2023年学校办公室主任述职报告

发布 2020-06-08 17:25:28 阅读 9911

释放正能量谱写新篇章。

—2023年度在学校教职工会上的述职报告。

尊敬的各位领导、各位同事:

你们好!根据学校的工作安排,今天我在此做2023年度述职述廉报告。

2023年12月,我怀着如履薄冰之情踏上这个岗位,至今也有八个年头。作为学校党务办主任、行政办主任,在校长和分管校长的领导下,主要负责学校的校务、党务日常工作。在这个位置上我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,也锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。

因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现将过去一年的工作向大家做一个汇报:

一、准确定位办公室特点,不断提升自身素质。

***总书记曾在**军委办公厅作过秘书工作,以后又相继在县、市、地区党委或**中工作,和办公室的关系十分密切,他体会最深,所以把办公室主任的位置和作用看。

得最重,他用四个字”重、苦、杂、难“高屋建瓴地概括了办公室的特点。我也围绕这四个字先说说办公室的工作:

一是“重”,即岗位重要。办公室工作任务概括起来有三个:一个是决策的参谋、智囊作用;一个是对上对下的服务;一个是机要、保密工作。

这几项任务都很重要。办公室工作出色,人家就会说这个地方工作真不错;办公室同志如果工作得很草率,或者是工作滞后,人家就会说这个地方的工作很糟糕,所以办公室工作与学校全局工作密切相关。

二是“苦”,即非常辛苦。每个单位办公室的同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,经常加班加点,甚至到凌晨都是常用的事情。赶写材料迎接检查更辛苦,工作强度很大,超过了一般科室的工作量。

我有时为了第一时间将学校的通知和稿件发出去,加班埋头文稿忘记用饭时间,经常搞得是头昏眼花,不知下班早晚。由于我还担任六年级的语文教学工作,为了抽空处理学校的事务,很多时候我是第一个到办公室,最后一个离开学校的,经常是喊守夜的老郑来开门。

三是“杂”,即事务繁杂。办公室工作,就分工来说,有调研、信息、督办、信访、接待、宣传、档案、统计、收发、职称评定、绩效考核等各项工作,我还要熟悉学校200多位在岗教师、近百位退休教职工的基本情况,还要熟悉各部门的分工情况和一些科室大数据。办公室除了每天要处理学校的一些日常事务外,天天接上级部门的会议通知或任务布置、学校领导、同事、学生家长、社会上的**有好几十个,要么盖章、要么咨询,哪管你上课不上课,**来了都是要。

紧的急事,要找我的都是等不及的,一天楼上楼下几十趟,弦绷得紧紧的,犹如“山**上,应接不暇”。

四是“难”,即难度很大。办公室工作是全方位、综合性的。既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作。

领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓,马上就要落实的,有的则是常抓不懈,时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,确也很费脑筋,神经始终处于高度紧张状态。

同时,办公室日常事务繁多,出成绩时大都是无名英雄,寂寂无闻;在遇到问题时,可能成为矛盾的焦点,尝尽酸甜苦辣。有时候还得代人受过,委曲求全。

为了做好办公室工作,我利用下班或空余时间都要认真学习省市县教育部门各类文件,及时关注每天有关教育的新闻和动态,收集学校的各项指标数据及情况变化,做到了然于胸,为学校文件方案的制定、重大事项的决策提供理论依据。

二、做好学校的新闻宣传工作,把握正确的**导向。

一是及时处理办公平台的通知文件。党政办作为上传下达的中心,对上级下达的文件,在最短的时间内,按传阅范围,及时要报送给学校主要领导审阅,为领导及时部署工作提供准确依据;在向上的信息传输中,充分利用电子邮件、**传真等多种形式,实现了信息上报的的准确性和及时性。

二是积极做好学校的内外宣传工作。每年学校的请示报。

告、宣传橱窗、宣传手册、宣传专题片、重要通知等重大宣传任务都是由办公室承担,一年下来所做文稿上百条。外宣方面,2023年学校在报纸、**、电视台等**新闻报道近30篇,其中县级教科网17篇,市级南充**、南充教育网9篇,省教育网、体育局、教育新闻网有11篇,让领导和社会各界从不同侧面了解到了xx所做的系列工作,传递了学校正能量,提升了学校的知名度,解决了把肉埋在碗底的尴尬局面。我们学校的宣传工作得到了上级部门的肯定,在今年我们学校和我个人都被评为宣传工作先进个人,我还被聘为教体科局仅有的几位特约通讯员之一,还记得九月份县上开表彰会,我也是唯一一个三次登台领奖的人。

三是及时关注和处理网络舆情及信访函件。为什么要说这个呢?因为有些事是与我们学校和老师有关的,可能大家不是很清楚。

从我接手办公室工作以来,贴吧、麻辣论坛、书记县长信箱、12345市长**及到省上反映我们学校和老师的帖子、信访件有好几十条,都是反映收费、体罚、清洁、周边环境、校园安全等敏感问题。只要发现了陈校长和我都要及时和有关部门衔接沟通,有时为了一个简单的回复是字斟句酌加班熬夜到深夜,所以我们学校每次回复都能得到网友的认可,最大限度地控制了舆情的发酵和扩散。想到能为学校尽可能挽回影响,尽可能保证我们老师的安全也是甚感欣慰,我就是苦点累点也没啥,但求学校老师平安。

由于时间关系,办公室的工作说上一天也有说的,就不再耽搁大家的时间。以上是本人一年来的办公室主要工作表现,这些成绩的取得离不开各位领导的支持,离不开在座各。

位兄弟姐妹的理解,在很多重大的活动中更离不开我的同事xxx三位主任工作上的鼎力支持和密切配合,借此机会,我诚挚地向各位领导和同事表示衷心的感谢!

我的述职报告发言完毕,请各位领导、同事对我提出宝贵意见,希望各位继续一如既往支持我的工作,一定竭诚为大家办好事服好务。

谢谢大家!

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