MHWJW28 IT设备安全管理制度V

文档信息。

版本记录。xx单位。

it设备安全管理制度。

为加强对xx单位it设备的统一管理，规范xx单位it设备的采购、使用、保管和维修管理，保证各科室正常办公，更好地发挥计算机作用，促进办公自动化、信息化的发展，制定本制度。

本制度适用于xx单位各科室全体职工。

信息中心负责对xx单位所有it设备的统一采购管理。各科室负责采购前申请和领用后的保管、使用、维修申请、报废申请等。

it设备包括计算机、计算机网络设备和计算机外围设备，及相关配件。本制度所指it设备包括：

1、计算机包括台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、自助类电脑设备。

2、计算机网络设备包括存储、服务器、网络安全设备、路由器、交换机等。

3、计算机外围设备包括打印机、摄像、扫描仪、投影仪、大屏幕显示器、不间断电源、稳压电源、万用插座、鼠标、光驱、移动硬盘、条码枪、刷卡类设备、u盘、多**套件等。

1) it设备采用随时需要、随时申请、随时采购、随时领用的方式办理。

2) 当各科室需要购置it设备及其外围设备时，由科室主任提出申请，填写《it设备采购申请单》，交信息中心及卫计委领导审核。it设备的性能等技术指标须由信息中心提出。

3) 批准后的《it设备采购申请单》一式三份，申请科室、信息中心、财务管理部各执一份。

4) 涉及重大it设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保it设备的功能升级，以及维修服务的承诺。

5) 信息中心负责it设备的催货、供货跟踪、到货确认、入库协调、借款和采购报销工作。如it设备涉及安装、调试、培训和技术指导等售后服务的，信息中心应负责上述售后服务工作的协调和安排工作，做**件的验收工作，确保it设备系统的可行性。

6) 信息中心根据批准后的《it设备采购申请单》和《it设备领用申请单》办理入库、库存管理和领用发放手续。

7) it设备采购后所附带的原始技术资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）统一由信息中心保存，以利于日后维护与维修。

1) 申请科室需要领用所采购的it设备时，由申请科室填写《it设备领用申请单》，报本科室主任审批、信息中心批准后，凭批准后的《it设备领用申请单》到信息中心办理领用手续。

2) 对于新采购需要安装、调试的或体积较大的it设备，可以将货物直接交付申请科室，信息中心在通知申请科室到货时，应同时办理出入库手续；同时由申请科室填写并办理《it设备领用申请单》的审批手续。

3) 信息中心应建立xx单位各科室it设备台帐，填写《xx单位it设备台帐》，详细登记各科室各项it设备的名称、数量、配置和购置时间等。各科室应建立本科室it设备台帐，填写《科室it设备台帐》。

4) 如it设备属于固定资产的，信息中心应负责固定资产的统一编号、登记和挂牌工作，为每一台it设备建立固定资产档案卡片，并报信息中心和各使用科室各一套。

5) 未经信息中心批准，任何人不得擅自移动或调拨it设备。如it设备发生科室之间移动或调拨时，移出科室应填写《it设备移动记录》，经本科室主任和移入科室主任审批、信息中心复核、信息中心批准后，方可移动it设备。否则由此造成财产不符的追究移出科室的责任。

6) 批准后设备移动产生的《it设备移动记录》一式三份，移出科室、移入科室、信息中心各执一份。

7) 如移动或调拨的it设备属于固定资产，发生科室之间移动后，it设备的固定资产档案卡片也同时随同it设备由移出科室移交移入科室。移出科室、移入科室、信息中心应相应调整本人管理的《科室it设备台帐》、《it设备台帐》和信息中心固定资产台帐。

8) 任何人不得擅自拆卸it设备。否则造成配置不符或设备损坏等后果由拆卸人承担，同时按本制度规定给予处罚。确需拆卸it设备时，须有信息中心安排进行拆卸，任何人不得随意拆卸所使用的it设备。

9) 各科室使用人应按操作规范要求使用it设备，注意用电安全，爱护it设备，不得随意损坏。如发生it设备及其配件丢失、违规操作或人为损坏发生损失的，由使用人负责按价赔偿或承担相应维修费用。

10) 当各科室因为维修需要借用it设备时，由借用科室向信息中心申请，由信息中心统一安排。在借用过程中由于借用科室操作不当造成设备的损坏，由借用科室负责按价赔偿或承担相应维修费用。

