关于2023年北京展会的方案申请。
一、展会说明：
展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会。
展会时间：2023年5月13日至15日。
展会地点：北京展览馆。
主办单位：中华人民共和国交通运输部。
承办单位：交通运输部科学研究院。
中国公路学会。
中国国际**促进委员会北京市分会。
展会展品分类：
1、沥青材料制备设备。
2、路面机械。
3、压实机械。
4、路容路貌养护设备。
5、道路检测设备。
6、路面养护机械。
7、路基建设、维修设备。
8、道路应急救援设备。
9、路面材料。
二、标准展台提供物品如下：
1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高；
2、铝合金框架；
3、地毯。4、一张咨询台，两把座椅；
5、一个电源插座、两盏日光灯。
三、**说明：
展厅分为a（粉红）、b（绿）、c（黄）三个区域，按不同的标准收费。
注：目前与其商谈的**为上表**的9折。
展厅布局图如下：
四、方案申请。
方案一：a区，36m2，位置11033，特装。
费用预估 ：1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元。
2、装修费用：估30,000元。
3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）
总计：51,192+35,000+15,000=96,192元。
说明：相比较而言，a区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看，a区分为36mmm2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的**太贵，所以选择36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的**量来看，11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。
方案二：b区，36m2，位置11055，精装修。
费用预估：1、展台费用：1,280×36×0.9=41,472元。
2、装修费用：估30,000元。
3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）
总计：41,472+30,000+15,000=86,472元。
说明：b区位置不是很多，面积分别有9 m m m m2。从面积来说，9 m2面积太小，在展会中显得公司实力竞争性差；48 m2有点大，性价比不够高，18m2及36m2大小比较合适。
从主通道所影响的**量来看，11005位置虽在主通道上，但因为位置稍偏，所以在**量影响上，b区18m2及36m2的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题，36m2所需装修费不会比18m2高多少。所以综合而言，11005位置展位比较合适。
方案三：b区，18m2，位置11,042，精装修。
费用预估：1、展台费用1,280×18×0.9=20,736元。
2、装修费用：估20,000元。
3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）
总计：20,736+25,000+15,000=55,736元。
说明：选择11042展位的原因在于以下几点：
1、此位置为18m2，合理安排的话，面积也足够公司产品展示。
2、从**量上来说，11042位置靠近a区域展位，一般选择a区域基本上就是会选择做特装，所以会吸引的**量也会更多。
3、从**来说，较之36m2区域，展位的费用会省下20,000元左右。但需说明的是，较之36m2区域，装修费用不会下降太多。
（备注：因为展会规定特装区域是36m2起租的，所以考虑此方案，还需展会主办方进行商讨）
方案四：c区，18m2，位置11037，标展。
费用预估：1、展台费用 1,090×18×0.9=17,658元。
2、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）
总计：17,658+15,000=32,658元。
说明：从展厅c区域看来，11037位置靠近两个通道口，所以比较合适。
一方面来说，一般选择在c区域的公司，基本上会是标准展位。所以一但选择该位置，基本上就无需特装了，而且展位租金也较为便宜，所以成本可以控制的较低。
另一方面来说，选择该位置，虽**比较划算，但在参展人员看来，会降低公司的竞争力。
若想观望该展会的影响力，此方案比较适合。
五、方案建议。
建议使用方案三。
原因：1、从形象定位来看，此方案为特装，紧临a区域，在形象上会保持一定竞争力。
2、从**来看，虽然与36m2的装修费不会差太多，但在展位租金方面，会省去不少。
3、从**量来看，11042位置靠近主通道不远，相比而言，还颇具优势。
4、该展位面积为18m2，会稍微有点偏挤。但考虑公司需要展示的产品不是太多，如果合理规划，空间也应足够。
5、因为公司仅第二次参加该展会，对展会的效果还有待进步考察，所以此方案也会比较保险。
个人说明：因为展会经验不是很足，且去年没有参加过该展会，对该展会的具体情况还不算太了解，所以可能出现纸上谈兵的情况。希望各位领导，能够仔细斟酌，或给出一些展会意见，然后我再后期进行跟进，争取将这次展会做的更好，谢谢！
申请人：檀志理。
申请时间：2013.11.26
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