2023年4月衡阳师范学院计算机知识竞赛。
活动策划书。
一、活动介绍。
1、活动主题:待定。
2、活动目的:本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,增加同学计算机方面的知识和实践能力,同时进一步增强同学们对我部门的了解,扩大我部门在院校内的影响力。 3、组织机构:
衡阳师范学院计算机志愿服务中心。
赞助单位:待定。
4、活动对象:全院同学。
5、活动时间:四月上、中旬。
6、活动地点:食堂侧门、虹桥、计算机楼。
7、活动安排:本次活动共分五个步骤。
(1)活动前期准备。
(2)组织笔试。
(3)阅卷择优。
(4)组织复赛。
(5)颁奖仪式。
二、工作计划。
1、申请审批:在4月8日(待定) 前落实策划和场地的申请工作,由办公室负责。
2、寻找赞助商:在4月10日(待定)前落实赞助情况,由外联部负责。
3、活动宣传:在4月10日(待定)前做好宣传工作,由办公室负责组织。
4、试卷编写:在4月13日(待定)前编写完成,试卷包括笔试试卷和知识问答试卷,交由办公室完成印制(印制份数按报名参赛人数而定)。由培训部和办公室共同负责。
5、海报、宣传单制作、印制在4月8日(待定)前完成,由办公室和外联部共同负责。
6、装机比赛所需电脑器材等在4月20日(待定)前完成,工作由实践部负责。
7、筹备资金在4月10日(待定)前落实,资金的筹备工作包括赞助资金、申请资金,由办公室负责。
8筹备物质在4月8日(待定)落实,包括宣传、比赛所需纸张、笔、胶纸等用品,由办公室负责。
9、活动布置:当天由各部门值班成员负责。
10、登记报名工作在4月13日(待定)完成,包括现场登记和委托登记,由办公室和外联部负责。
11、活动进程:
时间(待定内容。
4月7日做好宣传贴的张贴工作,由各部门成员共同负责。
4月8—9日在虹桥、食堂举办现场宣传、报名登记工作,各部门成员共同负责。(具体工作由办公室安排)
4月13日19:30 组织参赛同学进行笔试(笔试场地待定),收发试卷、监考等工作人员由办公室安排。
4月14—18日做好阅卷、排名工作,由培训部和实践部共同负责。
4月19—20日做好进入前10名同学的通知及宣传工作,由外联部和办公室共同负责。
4月21日19:30 组织参赛同学进行复试,由培训部主持知识问答部分,实践部主持装机竞赛部分,并共同进行综合评分,选取综合排名前三名。
4月22日公布前三名胜出的名单、所在系,并做好宣传、通知工作。由办公室和外联部共同负责。
4月23日19点在计算机楼515举行颁奖仪式,发放奖品。由办公室负责。
三、经费预算。
项目数量单价总金额说明。
1、海报 15份 5元 75元手工。
2、宣传单 50份 0.2元 10元印刷。
3、试卷 200(预估) 0.2元 40元印刷。
4、水芯笔 5支 2元 10元购买。
5、胶纸 1筒 1元 1元购买。
6、奖品:
一等奖待定。
二等奖待定。
三等奖待定。
合计:136元(不包括奖品金额)
备注1宣传计划:
项目内容。1、 海报宣传在校园各宣传栏、学生宿舍楼大门旁、教学楼大门旁以及虹桥栏杆,
粘贴活动宣传海报。(在活动前期准备工作中完成。
2、现场宣传在虹桥及食堂侧门举办现场宣传活动,并派发宣传单。
3、奖品宣传本次活动部分奖品可以由赞助商提供(具体事宜待于和商家面议),以。
奖品吸引同学对本活动的关注。
4、网络宣传通过校园网论坛、各班系qq群,发信息、电子邮件等进行宣传。
5、委托宣传通过走访委托各系学生会,特别是班干部进行宣传以及报名登记工作。
备注2商家补偿计划:
名称形式。1、冠名权本次活动可以“xx杯计算机知识竞赛”等来命名。
2、小册子宣传如赞助商有宣传册可以协助派发,宣传册由商家提供。
3、海报宣传海报上赞助商可以印上自己的商标或名字。
4、展板宣传展板上可贴赞助商自自己的1—2张海报。
5、横幅宣传在虹桥可以悬挂具有商家特色的宣传横幅。
6、现场活动可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料)。
7、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。
备注3应急方案:当遇到天气恶劣、缺少人员、缺乏资金等不可抵抗因素时,应及时修改方案,推迟活动或取消活动。(由办公室及时通知各成员,并策划其他方案)
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