自动化2012届毕业晚会。
一、 活动简介。
毕业晚会是自动化学院一年一度的重大文艺晚会和特色活动，活动一直以来深受学校领导和院领导的高度重视。本次活动的意义在于回顾毕业生的四年大学生活，并对未来生活、学习和工作给予美好的祝愿。我们有理由、有责任做好本次活动，以回报母校给我们创造的美好大学生活。
在晚会形式上，我们将一贯秉承我校校训“厚德博学，追求卓越”，将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。晚会将有歌、舞、短剧、相声小品等表演形式，同时还有一些具有文艺特长如萨克斯、吉他、小提琴的学生进行才艺展示，从而达到内容丰富，吸引观众的效果。
1、主办单位：武汉理工大学自动化学院08级校友会。
协办单位：武汉理工大学自动化学生会。
2、晚会时间：22023年6月10日晚上。
3、晚会地点：武汉理工大学西院大礼堂。
4、参与人员：自动化学院全体师生、部分兄弟学院的师生。
二、 活动安排。
1、前期准备，具体安排如下：
2、活动流程：
三、 预算方案。
四、 活动基本宣传方案。
一）前期宣传。
1、海报宣传在武汉大学各校区食堂、寝室、教学楼等**量最大的地方张贴本次活动的宣传海报，具体张贴位置如下：
活动开始前一周张贴，至活动完全结束时为止，每天张贴一次，以保证海报不被覆盖。通过大量的海报张贴，让广大学生随时随地都能见到贵企业的形象，给人以视觉和心理上的冲击，从而强化贵企业以及本次活动的宣传效果，同时海报的张贴将贯穿于活动过程的始终，通过这种方式，让全校的同学们在关注这次活动的同时，也关注到了贵企业的形象。
2、传单宣传在武汉理工大学各校区的食堂门口或**量最大的地方，发放本次活动或商家的传单。
3、黑板宣传在各个教学楼的黑板上写明活动时间、地点。
4、网络宣传将活动开展具体事宜上传至武汉理工大学**等校园**。（以及人人网等聊天**和qq等聊天工具）
5、扫楼宣传工作人员用我们本次的宣传单在寝室进行一对一的宣传，确保活动的知名度。
6、班级宣传通过各班同学对本次活动大力宣传。
2）晚会期间宣传。
1、 场地布置的宣传：通过横幅、海报等形式在晚会现场对商家进行宣传。
2、活动场地处悬挂横幅：横幅内容可完全由商家自己定。
3、活动现场视屏宣传：在晚会前**视屏时插播商家的广告。
4、入场时的宣传：我们设计的入场卷上部分板块印刷商家的广告，从而进行宣传。
5、活动过程中的观众互动宣传：互动环节中可以颁发厂家提供的纪念品，从而对商家宣传。
6、设置商家副展台：可通过本展台对产品或企业文化理念进行点对点立体宣传，甚至接受感兴趣同学的咨询与登记。定能达到最直接的效果。
此次设点位置位于学生生活区至各教学楼的必经道路，入口附近横幅、海报、易拉保等形式的宣传更能达到更广范围的覆盖。
3）后期宣传。
1、拍摄晚会现场的**，刻录成光碟，光碟的最后记录商家的品牌，如此，今后每当同学们回忆的时候就会想起商家对我们的赞助，形成长远的宣传。
2、在报道活动中宣传赞助商，以增大宣传效果。
五、 宣传效应分析：
1、专业的团队由武汉理工大学自动化学院2008级校友会举办，权责清晰，分工明确，人员各司其职，保证活动专业化，组织化及高效化，以更好地为广大学生和商家服务。
2、宣传的强度我们承诺，海报将遍布武汉理工大学各个宣传角落，同时不使学生产生审美疲劳。长期的宣传会让学生对您的品牌有一个总体认识，便于您的产品更便利地进入学生市场。
3、双赢的效益增加校、企之间的交流与合作，共同学习，共同发展，这对商家是有很大好处的。这可以扩大公司在高校中的影响，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、后续的方案若此次双方合作成功后，以后学院比搞活动将优先选择贵企业，更好地为贵企业持久的做好宣传。互赢的合作，将使双方长久的互利，从而取得更好的进步与发展。
5、庞大的消费人群本次推广活动目标群体为：武汉理工大学在校生约38000人，是巨大的新兴消费市场。 大学生是网络的主力宣传者，是消费的前沿，有着巨大的消费潜力。
目标市场特点：消费行为集中性、稳定性、同质性、品牌导向性、**导向性、前沿性。
六、 活动优势分析。
大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情。商家和高校的合作，必然能让赞助商的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到最佳的宣传效果，从而取得双赢。下面对武汉理工大学自动化学院毕业晚会进行优势分析。
1、庞大的参与学生群体自动化学院每个年级约13-14个班级，每班35-39人，共约1900名学生，其中大四08级学生约500人。假设活动当天大四学生除去事假的共450人参加，其他年级以最低标准20%的学生参加，参加人数可以达到730人以上。
2、广泛的参与师生面自动化学院每年都会邀请学校、其他学院领导、老师和同学出席参加毕业晚会，假设活动当天学校领导有2人出席，各学院分别有1名老师和5名学生出席， 武汉理工大学除去自动化学院共有20个学院，则出席人数可以达到120人以上。
3、良好的活动地点活动场地初步定在武汉理工大学西院大礼堂，它作为武汉理工大学最大的礼堂紧邻家属区、图书馆、理学院旧大楼、材料学院大楼、土建学院大楼等，交通便利、地理位置突出，可吸引观众入场，场内共有1000个座位，上座率可以达到90%以上。
4、无限的消费潜力本次活动面对的是大学毕业生，在5-6月各班、各宿舍或者小团体会组织大量聚会，消费频繁，可以用最少的宣传资金达到最好的宣传效果。
5、时尚的消费理念学校消费地域集中，针对性强，品牌容易深入到同学中去，容易形成潮流向周围同学扩散。而且大学生作为新一代年轻人接受能力强，喜欢尝试新鲜的、个性的东西，因此各种品牌在大学生中间不存在距离感。
6、强大的宣传团队本院08级在大三期间3次承办有关电脑方面的“校园行”活动，积累了很多宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内起到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
七、 赞助商权益说明。
1.在所有的宣传物料上，均能体现企业产品信息或企业理念等内容；
2.赞助商有权在宣传物料的设计和制作上提供帮助和修改意见；
3.赞助商在活动期间可以享有一定次数的自主宣传，内容由双方协商；
4.商家可根据自己的宣传推广方案，对本次活动现场的布置提出意见或建议。
八、 赞助事宜。
1．真诚合作，用心支持，赞助商将拥有可靠的合作伙伴；
2.活动经费及部分物品由赞助商提供，主办方负责为赞助商做好宣传推广工作，不仅为赞助商的品牌做宣传，更把赞助商品牌的影响；
3. 主办方可提供多种多样的宣传方式，如海报、传单、物载广告、横幅、大型喷绘等，以保达到最佳的宣传效果；
4．宣传用语需经赞助商和主办方双方协商，共同决定；
5．为达到更好的宣传推广效果，赞助商可以参与到整个宣传的策划准备工作中，以有利于赞助商品牌的宣传。
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