大学毕业十周年同学聚会策划案

发布 2019-07-19 20:28:20 阅读 1934

十年之约璀璨绽放。

99给排水3班毕业10年聚会策划。

别时容易见时难,勿忘江枫是故园;

十年一觉姑苏梦,总把最美寄当年。

一、筹委会下设机构及职责:

总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人)

策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人)

会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区)

联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)

财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)

物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人,均男性)

交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区)

二、筹委会人选。

各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐**众推荐的原则产生。

请大家对相关人选在qq群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作。

首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认。

中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出。

三、 聚会草案。

一)聚会时间。

备选方案: a 端午小长假 b 5.1小长假

推荐理由:1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;

2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;

3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。

4、 经研究2023年放假安排,端午小长假6月日(周一至周三)放假3天,6月日 (周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游。

5、 6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节。

时间选定:投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择a或b,众口难调,暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定。

二)聚会地点。

备选地点 : a 苏州 b 无。

推荐理由:1、 怀旧:苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点点滴滴,没有比苏州更合适的地方。

2、 经济:目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,交通及物价等综合考虑经济性最佳。

3、 操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多。

其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看。

三)家属问题。

基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎。

考虑基点:1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)

2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情。

综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人。

四)教师邀请。

必请名单:建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到,参加行程不限。

可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师。

五)费用分摊大原则。

乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用。

乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用。

六)行程方案初稿。

七)费用预算草案。

聚会需要你我参与。

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