2月1日—2月29日)
保安部根据软件广场验收交接进度和筹开工作计划,在2月份主要完成了以下几项工作:
一、根据人员编制情况,配合招聘面试工作。
在2月份,保安部根据编制情况,在人力资源部的积极配合下共面试8人。其中本月安排上岗3人。目前保安部现有人员12人。
二、根据管理手册要求,加强对新入职员工的培训工作针对新员工没有筹开工作经验,保安部依据酒店实际情况和集团筹开工作手册的要求,由领班负责分别带领新员工进行实习工作,同时利用工作间隙为新员工讲解钥匙交接、办理施工出入证和防火安全检查等知识,以此来加强对新员工的培训,提升员工的工作能力。
三、合理调整岗位班次,充分利用现有人力资源。
根据现有人员情况,保安部在保证对酒店实现24小时安全检查的基础上,还抽调领班和持有消防本的员工参与到消防控制室的设备调试和运行工作中来,同时充分调动保安公司队长的工作积极性,来加强夜间值班巡逻检查工作。
四、根据施工进度,配合财务部整理停车场施工方案。
根据地下车库的施工进度情况,保安部在月初主要配合财务、工程部完成了对三家停车场设计公司所提供的施工方案的核订工作,目前已完成最终洽商并上报。
五、做好节后施工管理及各项准备工作。
为确保节后工人返京后开始的大范围施工,保安部在本月初就根据总包提供的施工单位通讯录等情况,及时与各施工单位负责人取得联系,确认施工区域、施工人数并复印和购置了足够的临时出入证、进出门条、施工安全协议书,同时及时与采购部沟通,保安部消防应急物资的到货时间等工作,确保施工单位各项整改工作的顺利进行。
六、做好参观人员的接待工作,为相关部门配发临时出入证针对cd座的参观人员较多且没有临时出入证等问题,保安部在。
行政办的积极配合下及时为招商部、开发建设部、产业推广部及监理等相关单位的配发了临时出入证共计12张。在为园区提供服务的基础上,也相应的提高了施工现场的安全管理质量。
七、根据施工进度情况,及时办理施工单位入场手续。
为加强对施工人员进出酒店的安全管理工作,保安部及时跟进施工单位的进场进度,在本月为马斯特、港湾、城建等公司陆续办理临时出入证100余张,签订安全协议书8份。
八、配合垃圾清运和废旧物资的处理工作。
随着酒店家具、办公用品及各种杂品的陆续到货验收工作,保安部在配合财务及相关部门做好到货物资的验收和看管的同时,也能及时督导垃圾清运和销售废旧物资等工作,有效维护了酒店整体卫生环境,控制了跑冒滴漏现象。本月共协助财务部完成6次到货后的看管验收和4次处理废旧物资工作。
九、协助完成保安公司与属地派出所的业务对接工作。
本月6日,保安部配合保安公司与属地派出所的管片警官完成了业务对接工作,同时根据民警的要求,及时督导现有保安员进行上岗证的培训工作,目前已有8名员工取得了保安资格上岗证,其余几名队员正在学习中。
十、完成年度总结和计划的编制和汇报工作。
根据筹备处工作计划,保安部按时完成了部门2023年度工作总结和2023年度工作计划的编制和上报工作。并于10日,参加了筹备处总结工作会议,根据领导指示及时修订了2023年度的工作计划。
十。一、根据cd座的交接情况,及时完成招聘面试工作本月根据cd座的钥匙交接情况,保安部也在人力资源部的配合下面试了8名员工,其中4名合格人员已安排上岗开始了实习期的安保工作。目前保安部现有人员共22人,其中含保安员11人。
为顺利接管消防控制室和cd座的安保工作打下了良好的基础。
十。二、参加资产管理培训,做好部门资产的保管和建档工作本月17日,根据财务部的通知,保安部及时派出有相关工作经。
验的领班参加资产管理员的培训。通过学习,员工对部门资产管理知识有了较深的认识,也为后期更好的完成成本控制工作铺平了道路。
十。三、积极配合验收,做好燃气调试期间的安保工作。
本月一项重要工作就是全力配合厨房设备设施的验收和燃气的通气试验工作。为此保安部根据上级领导的要求,在加强对厨房区域安全检查和上锁管理的同时,还在外围燃气调压站、燃气表房等重点要害部位设置的足够数量的灭火器材。在挖地焊接管路期间,保安部也能及时用护栏封闭施工现场并加强了现场督导工作,有效控制了灾害事故的发生。
十。四、积极配合开荒保洁工作。
本月开荒保洁工作任务比较重,保安部在自身人员紧缺的情况下,也能按照客务部的要求,积极配合完成开关门和个别区域的现场看护工作,确保开荒保洁工作期间酒店物资的完好率和减少非正常损耗情况的发生。
十。五、配合工程部完成钥匙交接工作。
根据交接计划,本月根据酒店工程部的要求,保安部共从施工单位手中接收各类钥匙300余套,共计900余把,其中含ab座200套,cd座100套,具体接受情况可见备用钥匙交接记录表。
十。六、根据接待活动计划,按时完成会议期间的安保工作针对23日,中发展会议活动安排,保安部及时拟定了相关的安保工作方案,在不安排加班的基础上充分调动在岗员工的工作积极性,确保各项工作计划的顺利完成。
十。七、其他工作。
月24日晚八点,配合西二旗消防中队在广场进行演习月27日对讲机交接工作,共接受ab座普通对讲机28部,可视对讲机6部,cd座普通对讲机10部,可视对讲机6部。目前已开始试用阶段。
3、部门质量管理手册的修订工作,正在进行中。
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