关于印发《2023年全市交通运输系统。
档案工作要点》的通知。
各县市区交通局、局直各单位、局机关各科室:
现将《2023年全市交通运输系统档案工作要点》印发给你们,请结合本单位、本部门实际贯彻执行。
宜昌市交通运输局。
二○一一年五月六日。
2023年全市交通运输系统档案工作要点。
2023年档案工作的指导思想和总体要求是:以***理论和“****”重要思想为指导,紧紧围绕全市交通中心工作,创新管理服务理念,加强档案基础建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案部门自身建设,进一步增强服务交通运输发展的能力和水平,为宜昌交通运输科学发展提供有力保障。
一、推行“三个体系”建设,确保档案安全管理。
今年的全市档案工作提出了“三个体系”建设目标,各级交通档案部门应积极配合,做好贯彻落实。
一)、加强档案安全体系建设。要树立“大安全”观念,把档案安全作为基本任务和第一要务,作为档案工作的生命线。切实加强档案实体安全管理。
各单位库房设施要定期维护,确保正常运行,努力达到“九防”要求;全面加强档案信息安全管理。加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中保密安全,严防失泄密事件发生并落实电子档案异地存放和异地备份制度;严格落实借阅制度,做好档案入库出库登记,严格执行审批手续,确保档案安全。
二)、加强档案资源体系建设。今年市档案局将加大接收进馆力度。交通系统各单位应积极配合,属于进馆单位的或达到进馆要求的,应严格对照宜昌市档案局《关于做好市直单位2023年以前档案接收进馆工作的通知》(宜档[2011]10号)文件要求,做好档案进馆工作。
同时要做好2023年档案收集整理工作,确保交通档案的完整规范。
三)、加强档案利用体系建设。档案利用是档案信息资源得以实现的过程。各交通档案部门要就重视此项工作,应逐步实现档案数字化,提高档案的利用率。
有条件的单位应开展大事记、机构沿革、科技成果简介、年鉴等方面的编撰工作,以便档案信息的深层次开发。
二、推行国家8号令,确保档案目标化管理。
各单位要严格贯彻国家档案局第8号令,进一步提升档案规范化字处理水平 ,加快档案信息化建设步伐,促进档案工作服务水平。6月底前完成“三合一”制度的修订审批工作。7月底前完成2023年档案的归档工作。
档案工作目标管理,是促进机关和企事业单位档案管理水平提高的重要措施和有效手段。目前交通系统档案工作已全面升级达标,但仍应积极开展档案管理目标认证工作。按照省档案局《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》、《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》已取得档案工作目标管理等级证书满3年、企业、科技事业单位档案规范管理等级评定满5年的单位,要扎实开展到期复查换证申报工作。
各单位应相互学习积极借鉴好的经验和做法,以科学化、规范化建设为重点,对照湖北省档案工作目标管理认证标准,争取达到更高级别的认证标准。
三、推进重点建设项目档案工作,加大工程档案监管力度。
重点建设项目档案是项目建设的历史记录,又是项目投产运行、管理、改扩建等工作的重要依据,是项目建设的重要组成部分,具有重大意义,各单位务必高度重视。要落实国家“项目档案不验收,工程不得进行竣工验收”制度。我局将配合省交通厅、市档案局开展重点建设项目档案工作监督检查,各建设项目指挥部要认真严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(dt/t28-2002)、《交通建设项目档案专项验收办法》(交办发[2007]436号)和《湖北省重点建设项目档案验收办法》(鄂档[2007]63号)抓好工程档案的日常管理、过程管理;认真做好分类、归档、装订、编号、编目等各个环节的基础工作。
各项目主管部门要加强新开工项目档案业务跟踪技术咨询服务,从项目建设初期入手,从基础环节入手,建立指导服务工作机制,把指导工作贯穿建设工程全过程,确保项目顺利验收。
四、推进档案信息化进程,不断提高服务能力。
作为档案现代化管理的重要手段,加快档案信息化建设是大势所趋。目前我局档案条目录入软件率达100%,全文扫描率超60%,大大提高档案信息化管理、利用水平。交通系统档案部门也应将信息化建设作为档案工作的重点,增添和改善有关设施设备及档案管理软件,建立健全目录数据库和全文数据库,加大电子文件归档管理工作和室藏纸质档案数字化工作的指导力度,提高各单位档案工作的现代化管理水平。
另外,各单位、各部门应积极推行办公自动化系统,这将大大提高行政办公效率,降低办公成本。各单位应积极搭建电子文件管理平台,提升电子化处理水平,全面推行档案管理现代化和办公自动化 。同时应提高信息安全意识,加强对计算机硬件设备和软件系统的管理。
采取定期备份、隔离保存等有效技术手段,确保档案数据安全;要加强对电子文件的管理,保证归档电子文件的真实、完整、有效;要做到内、外网物理隔离,确保档案信息网络传输和系统的安全。
五、推行依法治档,提升档案队伍综合素质。
深入开展各种形式的档案法制宣传活动,不断提高全员档案法制意识,为档案事业发展创造更好的发展环境。同时,针对档案事业发展的薄弱环节组织开展档案执法检查,依法认真查处违犯《档案法》的事件。各单位严格坚持档案员持证上岗制度,抓好岗位培训。
今年我局将积极提供条件,组织各单位参加国家、部省档案主管部门举办的档案电子化等培训活动,努力提升交通系统档案工作队伍业务水平,为全市交通事业跨越式发展作出新贡献。
2023年交通系统交通法制工作安排
各股 室 所 站 年交通法制工作要以党的xx大 xx届五中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,以建设法治交通为目标,坚持以人为本,执法为民,推进执法责任制和执法监督建设,规范交通执法行为,提升执法队伍素质和形象,为构建法制 和谐 文明交通提供保障。一 强化学法用法,推进依法行政。1 培育法治理念...
交通系统2023年安全生产工作要点
一 持续强化责任制落实,着力推动责任体系落地生根 1.全面落实安全生产责任制。按照 党政同责 一岗双责 失职追责 的要求,全面落实安全生产责任制,并具体到局班子每个负责人,为全系统单位 部门 起到引领示范作用。继续与系统内各单位 部门 签订年度安全目标责任书,并层层传递,以失职追责的压力督促广大企业...
交通系统2023年安全生产工作要点
交通系统2019年安全生产工作要点 word版。交通系统2019年安全生产工作要点。2019年是 十三五 规划的开局之年。全年安全生产工作的总体要。求是 以党的十八届五中全会和 总书记 总理关于安全生产的一系列重要指示批示精神为引领,始终坚持以人为本,牢固树立安全发展理念,着力推进 平安交通 建设,...