徐州经贸学院青年志愿者服务团管理制度。
为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者服务团组织的建设、使青年志愿者服务团各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者服务团内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《徐州经贸高等职业学院青年志愿者服务团管理制度》,望大家务必遵守:
一、基本条件和要求。
一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任心和正义感;
二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;
四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求。
一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“服务学校,回馈社会”开展工作;
三)实施“讲文明、树新风”的活动,注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本协会,团委及学校组织的各项活动中去,多参加社会实践、公益活动;
四)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者清点人数,并提交相关活动简报!
五)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向团长,团委及相关人员反映;
六)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向团长请假,经准假后方离开。
七)明确工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
八)各志愿者之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
九)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全;
三、开会(例会)要求。
一)每次开会必须提前5—10分钟赶到会场,以便清查人数。
二)每次开会须带好纸和笔,对每次开会的内容都要做好记录,团长将不定期对每位志愿者的会议记录进行检查。
三)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和大声喧哗说话。
四、机构设置:
1、团长一名,副团长一名,各部设部长一名,副部长一名。
2、服务团下设:秘书部,外联部,宣传部,服务部,信息部,各部门配合的同时实行自主管理。
五、内部管理:
为加强协会的内部管理,使协会宗旨落实到实处,顺利的开展各项活动,充分发挥志愿者的能动性、积极性,特制定以下规则:
1、协会实行责任制,团长对团委和服务团负责,副团长对团长负责,部长对副会长负责,其他部内成员对部长负责。
2、各部领导经推荐,参加竞选评选而出;
3、协会干部要求:(1)有一定组织能力。(2)认真负责。(3)带头遵守各项规章制度;
4、对表现突出者,协会给予表彰奖励;
5、凡服务团组织活动无故缺席、迟到和早退累计三次者,取消志愿者资格;
6、活动中表现不积极和擅离岗位者,给予警告;产生恶劣影响者,取消志愿者资格;
7、个人不得以服务团名义搞社会活动;
8、根据活动表现和工作能力对人员进行适当调整和撤换;
9、对于违反国家法规和校纪校规者,取消其志愿者资格;
六、 奖惩制度。
奖励:一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
二)参选人由服务团各部、各系青年志愿者服务支队提名;
三)参选人必须具备以下条件:
1、提供志愿服务时间不少于全体的40%;
2、学期期末无不及格科目;
3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;
4、无学校及协会处分者;
四)提名人将参选人的资料以书面形式上交到秘书部,经服务团开会商议,核实无误后,评选“优秀青年志愿者”经公示,报团委批准并颁发荣誉证书。
处罚:分为口头警告、警告、降级、劝退、除名。)
一)口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。
二)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
三)降级:无故迟到或早退以及不参与活动的次数达到两次以上的自动降为流动志愿者;
四)劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
五)除名:严重违反学校及服务团规定,屡教不改者,予以除名。
九、入社与退社:
1、交个人入社申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其志愿者资格。
2、交个人退社申请经服务团批准后,方可退社。
3、志愿者入社、退社均要通知其所在班级。
2023年12月12日。
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