做到以下几点：
1. 完成领导走之前交代的任务；
2. 公司发生的大小事务要及时记录下来，等待领导回来后处理。
3. 要与领导随时保持好联系，熟悉了解领导的出行路程。
※ 领导回来之后，秘书要代领导人准备好各种票证，找财务处进行报销，帮助领导人整理出差报告或考察报告。进行总结分析，写出调研报告，吸取教训，增加社会经验。以便以后做的更好。