接新生的工作一直都是学生会每个新学年的重头工作。一方面这是配合学校进行的一项工作。我们要积极配合学校,配合老师,配合每组的组长做好自己的本职工作。
工作时,一定要保持饱满的热情,并服从上面对自己的安排。处理事情时一定要沉着冷静,务必给新生留下一个美好的印象。出门在外,我们代表的江苏科技大学,一定要注意好自己的一言一行,不可惹是生非,给学校抹黑。
另一方面,这也是向新生展示我们学生会风采的一个平台。这样对我们将来的招新也会有一定的帮助。
2、招新工作。
招新工作是本学期非常重要的一个环节,直接关联着我们学生会将来的发展。这次的新政策要求,每次招新要把人数控制在40人左右,换言之,每个部门也就只有4-5个人了。面对这样的数字,面对这样繁重的工作。
我们只能在招新时加大对新生的考量。除了要求他们最好拥有一定的技术,最重要的要能全身心地投入到工作中去,要招比较有责任心的同学。之后工作,老成员一定要耐心地带领他们逐渐进入工作,培养好新一代骨干力量。
3、板报宣传。
由于部门人力、财力各方面的限制,再加上文化艺术节各种活动的开展,我们之前的宣传工作几乎都是展板的形式进行的。而且由于活动种类的繁多,我们的工作也变得相当被动。几乎花了大把的时间出板子,没有空余的时间搞自己的发展。
针对这个棘手而核心的问题,我们现在也提出了新的政策。当然我们仍然会沿袭上学期的长期大板(估计是学习部的漂流书与英语角、体育部的体育角这三块板子,也要结合该部门的需要)的做法,不过所有的绘制实施“展板预约制”。意思的说每周我们部门只会出2块板子。
在出之前,所有的板子都需要其他部门提前预约。这一点是需要整个校会一起配合的。此外,上学期购买的展板偏重,质量又不够高,给搬运工作带来了极大的不便。
为此,我们会吸取教训,在以后购买时一定货比三家,更加细心地挑选展板。当然目前来说,还不用购买。所以还要做好展板的保护工作。
4、 橱窗宣传。
橱窗是一个通过pp板展现学生会工作风采的一个平台。上学期为了迎接好建党90周年,举办好文化艺术节,橱窗的工作被落下。本学期一定会重视起来。
为了不影响它的进步,我们部门可以与信息部合作,一起完成这个工作。首先,为了迎接新生与招新,我们可以设置一个介绍学生会的展板,介绍我们的构架,让新同学更好地了解我们。之后我们可以做一个回顾文化艺术节精品活动的pp板,向新同学展示我们上学期的成果,让他们感受到大学生活的多姿多彩。
5、设立宣传军机处。
军机处是清朝中后期的中枢权力机关,亦称军机房,总理处。设置这个军机处主要是为了迎合学生会对我们部门的期望。为了让我们部门拜托原先老是出版子的阴影,提升我们自身的水平,我们部门准备设置军机处。
意思是,这部分同学将需要随时随地搜集一些近期的时事信息、节日信息和学校的动态发展,并做好记录,以便走在所有人面前,奠定宣传部是学生会精神灵魂的地位。当然开始的时候肯定会有很多后知后觉的地方,到时候会把一些想法即使跟书记和其他同学**。
三、部门重点活动。
目前,我们部门还没有准备好什么活动。如果这个学期还有书画摄影大赛之类的比赛,我们也很乐意来承办这些活动,给我们同学一个走向江苏省的机会。当然在之后的工作,我们还会向下面的同学征集新的活动方案,如果有好的活动,我们仍然会向上面递交策划,丰富我们的大学生活。
在这个学期初,我们部门也会进行东西区的联谊。这个活动也在之前的活动中拉下来,没有很好地实行。在本学期初,我们准备与西区学生会一起联谊,增加相互的感情。
四、与其他组织的沟通与交流
1、与其他部门的交流。
与其他部门的交流主要建立在周一的部长例会与平时的日常生活中。宣传部一个人的力量是有限的,这个校会才是一个大家庭,只有通过大家的帮忙,我们才能更好地完成工作。
首先是展板的管理。如果光由我们部门这些成员来看管展板,肯定是不现实的,也太过辛苦。交给各个部门看管自己的活动展板,一方面减轻了我们的负担,另一方面也便于该部门自己的需要,控制好展览的时间。
其次是工作上的配合。最主要的是与信息部的亲密配合。一个是橱窗的配合策划与制作,一个是将来宣传部军机处与之的配合工作。
实际上宣传部与信息部在本质上来说是一样的,都是为了宣传学生会而服务。不过渠道不同,一个主要从事展板宣传工作,一个主要从事网络宣传工作。因此我们有许多共同点,以后的改革会有很多合作。
接下来就是与其他所有部门的配合。在我们部门转型时,我们需要其他部门的大力支持,在我们举办活动时,我们依旧需要其他部门的鼎力相助。
最后是活动中的交流。每学期,学生会都会开展大型的联谊活动。在这样的活动里,有时候需要每个部门自己出节目,有时候就需要各个部门进行合作。
这个时候,我们就可以完全抛开部门的限制,大家玩在一起,笑在一起,在欢乐中了解彼此,认识彼此。
2、与二级学院宣传部的交流。
与二级学院宣传部的交流主要是体现在举办活动的时候。在活动中,一方面我们需要他们的配合,协助我们一起完成任务。另一方面,我们也会积极配合二级学院解决活动中可能会遇到的问题。
比如活动中遇到困难,学生会可以帮忙提供展板,颜料,纸等工具。在上学期中,就有部分二级学院因为展板丢失而向我们借用板子,我们提供了帮助。
此外,我们考虑利用网络的力量,定期实行yy例会或是群聊,加大我们之间的联系。毕竟整个二级学院学生会来自各个校区,要说定期找个地点召开会议会带来诸多的不便。所以尽可能使用网络的力量,减少中间旅途的代价。
3、与西区宣传部的交流。
东西区的交流从来都是学生会发展很重要的一部分。由于地理位置的限制,我们必须加紧步伐,多多利用课余的时间,去西区多走动走动。一种交流是参加各自的例会,了解对方部门的近期工作情况。
一种交流是一起举办活动,让大家在活动中了解到对方部门成员的工作能力与特点,增进大家的相互学习。还有一种交流是举行联谊,让大家在欢乐中认识对方,拉进双方的关系。而无论是以上哪种方式,都需要大家用心去实行。
虽然这次学生会面临着一定的整改,给我们原来繁重的任务加大了难度,但这也不见得是件坏事。毕竟情势不等人,面对着现在这么少的新鲜血液,新生力量,我们必须宁缺毋滥。为了保证我们学生会的做事效率与做事质量,我们也必须也跟着做一定改变。
不过只要我们改得好,我们也能迎来心的春天。前面的道路充满荆棘,不过我们会大步向前,打败一切阻碍。
邹才华。2023年9月3日。
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