全委会策划 2

河南大学就业协会2014全委会。

指导单位：河南大学就业指导中心。

主办单位：河南大学就业协会。

日期：2023年10月9日。

一、活动目的。

首先全委会是大一新生进入协会的一个全新认识，是对整个协会了解的第一步，这时候是展现本协会的第一步，要让新生知道我们的强大，我们的与众不同，同时也是各个部门之间的第一次交流，是各个委员之间第一次的接触，有利于社团内部的稳定，新委员对协会的认同，另外也是对协会内部矛盾的调和，加强协会部长之间的交流。

今年招新因为一些原因，人员数量相对去年少了很多，一些部长有一些疑惑，有的部员也是对协会不了解、不信任，所以可以用这次全委会的机会排除疑问，让大家更信任协会，同时提高大家的凝聚力，大家共同努力把协会办成一个全校认同的协会。

二、主题。

相逢河南大学相约就业协会。

三、活动时间及地点。

时间：2023年10月11日。

地点：锥形报告厅。

四、活动安排。

1、所有会长全部穿正装。

2、场地安排。

台上为各个会长、老师座位，台下第一排为各个部长座位，要求台上桌子放好，并且放上各个会长、老师姓名及职位，台下各个部长座位上需要有各个部的部名，每个部需要有一个人负责签到，部员全部坐在其后，现场不得出现混乱，各个部长负责好自己的部门。

3、委员会开始前，网宣部需要在黑板上就业协会全委会的字样，具体内容网宣部现场定，在投影布两边。

4、市场部负责电脑、投影仪的安放，及协会的宣传片的**，还有话筒的使用，记得带插座。

5、组织部负责在报告厅前挂就业协会条幅，在报告厅后挂就业协会会旗。

6、指导部负责新生的接引工作。

7、外联部负责维护现场秩序，不得出现混乱，前方不得出现拥挤和堵塞。

8、办公室负责现场布置。

五、活动流程。

1、由主持人讲开篇语，介绍到场嘉宾，叙述协会简介。

2、宋老师讲话（若宋老师没来可先行进行下一环节）

3、会长讲话。

4、副会长讲话（1人）

5、部长代表讲话（2人）

6、积极部员代表讲话（2~3人）

7、部员可以提问题。

8、由团支书作会议总结讲话，并宣读协会制度。

9、由支持人对活动总结，并宣布本次会议圆满结束。

六、结束工作安排。

1、部长一律不准先走，部员走了之后再走。

2、组织部负责安排部员有序离场，维持现场秩序。

3、办公室负责把桌布及其他东西收拾好，不得有遗失。

4、市场部将投影仪，插座安全收好带回。

七、突发事件安排。

1、若停电，现场各部长负责安抚部员，招相关人员解决此事。

2、若投影或宣传片出现问题，市场部负责解决。

3、若出现混乱，指导部协助组织部疏散大家有序离开。