一、整体事情
1、晚会主题:德州学院物理系2023年“我的大学我的梦”
2、晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采
3、时刻:9月24日
4、地方:德州学院体育馆前
5、主办单位:德州学院物理系
6、策划协办单位: 物理系学生会青春歌舞剧团
二、工作人员及工作分配
(7)、条幅(圈住舞台两边的上**场地,方便演员上**) (8)、观众
7、工作人员:
指导:党总支书记:刘安平老师
党总支副书记:冯琨老师
团总支副书记:刘毅老师
指导员: 魏勇老师 、 纪芳老师
总负责: 张修民杜晓杨帆訾安琪张东闯
8、项目组及分工:
(1)第一项目组:节目组
组长:张东闯
组员:文艺部成员、青春歌舞剧团成员
任务: a、9月日开始节目征集、主持人选拔
b、9月日晚完成最后一次正规彩排;
c、9月日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
d、9月日之前预备好主持人的形象设计及台词;
e、9月日晚上之前预备好晚会所需的一切服装道具;
f、9月日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:杜晓刘志涛
组员:社团部成员
任务:负责活动的赞助以及答应赋予赞助商的服务工作(如发传单等)。
(3)第三项目组:宣传组
组长:訾安琪王平胜郭全
组员:宣传部成员络部成员记者团
任务: a、活动的前后期宣传晚会**、ppt制作
b、活动摄影、**拍摄
c、活动的报道、**的上传
(4)第四项目组:礼仪组
组长:刘凤祥张丽芳
组员:女子部成员
任务: a、9月日晚上之前预备好请柬;
b、9月日晚上之前送完请柬;
c、9月日晚上之前选择出4个女礼仪;
d、9月日晚上之前预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(5)第五项目组:道具组
组长:张东闯李朋
组员:文艺部成员学习部成员
任务: a、统计每个节目所需的道具
b、提早购买好所需道具,并在晚会过程中适当安排道具的使用
c、活动期间给演员送花
(6)第六项目组:舞台组
组长: 王庆磊陈朝喜
组员:体育部成员宿管部成员
任务: a、舞台搭建及拆卸;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸;
(7)第七项目组:机动组
组长: 杨帆董玉坤颜鹏
组员:秘书处成员青志劳卫部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急事情,保证晚会取得圆满成功。
(8)第八项目组:会后清理现场组
组长:张修民杜晓杨帆颜鹏
组员:学生会全体男生
任务:该组在晚会结束后,清理现场垃圾,维护好体育馆前卫生,保证翌日早上体育馆前正常学习工作。(新学年社联社团新生见面会活动策划书)
注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严峻冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视事情可随时启用机动组。
3、各项目组如今正式成立并马上开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
9、整体流程:
18:50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕
—→领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——**活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、赞助内容:
整套舞台设备(包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等)、
摄像设备 、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等
游戏的奖品(物品与资金二者皆可赞助)
五、我们提供服务
1、在活动的前期板报,中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面
本次活动将由德院阳光进行络直播,后期晚会完整**将上传至优酷、土豆、悠米、奇妙等各大站。
2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名
3、诚挚的邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会(我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢)
3、活动期间给出时刻让赞助商推销产品或宣传该公司活动
4、游戏活动送出相应的产品予以宣传
5、在活动期间能够提供发传单活动
6、如有必要,可在别妨碍节目质量的事情下,适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传
7、此外,如赞助商有提议,能够进一步协商
注:由于赞助别止一家,我们会依照实际事情赋予别同的赞助回馈服务,关于冠名赞助单位,我们将赋予最佳回馈
六、节目单 (待定)
涉及歌曲、舞蹈(开场舞、街舞、印度舞等)、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表
以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金预算
依照赞助事情而定
购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装 1000元
租赁舞台、音响、灯光等设备 4600元
购买礼花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的资金 450元
总计 7050元
物理系团总支
物理系学生会
青春歌舞剧团
9月3日
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