中秋节假前安全大检查实施方案。
—制责人:赵卓亚。
财务部各位同事:
为切实做好2011中秋假期的财务部安全管理工作,确保广大财务科室人员度过一个喜庆、祥和、安全的中秋长假,根据公司有关决定,现将“中秋”假期安全教育工作要求如下:
一、高度重视安全工作,完善安全管理制度,落实责任各位同事要高度重视安全工作,财务部负责人要对本部门的安全工作全面负责,落实责任。要明确各项安全工作的具体任务和责任人,层层落实,细化责任。要针对中秋节假期以及最近办公室频频出现老鼠的问题,认真组织检查安全责任是否落实,安全管理制度、消防设备设施和火灾防范措施是否到位。
要落实办公环境整洁卫生,资料档案安全,用火、用电安全,以及保障本部门工作具备消防安全条件,切实消除火灾隐患以及鼠、虫害危险。
二、全面检查的时间安排。
一)财务部门落实到个人全面检查阶段(2023年9月8日至2023年9月9日),全部门根据安全检查内容,进行拉网式全面自查、自纠,对检查中发现的问题、隐患立即整改,不能及时整改的应设计好补救措施,使损失降到最低。认真总结安全检查问题的情况,对存在的问题应查明原因、分清责任、检查到位。
二)对安全检查问题形成总结,并且在日后搬入新办公区后应该极力杜绝避免此类问题发生。
三、组织领导。
安全检查期间,财务部从上到下形成检查小组:(我自己定滴)组长:刘威。
副组长:蒋月婉。
四、安全检查内容。
一)办公环境检查:针对办公室内不准许有遗留食品,办公桌面必须收拾整洁,每个人以办公桌为半径,从上到下检查卫生死角,禁止出现食物残渣以及易腐败物品。责任人:每个人。
二)常用灭火设施器材:室内外消火栓、灭火器应按要求配置齐全;责任人:陈龙。
三)用电设备安全:将所有用电设备关闭,包括电灯,电脑,显示器,空调,饮水机,点钞机,大电扇,私人用小电扇,手机等充电器,插排等。将所有插座上的插头清空,禁止连电。
责任人:陈龙。
四)门窗安全:关好门窗,确定每扇窗户都锁死,关闭之后要往外推搡一下,以确定完全关死。最后走之前要锁好三楼大门,防贼。
防鼠防蚊虫。责任人:王骞。
五)资金安全:所有备用金以及支票汇款单和重要物品必须放在保险柜里,走前清点保险柜内所有物品,并列清单,放假回来后第一时间重新盘点以便核实。保险柜钥匙和清单要锁在抽屉里。
责任人:赵卓亚。
六)档案安全:档案橱内所有档案应在放假前清点,并且列出清单,档案橱必须锁好,钥匙放在会计锁好的抽屉里。责任人:王阿蔓、赵建丽。
七)个人重要资料安全:个人重要纸质文件必须锁到抽屉里,不能摆放在桌面上或者公共区域,桌面清理干净,不能存放除杂志报纸外有字迹的纸质文档。责任人:每个人。
八)个人重要私人物品安全:个人私人物品在放假前做大清理,所有贵重怕丢怕坏的东西一律带回家。其他物品应摆放整齐,放于带锁的抽屉里。责任人:每个人。
九)重要电子资料安全:每人将电脑中最新最重要的电子资料用优盘拷下来另行保存,防止放假期间发生意外造成不必要的工作损失。责任人:每个人。
十)个人安全:大假在即,各位吃好玩好,注意身体健康,少喝酒多吃菜,够不到的站起来!下周一安安全全的回来继续为了开业奋斗~!!责任人:每个人的神经中枢。
五、工作要求。
一)加大监督检查力度,严格责任追究制度。领导小组长要对安全检查工作负总则,加强检查督察,督促各为责任人积极开展安全隐患普查整治。对于工作不力、消极应付甚至失职的人员,9号晚上留在办公室继续整改。
二)突出重点,讲求实效。各责任人要根据工作实际,本着效率高,重点突出,效果明显的原则,采取各种形式,增强各位安防意识。在安全检查的同时要及时向组长通告工作进度,重要情况随时报告。
安全检查小组要善于发现、总结、推广安全防范的好经验、好做法,维护和保持全院安全形势的良好和稳定。
六、精神风貌要求。
希望全体工作人员以饱满的热情参加此次安全检查,大家能够开开心心的过一个美丽的中秋节!
唐山万千百货财务部。
二零一一年零九月零八日。
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