2023年会策划与筹备指南

公司里的年会可以说是一个年度里最盛大的会议，要庆祝已有的成绩，要表彰优秀的员工，要呈现和谐的团队，要奏响明日的华章，简直就是一部企业电影。hr 部门，往往以组织者的身份来导演这部年度巨作。本文旨在为进行年会策划与筹备的 hr 们提供详细的操作建议。

年会策划是指为达到开好年会的目标，对年会进行系统全面的构思，制订并选择合理的可执行方案的过程，年会的筹备是按照已审批策划案进行统筹和准备的过程。我将从下面十个方面对年会的策划和筹备进行一一说明。 ,目的

通常情况下企业组织年会的目的有三点：一是通过正式的活动辞旧迎新；二是通过表彰优秀激发员工的能动性；三是通过参与增强组织的凝聚力和员工的归属感。此外也有一些企业不限于以上目的，例如，重点强调当年发展里程碑的，借助年会与客户深度互动以增加外部影响力的，等等。

,性质

年会的性质为整个活动定下基调。纯粹的娱乐休闲？专场表彰大会？内部技能大赛？客户交流？还是兼而有之？ ,主题

年会的主题是整个活动围绕的中心内容，一般都会结合辞旧迎新这个明显的时间特征和本公司年度盛事来确定。常见的年会主题有：年度表彰大会、迎新年联欢会、年度庆典会等。 ,形式

年会的形式视公司规模大小和领导重视程度而定，随着人们对新鲜新奇的需求增加，越来越多的公司不再囿于传统中会议或晚会的形式，而是采取多种活动结合的形式。下面是几种形式可供参考：总结会、颁奖礼、庆功宴/团年饭、游园或旅游等。

至简版：年度总结、颁奖和晚会融合在一起的一场年会

至尊版：年度会议+颁奖典礼+联欢会+庆功宴+定点旅游

推荐版：年度会议+联欢会+团年饭（推荐理由：年度总结采用会议的形式更加正式有效，融入颁奖的联欢会纯粹是员工交流和联欢，顺便达到激励的目的；宴会是中国式年会的必然选择，但如果是大型企业或国企，要主意政治导向不要铺张浪费，最好来点有创意的还那么奢华的）。

时间时间的确定非常重要，有两个大的注意点。

一是确定大概是在阳历的年终还是在阴历的春节前后。有些零售行业在。

12月和1月的时候正在旺季春节过后刚好淡季，他们可能倾向于在农历年后；有些领导担心年会氛围太浓影响工作会把时间安排在农历年前；但越来越多的公司愿意安排在阳历的 12 月下旬或元月上中旬，因为自然年度更符合企业的经营期间，试想农历年后都 3 月了你再开始谈年度计划，这是不是很扯的事情？

二是不必在策划的时候就把准确日期定下来，可以先预判，比如 12 月下旬或元月第 2 周；等到后期再根据公司和领导的工作计划确定日期。 ,地点

地点的选择与活动形式、参加人员和财务控制有关。建议提出两个档次的地点供选择，记得每个档次也不要只写一家，可以选 2-3 家，简要说明各自特色并做个推荐。 ,对象

参加对象由活动主题决定，通常都是公司全员。但有些实力较强的企业会邀请一部分社会名流、主要客户等企业外人士，这要结合自身实际。需要指出的是，参加对象尽量细致并有合计人数，因为后面的预算中需要。

例如：总公司 86 人、a 分公司 23 人、b 分公司 38 人、邀请嘉宾 10 人，合计 157 人。 ,组织

最重要的是活动的组织结构、职责权限和具体分工。根据活动规模的大小，组织人员可能有 3-10 个，甚至更多。建议把人员安排和具体任务形成一个组织分工与工作计划表，会更加清晰明确。