一、晚会时间。
2023年12月30日晚上7:00
二、晚会地点。
xx礼堂。三、参加人员。
全体教职工、各系部学生代表。
三、工作分工。
1、党政办
通知学院及各系领导会场前排就坐**节目。
2、人事处、组宣部
(1)负责晚会的录像、照相和新闻稿件,并将相关新闻。
及时上传至学院官网;
2)制定评选优秀节目奖励细则,并且组织人员评选晚会优秀节目;
3)负责教师入场时的抽票和登记。
3、学生处团委。
1)晚会演出的组织与协调;
2)服装和道具的租赁;
3)节目审查、彩排,节目单制作和发放;
4)各系部学生代表座次和位置分配;
5)组织**和发奖;
6)现场卫生的检查评比。
4、后勤处
1)xx礼堂的卫生整理,保证场地正常使用;
2)提供学院领导及演员所用矿泉水;
3)印制**票据和入场券,准备**箱和奖品;
4)提供晚会其他所需物资的供给;
5)提供电源、保证供电。
5、保卫处。
1)演出当晚保证校园安全和稳定;
2)维持晚会的现场秩序。
6、信息中心
负责晚会音响设备和灯光。
7、各系部
1)监督跟进各系部所报节目质量(12月20日前报送院。
团委)2)协助院团委进行节目的彩排;
3)组织本系部学生按时入场,维持晚会秩序;
4)晚会结束后组织学生有序退场并保持卫生整洁。
四、工作要求。
各单位同志认真负责,落实到人,保证元旦晚会顺利举办。
二o一五年十二月九日。
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