2023年工作总结及2023年工作打算。
办公室）2023年已经过去，回顾过去的一年，我们办公室的全体成员在公司领导的指导和关心下，在大家的共同努力下，做了不少的工作，取得了一些成绩，但也存在很多不足，现总结如下：
一、 办公室成员分布情况：
根据公司年初的统一调整，2023年，办公室精简1名日常管理成员，现共有11名成员。其中公司董事会管理人员3名，办公室日常管理人员2名，司机4名，仓库管理人员2名。
二、 2023年主要工作：
1、日常管理工作：
1）用车安排。本着先缓后急、节约用油的原则，办公室统一协调用车，不该安排的车不安排，能够合用一车的决不另外安排车辆。
在董事会的支持帮助下，从2023年上半年开始，对车辆司机实行里程承包制度，根据车辆用油情况考核司机工资，充分调动了司机的工作积极性和能动性。
2）用餐安排。本着节约费用的宗旨，办公室对公司业务就餐严格把关，精简就餐人数，严格就餐标准，协助招待所及时、准确的作好用餐安排。
3）金宏网信息管理。为做好与胶南市府的沟通协调，我们对金宏网下达的**文件及时输出并上传下达，并根据公司领导意图做出及时、准确的回复，保证与**部门交流的正常进行。
根据胶南市市**统一安排，今年下半年，公司顺利完成新金宏系统升级，并使金宏系统正常运行。
4）对外部来电、来信、来报及时转达、发放，准确及时。
5）职工档案管理。针对以往的职工档案多、杂、乱、不准确的情况，2023年上半年，办公室理顺了公司所有职工资料，建立了完整、准确的职工档案。对于新入厂员工，要求严格填写《员工信息登记表》，以便于随时的调出、存档。
6）物品管理。由于公司业务繁多，小仓库的物品出、入库频繁。为更好的管理好这些物品，我们对小仓库储蓄物品的入库、发放进行书面登记、不定期清点；并严格规定，物品出库时必有董事长、总经理许可，对库存物品清点数量及时上报于董事长，根据领导意图外调物品入库；确保物品有帐可循，发放用有所处。
7）办公设备用品管理。对打印机、复印机、传真机定期保养，对各部门前来复印、发传真等实行严格的登记制度，所有复印纸提倡正反两用，以节约办公费用。在采用了各项有力措施和各部门的支持下，今年公司办公用品费用使用约计9000元，比去年节约1000元左右。
2、企业管理：
1）规章制度的制订。在公司领导的支持下，在各部门的支持协助下，2023年，公司办公室制订、修正了《经理层年薪制度》、《司机里程承包制度》、《公司销售政策》、《职工退职补充规定》等管理规定，并根据公司日常运作中发现的问题撰写企业红头文、工作通报、通知等，使职工了解公司制度，宣传企业文化，针对问题提出解决问题的方法。通过以上措施，不仅规范了公司的管理体制，更拉进了职工与领导之间的距离。
2）配货用车的统筹安排。2023年以来，公司销售形势可观，平均月用配货用车超过10辆，针对这种状况，办公室严格配货用车的使用，一是价比三家，降低费用成本；二是以诚信为标准选择物流公司，保证设备运输不走样、不拖沓，确保设备顺利发往顾客所在地。
对于公司日常工作的用车安排，尽量使用公司现有车辆。对于使用的轿车、面包车等外调车辆，狠降使用费用。在办公室的不懈努力下，今年外调车辆使用费用合计大约1.
4万元，比去年降低了0.3万元。
3、企业文化。
1）组织公司iso9001-2000内审工作。办公室积极准备iso9000内审工作所需的各项资料，协助管理者代表做好质量管理体系工作，使公司顺利通过2023年评审工作，确保了公司9001-2000认证的质量和信誉。 公司通过iso9000质量认证以来，办公室对历年的内审工作都进行精心组织和筹划，通过严格的内审，找出管理上的缺陷，堵塞了漏洞，每次都确保公司质量审查一次通过。
2）为参加2005青岛市企业著名商标的申报工作，办公室精心编写申报材料并严格按照申报程序组织参选，参选结果将于2023年公布。这是我们公司自成立以来，首次申请青岛市著名商标，如果这次成功，我们将参选山东省著名商标，这对维护公司商标合法权益，以及公司长远发展具有里程碑意义。
3）根据公司意图，办公室在研究所有关人员的协助下，积极准备2023年高新技术产品申报资料。在公司领导的帮助支持下，2005高新产品网上申报成功，现参选的五个产品均已公示。这是公司自成立以来申报产品成功最多的一次。
4）出色完成保持共产党员先进性教育活动相关文件的起草工作。2023年，办公室起草了先进性教育活动领导动员讲话、党委书记党课讲话提纲等文件十几篇，完成了数千字的稿件编纂工作。
5）积极宣传企业文化。2023年，为扩大范围宣传企业文化，树立企业形象，在办公室组织下，我们先后将有关企业简介、企业产品在《财富**》、《青岛黄页》等报刊、杂志中刊登，在很大程度上加强了公众对我公司的印象。
三、 存在的不足：
1、 对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺。
2、部门内部因粗心大意影响工作的情况时有发生。
四、2023年工作的基本思路。
成绩属于过去，挑战不容自满。在公司领导和各部门的关注下，我们深感重担压肩，仔细分析和梳理工作得失，我们认为2023年必须着力抓以下几项工作：
1、 建章立制，规范企业的运行，创造和谐的团队协作环境。
2023年，公司办公室将根据董事会的安排与指导，制定一套既符合企业自身，又具有人性化的管理制度。要基本实现公司事事“有法可依”，而且得到全体员工的响应和支持，能代表广大“民意”。必须全员灌输这么一个理念，建立制度和完善制度不是要约束员工，而且要让大家养成好的工作习惯，让制度服务于各部门、各位员工，这样建立的制度执行起来才有力度。
2、做好辅助工作，当好助手，并有序的开展基础性工作。为领导的决策提供基本信息和数据，从而使领导科学决策，民主决策。
可以说，经过了年初的人事调整后，在公司领导的指导下和全体成员的不懈努力下，公司办公室工作已经纳入正轨。我们深信，在新的一年里，我们会将工作做的更加精彩！
青岛亚东橡机****。
办公室。2023年12月20日。
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