● 专办员身份证复印件。
注意：以上资料核原件，收复印件。复印件加盖单位公章。
二）、申请。
邀请单位向市外事局递交以下资料，申办《邀请确认函》。
温馨提示：邀请外国人来华（邀请信）的拟入境时间建议预留一个月。
四、《邀请确认函》申办所需资料（按相应类别提供）
a 受邀外国人为在我市有投资者，申请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、**、传真的信笺纸用简体中文打印，详述具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数、在华行程安排，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
3、出具给外国人的正式邀请信（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、有外国人姓名的外商投资企业批准证书或工商营业执照原件及复印件；
5、外国人有效护照复印件，必须清晰可见**、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
6、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
7、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
b 受邀外国人为在我市设有公司的国外母公司或分公司任职人员，申请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、**、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
3、出具给外国人的正式邀请信，信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见**、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
6、国外母公司出具给外国人的英文任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华活动内容、停留时间，并经法人签名、加盖公章(要求有签字人的**或电子邮箱等****)；
7、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；
8、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构**证复印件；
9、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
c受邀外国人为已取得“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的人员，邀请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经邀请单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、**、传真的信笺纸用简体中文打印，详述邀请公司业务性质、被邀请外国人来华工作理由、拟工作职位、其适合该职位的理由、被邀请人的个人基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号等）、拟工作时间及签证地点，加盖公章；
3、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见**、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
6、中方邀请公司营业执照复印件；
7、“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的原件及复印件；
8、外国人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员等内容）；
9、外国人原工作单位证明或推荐信(要求有签字人的**或电子邮箱等****)；
10、外国人健康证明；
11、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构**证复印件；
12、提供商业保险单复印件（含工伤意外及重大疾病，保险有效期至少一年）
13、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
d受邀外国人为其它类型人员，申请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、**、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
2、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见**、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
5、邀请公司营业执照复印件，加盖公章；
6、能体现与外方有实质性往来并具有法律约束力的书面材料；如双方的合同协议和中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等具备法律效力的资料；
双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、纳税证明、办公场所实物**，其工作单位在其国家公共**簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。
7、外方营业执照复印件；
8、外方公司为外国人出具的英文单位任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华目的、停留时间、费用负担等，并经法人签名和加盖公章(要求有签字人的**或电子邮箱等****)；
9、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；
10、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构**证复印件；
11、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
五、《邀请确认函》申办注意事项。
在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是a国籍，拟在b国的中国使领馆办理来华签证，需提供b国官方为其颁发的居留证明；
所提交材料如是英文以外的外文文本，须同时提供中文翻译件。
外事局有权要求申请单位提供以上各项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
《邀请确认函》须与邀请信一同使用。被邀请的外国人在指定地点申请相应种类的来华签证，来华后不得从事与所持签证种类不相符的活动，并遵守中国法律法规。
六、《邀请确认函》申办常见问题。
1、问：法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《申请外国人入境签证审批表》上签字，可授权他人签署吗？如何操作？
答：可以。请签署有效的法人授权书，备案时一并提交原件。授权人和被授权人必须亲笔签名，盖章或电脑扫描打印的签名无效。
2、问：驻华代表处首席代表要不要申请《外国人就业许可证》？一般代表要不要申请《外国人就业许可证》？
答：首席代表及法人凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》；一般代表必须提供《外国人就业许可证书》。
3、问：已取得z类签证的申请人，其家属来华能否申请z类随居《邀请确认函》？如何准备材料？
答：已持有z类签证的申请人家属无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆为其家属申请相关类型的来华签证，《邀请确认函》上无法体现家属关系，除非申请人首次申请来华就业时有随任眷属来华。
当申请人及随任眷属一起首次申请来华就业时，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任眷属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过领事认证的法津文书及翻译文本。
4、问：教育机构申请外国人来华工作如何准备材料？
答：教育机构也是凭《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》及机构证书申请其雇请的外国人。
5、问：申请《邀请确认函》要收费吗？
答：不收费。但要特别强调的是该申请事项不属《行政许可法》范畴，外国人来华事宜可能涉及国家外交或****事务，我局有权拒发《邀请确认函》，更改或取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。
另外，《邀请确认函》必须由与外国申请人发生直接业务往来关系的我市法人机构亲自为其申请，我局未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料。一旦发现有任何中介机构或个人代办、代送申请材料，将停办相关单位的申报权，并视情将申请人列入黑名单，报相关部门采取强制措施。
珠海市外事局。
个人邀请外国人来华邀请函
篇一 外国人来华商务邀请函。必须用公司抬头纸打印mustprintwithcompanyletterhead 邀请信 invitationletter 我司拟邀请以下人员来我公司访问 外国人姓名 fullname 性别 gender 国籍 nationality 出生年月 birthday 护照号码...
外国人来华邀请函范本
20xx外国人来华邀请函范本。20xx外国人来华邀请函范本一。尊敬的xxx领事馆签证处 您们好！本单位xxx,地址今特写此信邀请本单位战略合作伙伴xxx，被邀请人姓名 将于x年x月x日至x年x月x日到到 进行商务洽谈。请负责 予以批准，特此致谢，xxx x年x月x日。20xx外国人来华邀请函范本二。...
外国人来华邀请函范本
外国人来华邀请函也称 被授权单位签证通知表 需要由被授权单位出具给需要来中国工作，进行商务活动的外国人。那么外国人来华邀请函怎么写呢？下面是的关于外国人来华邀请函范本。欢迎大家参考！外国人来华邀请函范本 一 xxx 我公司是一间 性质 的企业，公司有员工 人 占地 年营业额 主要的经营范围和介绍公司...