关于启用公司工作内网的通知

关于启用公司内网办公系统的通知。

各部门、乡镇站：

为全面提升***综合管理水平，切实提高运转效率和服务水平，加快推行无纸化办公模式，实现节能降耗的目的。经研究决定，定于11月1日起正式启用“***智能办公系统”，现将使用和管理有关事项通知如下：

一、内网使用人员。

第一批使用内网智能办公的是公司机关全体人员，第二批使用的是各乡镇站站长及内勤人员。

二、内网的使用方法。

打开浏览器，在地址栏输入oa后按回车键，进入内网智能办公系统。用户名为员工工号，密码为空，登陆后可修改密码。

三、内网的使用规定。

1、城区机关所有人员上班期间必须登录内网签到考勤，没有电脑的可以用手机登录系统，不可以将内网关闭，以便随时能够收到信息处理各类文档和相关事务。如有特殊情况不能及时处理的，可委托他人办理，以确保工作正常进行。

2、内网办公系统是在网络环境下传递、阅办公文的一种形式。各部门、员工要严格按照有关规章制度的要求，做好保密工作。坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的规定。

3、使用内网系统的用户必须认真保管好自己的用户名称和口令（密码），不得在系统上发布不符合规定、不健康的信息及文件，否则将追究使用人的责任。

4、原则上公司的规章制度、公告、会议纪要、新闻、活动等，均通过内网发布，不下发纸质公文。如遇停电、网络故障等意外因素导致内网系统无法正常使用时，以及流转机密或特别重要文件时，都可仅以纸质文件进行流转。

5、鼓励各部门使用工作流、电子邮件、日程安排、手公告通知等工具办理公务，鼓励各部门利用内网办公系统建设本部门的内部工作流程，鼓励员工上网交流oa使用经验和技巧。

6、内网系统运行的组织与管理工作由综合部负责，技术保障工作由金洪海负责。用户在使用内网系统过程中发现的问题和不足，应及时向金洪海反馈，以便进一步完善内网系统。

特此通知！***x

2023年10月20日。