11) 借用设备需及时归还，不得无故拖延使用，信息中心有权**设备。

12) 任何人不得擅自将本科室的it设备借给外单位使用。

1) 各科室应指定专人负责本科室it设备的外观保洁、保养和维护等日常管理工作。指定管理人员必须经常检查所管it设备的状况，保持设备的清洁、整齐，及时发现和解决问题。

2) it设备使用者应保持设备及其所在环境的清洁。严禁在计算机旁存放易燃品、易爆品、腐蚀品和强磁性物品。严禁在计算机键盘附近放置水杯、食物，防止异物掉入键盘。

3) 各科室指定管理人员要定期对计算机进行维护。发现病毒或发生故障时，使用者应及时与信息中心联系，但设备使用人首先确保对数据、信息自行备份。

4) 当it设备无法自行维修时，如设备在保修期内出现故障时，由信息中心直接与**商联系维修事宜。外请人员对it设备进行维修时，信息中心指派人员陪同，若的确需要将含有xx单位敏感信息设备送至xx单位以外的地方进行维修，需要信息中心审批，如产生维修费用需信息中心审批，经信息备份与清除处理后方可将设备带出xx单位。

5) 当it设备无法自行维修且设备已过保修期需要报请外修时，信息中心要及时查明原因，由信息中心设备管理人员填写《it设备维修申请单》，提出故障原因，提交到信息中心主管审批。

6) 如it设备经鉴定无法维修，或修理费用相当于或超过购置相同或相似规格的新产品时，对无法维修的it设备作报废处理，未到报废期限的设备，经信息中心批准后做待报废处理，设备由使用科室妥善保管。

7) 当it设备需要报废时，由申请报废的科室填写《it设备报废申请单》，先报科室主任初审，经信息中心技术审核后交信息中心主管领导复核。

8) 批准后的《it设备报废申请单》一式三份，申请科室、信息中心和财务管理处各执一份。

9) 申请科室凭批准后的《it设备报废申请单》将报废设备交由信息中心进行信息资源**处理，含有机密信息的存储介质需要信息中心进行销毁，避免信息泄露。处理完毕后的it报废设备交由信息中心办理退库手续和报废处理。

1) 计算机主机的放置必须与音箱、打印机等设备保持适当距离，以防止信号相互干扰及过热现象。

2) 计算机及其外部设备必须放置在干燥、通风凉爽、避免阳光直晒的地方，以防止潮湿引起电路短路。

3) 计算机及其外部设备必须定期进行清洁除尘工作，以保持其干净清洁。

4) 开机时应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。

5) 在电脑运行过程中，机器的各种设备不得随便移动，严禁带电插拔各种接口卡（usb接口除外），严禁带电装卸外部设备和主机之间的信号电缆。如有上述动作，则必须关机断开电源进行操作。

6) 不得频繁开关机。关机后如果需要重新启动设备，则应该在关闭计算机主机后等待10秒钟以上后重新开机。

7) 计算机病毒防治。计算机病毒一般通过数据交换的途径传播，尤其盗版软件与网络是病毒传播的重要途径。因此，计算机的防病毒应做到以下几点：

使用统一防病毒软件进行查杀。

定期进行更新病毒库。

不得使用未经信息中心批准的软件。

避免与可能有病毒的计算机交换数据。

不打开未知邮件，计算机出现提示时应看清内容、弄清原因再确认。

8) 发现计算机病毒应当及时清除；无法清除的，应当及时通知信息中心，并采取断网等隔离措施，防止再次对有毒数据进行访问。

9) 其它。

定期对计算机重要数据进行备份，防止因计算机故障及其它原因造成的数据丢失。

严禁在计算机上安装游戏软件。

严禁在计算机上安装非法盗版软件，凡在计算机上安装非法盗版软件造成版权问题的，属于个人侵权问题，与公司无关。

严禁随意对单位计算机软件或其它数据进行更改、删除、卸载。

附1：it设备台账（按信息中心现有格式执行）

附2：it设备采购申请单。

it设备采购申请表。

附3：it设备领用申请单。

it设备领用申请单。

附4：it设备维修申请单。

it设备维修申请单。

附5：it设备报废申请单。

it设备报废申请单。

附6：it设备移动记录。

it设备移动记录。

附7：设备线路的维护记录。

设备线路维护记录。

附8：设备带离审批记录。

设备带离审批记录(用现有的外修单)

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