2019文学讲座策划书

发布 2020-05-12 01:36:28 阅读 6278

第十期学生社团干部培训之“文学讲坛”

活动策划书。

一、举办单位。

主办单位:湖南工学院学生社团联合会。

承办单位:湖南工学院浅草文学社。

二、组织机构。

总顾问: 毛娜老师。

顾问兼指导老师:郭密林郭汉明。

总负责人:付建行。

策划人:付建行王培霖。

财务组:学生社团联合会财务部、浅草文学社财务部。

宣传组:学生社团联合会宣传部、浅草文学社宣传部。

外联组:学生社团联合会外联部、浅草文学社外联部。

自律组:学生社团联合会监察部、浅草文学社组织部。

后勤组:学生社团联合会办公室、浅草文学社文学部。

主持组:周玉坤

三、活动主题。

体味文学经典领悟诗意人生。

四、活动时间。

2023年4月13日18:30——20:00

五、活动地点。

校内多**教室(待定)

六、准备工作。

1) 前期工作:

a) 3月29日,召开理事会,宣布本次活动,讨论本次活动主题、内容、时间、开展形式等,收集整理各理事的意见。

b) 4月5日,召开工作会议,主要内容为明确各理事分工,设想活动开展及讲座中的各种突发事件并做出解决方案,并进行一次宣传工作。

c)4月11日召开理事会,各部门汇报工作完成情况。

d)4月12日进行第二次宣传,海报、pop、飞信、bbs、广播等。外联再次联系讲师,完成嘉宾的邀请工作,做好最后预备工作。

2) 中期工作:

a)17:10-6:10进行现场布置,装扮整理会场,摆好水、桌布等,并确认话筒、投影等仪器设备是否正常,若有异常,及时向负责人报告。

b)6:10副会长、秘书长外联人员接待嘉宾入场。

c)6:15接主讲老师入场。

d)6:30讲座开始,安保人员维持现场秩序,摄影组做好摄影工作。

3) 后期工作:

a) 对讲座精彩瞬间进行大力宣传,并及时写好新闻稿。

b) 召开会议,进行活动总结。

七、讲座流程。

1)主持人介绍主讲老师、到场嘉宾等。

3)讲座开始。

4)学生自由提问(15min)。

5)学社联主席张浩然总结陈词。

6)主持人宣布讲座完毕。

7)全体人员留影,工作人员分别与讲师、特邀嘉宾留影。

8)组织人员有序出场。

9)会长、副会长送老师。

10)外联部派人送师院山石诗社及到场嘉宾成员。

11)所有理事留下清理会场,并召开后期工作会议。

八、经费预算。

浅草文学社。

2023年3月31日。

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